Administrative assistant állások, munkák Maglódon

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

Egy kisebb (5fős), helyi adatbázis-adminisztrátor csapatot vezetsz és mentorálsz, elősegítve az együttműködést és támogatva a szakmai fejlődést...

• Műszaki és karbantartási adminisztrációs feladatok ellátása
• Teljesítési igazolások kezelése
• Megrendelés-visszaigazolások, raktárkészlet és munkalapok nyomon követése
• Számlakiállítás előkészítése
• Alkatrészajánlatok ügyintézése
• Gépek és berendezések adminisztratív nyilvántartásának vezetése

• Ügyfélrendelések pontos, gördülékeny kezelése
• Kapcsolattartás belső csapatokkal, SLA-k betartása
• Visszáruk, jóváírások, utógondozás kezelése
• Stakeholderek tájékoztatása, transzparencia biztosítása

• Olyan kollégát keresünk, aki nemcsak végrehajtja, hanem kézben is tartja a teljes beszerzési folyamatot.
• Ha szeretsz tárgyalni, versenyeztetni, optimalizálni, és nem riadsz vissza a teljes folyamatfelelősségtől – nálunk a helyed!

Közreműködés a raktározási tevékenység napi működésének szervezésében és ellenőrzésében....

• Bejövő hívások kezelése, rendszerben való rögzítése
• Egyszerű banki ügyintézési feladatok (pl. bankkártya vagy netbank letiltása)

• Munkaügyi adminisztráció teljes körű ellátása (beléptetés, kiléptetés, munkaszerződések, jelenléti ívek, szabadságkezelés),
• Munkaidő-nyilvántartások, túlórák és egyéb HR adatok pontos kezelése,
• HR riportok és kimutatások készítése a vezetőség részére (létszám, fluktuáció, munkaidő),

• Gondozás és kezelés nyújtása: Egyéni ápolást, gyógyszerelést, sebkezelést és egyéb terápiás beavatkozásokat végez.
• Egészségfejlesztés és megelőzés: Tájékoztatja az ellátottakat és családjaikat az egészségmegőrzésről, és részt vesz betegségmegelőző programokban.

• Laptopok, PC-k diagnosztizálása és javítása.
• Alkatrészek moduláris cseréje.
• A munkához kapcsolódó adminisztráció.
• Esztétikai javítások elvégzése.
• Kapcsolattartás ügyfelekkel.

• Éves marketing terv felállítása és menedzselése.
• Külföldi terjeszkedéshez kapcsolódó marketingtevékenység irányítása
• Ügynökségekkel való aktív kapcsolattartás
• B2B marketing
• Piactereken való jelenlét megújítása
• Közösségi médiatartalmak tervezése, létrehozása,

Teljes munkaidős munkatársat keresünk metrológus munkakörbe helyszíni méréses vizsgálatok, kvalifikálások és kalibrálások elvégzésére. A munkakörhöz tartozik a mérési adatok, eredmények feldolgozása és jegyzőkönyvezése, jelentés kiállítása. Tipikus mérési feladatok tisztaterek, aszeptikus területek...

• alapanyagok, segéd- és csomagolóanyagok és késztermékek átvétele, bevételezése, minőségi, mennyiségi ellenőrzése, dokumentálása
• áru kiadása
• raktári rend fenntartása
• készletnyilvántartás kezelése, raktári adminisztráció elvégzése
• szállítmányok előkészítése
• anyagmozgatás a raktár és a termelés között

• IT architektúra koncepciók kidolgozása (Architektúra Vízió, HLD) az érintett üzleti és IT területek bevonásával
• Üzleti igények megvalósíthatóságának vizsgálata és IT konzultáció biztosítása
• End-to-end üzleti folyamatok definiálása és architekturális leképezése

• Társadalombiztosítási ellátások (táppénz, CSED, GYED, GYES stb.) teljes körű ügyintézése
• A biztosított munkavállalók be- és kijelentése
• Betegszabadságok és egyéb távollétek adminisztrációjának kezelése.
• Nyugdíjjal és egyéb járulékos ellátásokkal kapcsolatos ügyintézés

• Műszaki osztály adminisztrációs feladatainak ellátása.
• Vállalatirányítási rendszerben cikkszámok felvétele, karbantartása
• Rendelési tételek ellenőrzése, gyártásba adása, szükség esetén egyeztetés a kereskedelmi osztállyal a tételek műszaki tartalmáról.

• komplex, összetett munkakör, ami nemcsak az adminisztrációs feladatokat, hanem az ügyféllel való kapcsolattartást, reklamációkezelést is magában foglalja
• raktári folyamatokhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• készletek nyilvántartása a raktárirányítási rendszerekben

• a gyártáshoz szükséges alkatrészek beszerzése és beszerzésének tervezése, a készletszint optimalizálása, és a gyártási igények folyamatos kiszolgálása érdekében
• szolgáltatások beszerzése az operáció támogatására

• Bérszámfejtés előkészítése és teljes körű lebonyolítása
• Részvétel a munkavállalók költségelszámolási folyamatában
• A hóvégi és hóközi bérszámfejtési és társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatokban való részvétel
• Belépő és kilépő munkavállalók dokumentációjának elkészítése, hatósági bejelentések

• cégünk által forgalmazott Morgensen és ABB márkájú villanymotorok, frekvenciaváltók, hajtóművek, valamint SKF hajtáselemek megismerése
• szervizbe érkező motorok és hajtóművek, bevizsgálása és javítása,
• új hajtóművek összeszerelése,
• vállalatirányítási rendszer használata,

• Belföldi túrajáratok tervezése és optimalizálása
• Saját gépjárművezetők napi munkájának beosztása, diszponálása
• Sofőrök munkaidejének nyilvántartása, adminisztrációja
• Törzsadatok (partnerek, címek, járatok, járművek) karbantartása
• Kapcsolattartás megbízókkal és alvállalkozó fuvarozókkal