Angol nyelvtudás állások, munkák logisztikai ügyintéző, adminisztrátor kategóriában

• Bejövő vevői rendelések teljeskörű kezelése, -rendelés kiadása és nyomon követése, - áru logisztikai mozgásának kezelése
• Vevői megrendelések határidőre való kiszállításának biztosítása megfelelő minőségű anyaggal és kapcsolódó szolgáltatással
• Új beszállítók felkutatása és árajánlat kérések kezelése

• SAP vállalatirányítás rendszerek bevezetésben és működtetésében való aktív részvétel;
• Termelési és egyéb releváns SAP igények felismerés, specifikálása;
• Kapcsolattartás a CATL SAP támogató részlegével, valamint a központi és helyi IT területekkel;

• Logisztikai feladatok tervezése és nyomon követése vállalatirányítási rendszer használatával
• Belföldi és nemzetközi fuvarszervezés, szállítási időpontok egyeztetése
• Szállítási és vámkezelési dokumentumok előkészítése, adminisztrációja

• Alapanyagok, alkatrészek és szolgáltatások beszerzésének szervezése és koordinálása
• Szállítmányok nyomon követése, határidők biztosítása
• Kapcsolattartás beszállítókkal és fuvarozókkal
• Készletgazdálkodás és raktári folyamatok támogatása

• Kapcsolattartás a cégcsoport beszerzési és értékesítési részlegeivel, valamint partnerekkel
• Kereskedelmi szerződések és kísérő dokumentumok ellenőrzése
• Jogszabályi megfelelés és engedélyek nyomon követése
• Árak, mennyiségek és szállítási dokumentumok egyeztetése

• Készletek folyamatos ellenőrzése, eltérések kivizsgálása
• Heti/havi/negyedéves leltározás
• Dokumentáció kezelés (készlet módosítás, leltárívek, auditok stb.)
• Riportok készítése
• SAP használat
• Microsoft Office használat (Outlook, Excel, Word)
• Folyamatos együttműködés a társosztályokkal

• fő feladatod az ügyfelekkel és szállítókkal való kapcsolattartás
• fuvarmegbízások nyomon követése, ügyfelek folyamatos tájékoztatása
• vevői elégedettség fenntartása, fejlesztési lehetőségek keresése

• Az értékesítési vezető és munkatársa munkájának támogatása
• Kontaktszemély a szállítókezelő rendszerben
• Leltárellenőrzés
• Szállítási igények könyvelése SAP-ban
• Szükséges dokumentáció előkészítése (számlák SAP-ban, valamint egyszerű szállítási dokumentumok)
• Havi zárás (kiadások)

• Te leszel az, aki összefogja a kiszállítási folyamatokat: adminisztráció, fuvarszervezés, egyeztetés a műszakvezetőkkel.
• Napi kapcsolatban leszel a szállítmányozó partnerekkel és a vevőkkel
• Nyomon követed a rendelésállományt, figyeled a KPI-okat, kezeled a reklamációkat.

• Beszerzési csapat munkájának támogatása
• A cég saját rendszereinek megismerése, majd használata
• Beszállítókkal való kapcsolattartás, kifizetések kezelésének támogatása
• Adminisztrációs feladatok ellátása, Excel riportok készítése, adatbázisok kezelése
• Optimalizálási folyamatok támogatása

• Cikkszámtörzs és átlagárak karbantartása;
• Heti/havi/éves készletriportok készítése;
• Napi készleteltérések kezelése (detektálás, kivizsgálás, leltár, engedélyezés, könyvelés);
• Periodikus leltárak szervezése és támogatása;
• Bejövő áruk eltéréseinek vizsgálata;
• Selejtezési folyamat teljes lebonyolítása.

• Időkritikus, globális szállítási feladatok önálló szervezése (export/import/cross-trade)
• Repülőgép-alkatrészek azonnali mozgatása AOG helyzetekben – Te segíthetsz újra levegőbe emelni a földre kényszerült gépeket!
• Árajánlatok bekérése, kidolgozása, kiadása

• Sofőrökkel, alvállalkozókkal és ügyfelekkel való aktív, napi szintű kapcsolattartás
• Belföldi és nemzetközi fuvarfeladatok szervezése és adminisztratív támogatása
• Megrendelések rögzítése és nyomon követése az Innosped rendszerben
• Fuvarok koordinálása, státuszok és teljesítések folyamatos nyomon követése

• Kis és nagy csomagos kiszállítások
• Beérkező áruk fogadása, betárolása
• Rendelések kezelése, fuvarmegbízások kiadása, beszállítások szervezése     
• Futáros csomagok összekészítése, sikeres kézbesítésének ellenőrzése
• Alkatrészek, termékek raktárból történő kiadása 
• Termékek készletezése

•Tengeri szállítmányozáshoz kapcsolódó dokumentumok kezelése. •Hajóraklevelek (B/L) elkészítése, kiállítása, nyomtatása és postázása a megfelelő címre. •Tengeri szállítmányokhoz tartozó biztosítások intézése. •A szállításhoz szükséges engedélyek beszerzése. •Adminisztrációs feladatok ellátása...

• Veszélyesáru-ügyintézés ADR és IATA előírások szerint
• Csomagolási folyamatok koordinálása és dokumentáció kezelése
• Ajánlatok készítése a partnerek számára
• Csomagolási tevékenységek felügyelete a szabályok betartásával
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal

• kiszállításokhoz az adatok összegyűjtése: mikor, hova mennyi árut kell eljuttatni.
• kiszállításokhoz szükséges fuvarok megszervezése, a kiszállítási pontosságot szem előtt tartva.
• a kimenő szállítólevelek és számlák kiállítása.

• Fuvarszervezés és szállítmányokhoz kapcsolódó dokumentáció elkészítése: számlák kiállítása, vámoltatás előkészítése (export okmányok)
•  Az áruk útjának nyomon követése, szállítási reklamációk kezelése
•  Kiszállítások megtörténtének ellenőrzése és visszajelzések rögzítése

• Rendezvény környezetben saját infrastruktúra építési és bontási folyamataiban való aktív részvétel, szállítmányozás (fizikai munka)
• Szolgáltatásaink biztosításához szükséges kiszolgáló területek, raktárak, valamint eszközeinek műszaki megfelelőségének, üzemkészségének biztosítása

• Vámtevékenységhez kapcsolódó adminisztrációs teendők ellátása
• Alvállalkozói számlák ellenőrzése
• Dokumentáció archiválása
• KN légi operációs rendszerben való adminisztrációs munkák elvégzése
• Ügyfélriportok készítése
• Postázás
• Nyomtatás