Junior test manager állások, munkák logisztikai ügyintéző, adminisztrátor kategóriában

Understand the processes, documentation, and terminology involved in international shipping from time of purchase order issuance through the delivery of the cargo....

• Futárok irányítása
• Futár beosztás elkészítése (szabadságok kezelése)
• Futár körök menedzselése és ésszerűsítése
• Sales kollégák támogatása
• Partnerekkel a kapcsolattartás
• Partneri igény kiszolgálása
• Visszaáru kezelése
• Raktár felügyelése és rendszerezése
• Rendelések kezelése
• Vezetői kérések végrehajtása

• a gépkocsi értékesítési folyamat adminisztrációs támogatása;
• gépkocsikkal kapcsolatos események rögzítése különálló ügyviteli rendszerekben;
• szerződés rögzítése, számlázás, autók rendelése;
• készletezési feladatok, leltár, okmányok kezelése;
• pénzügyi számítások és statisztikák elkészítése;

• Alapanyagok megrendelésének rögzítése vállalatirányítási rendszerbe ~ SAP
• Megrendelések ellenőrzése, adminisztrációja
• Visszaigazolások rögzítése
• Számlázással kapcsolatos problémák megoldása
• Részvétel a beszállítók és szállítmányozók tevékenységeinek értékelésében
• Készletfigyelés

• Fuvarkör szervezés az SAP-ban lévő rendelésekre;
• Külföldi fuvarokmányok elkészítése;
• Behajtási engedélyek megszerzése, ehhez kapcsolatos ügyintézés;
• Kapcsolattartás cégünk külföldi vállalataival angol nyelven;
• Társosztályokkal való kapcsolattrtás.

• Meghatározott anyagcsoportok beszerzése
• A termeléshez szükséges anyagok biztosítása a megfelelő mennyiségben, minőségben a szükséges időpontra a lehető legoptimálisabb költségek mellett
• Problémák, szállítói akadályok proaktív kezelése
• Javaslattétel a folyamatok javítására

• a műszaki raktár készletének folyamatos nyilvántartása
• a raktárba történő bevételezések illetve raktári kiadások pontos dokumentálása
• az előírt készletszint fenntartásának elősegítése
• beszerzési igények elindítása, a szükséges jóváhagyások beszerzése
• számlák felelősségteljes ellenőrzése

Teljesítési igazolások készítése és számlázási folyamatok hibamentes koordinálása: Biztosítod, hogy a harmadik felekhez kapcsolódó teljesítési igazolások és számlázási folyamatok pontosan, időben, auditképes módon történjenek....

• A telep általános adminisztrációs feladatainak ellátása
• A területi vezető, területi képviselő munkájának támogatása
• Szállítólevelek, raktárközi mozgások ellenőrzése, rögzítése​
• EKAER ügyintézés, megrendelések kezelése, számlázás
• Szerződések nyilvántartása, napi adminisztráció vezetése

• tehergépkocsi-vezetők referenciaszámainak felvétele
• időkeretek státuszának karbantartása
• tehergépkocsi-vezetők priorizálása (hiányzó cikkek, érkezési sorrend, stb)
• fellépő hibák esetén konzultáció a társosztályokkal (pl. hiányzó rendelések)

• Szállítási számlák ellenőrzése, adminisztrálása
• Logisztikai adatok rögzítése és karbantartása
• Különböző Excel kimutatások és riportok készítése
• A vezető logisztikus munkájának napi szintű támogatása
• Kapcsolattartás belső osztályokkal adminisztratív ügyekben

• az áruk állványrendszerbe történő ki-, és betárolása,
• a komissiózott áru tételes minőségi és mennyiségi ellenőrzése a raktárkészlet rendben tartása, napi készletegyeztetés,
• mobil adatgyűjtő használata,
• raktári rend folyamatos fenntartása,
• szükség esetén egyéb raktári feladatok ellátása.

• Cikkszámtörzs és átlagárak karbantartása;
• Heti/havi/éves készletriportok készítése;
• Napi készleteltérések kezelése (detektálás, kivizsgálás, leltár, engedélyezés, könyvelés);
• Periodikus leltárak szervezése és támogatása;
• Bejövő áruk eltéréseinek vizsgálata;
• Selejtezési folyamat teljes lebonyolítása.

• alapanyagokra árajánlatok bekérése
• megrendelések elkészítése, nyomon követése és dokumentálása
• szállítások szervezése és ütemezése
• reklamációk kezelése és ügyintézése
• folyamatos kapcsolattartás a társosztályokkal

- légijármű alkatrész beszerzés/javíttatás koordinálásának teljeskörű lebonyolítása, adminisztrációja az igény megjelenésétől a teljesítésig - logisztikai folyamat végrehajtása, rendelések nyomon követése a raktári beérkezésig - raktárkészlet kezelése (bevételezés, készletek monitorozása, leltárral...

• Manifesztek és egyéb légügyi dokumentumok készítése
• Veszélyes küldemények repülésbiztonsági ellenőrzése
• Élő állatok repülésbiztonsági ellenőrzése
• Légijárművekkel kapcsolatos egyéb dokumentációk - Word, Excel kimutatások vezetése és készítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Pontos adatrögzítés

-          Logisztikai munkafolyamatok szervezése, irányítása, szállítások felügyelete -          Beszállítókkal való napi kapcsolattartás -          Fuvarozási megbízások készítése, szállítmányozókkal való napi kapcsolattartás -          Szállítási/szállítmányozási számlák ellenőrzése és...

• Kapcsolattartás bel- és külföldi beszállítókkal
• Projektek megvalósításához szükséges beszerzések előkészítése
• Beszállítóktól árajánlatok kérése, megrendelések elkészítése
• Visszaigazolások alapján megrendelések ellenőrzése
• Árak karbantartása
• Fuvarok, anyagszállítás szervezése

• Fuvarokhoz tartozó adminisztratív feladatok ellátása
• Megbízások rendszerünkben való rögzítése
• Fuvarszervező kollégák és a pénzügy munkájának támogatása
• Külföldi partnerekkel való kapcsolattartás szóban és írásban

• Coordinate transportation and S&H daily operations taking into account capacity constraints and business priorities.
• Ensure and follow-up bp HSSE rules and policies are complied with for all S&H and transportation activities