Angol nyelvtudás állások Budapesten (logisztikai ügyintéző, adminisztrátor)

• A vevői megrendelések kezelése és a napi kiszállítások ütemezése, napi kapcsolat-tartás a fuvarozói alvállalkozókkal,
• EKAER folyamatok belső adminisztrációja,
• Vasúti szállítói eszközök, felrakók, lerakók, terminálok, útvonalak rögzítése,

• szállítólevelek, fuvarlevelek generálása és a szállítással kapcsolatos információk kezelése angol és magyar nyelven
• a komissiózási, árukiadási, az átadási/átvételi dokumentációk kezelésében aktív részvétel
• anyagmozgások rögzítése SAP rendszerben

• Ügyfélmegbízások kezelése, adatfeldolgozás
• Szállítások szervezése, problémamegoldás, gyors reakció váratlan helyzetekben
• Szállítmányok nyomonkövetése
• Kapcsolattartás partnerekkel, alvállalkozókkal és ügyfelekkel

• Crew transport fuvarok tervezése, szervezése és nyomon követése saját online rendszerünkben
• Kapcsolattartás angol nyelven partnerekkel és a légitársaság képviselőivel (telefon, chat, e-mail)
• Érkező és induló repülőjáratok figyelése, földi szállítás koordinálása
• Adatrögzítés és riportok készítése

• Manifesztek és egyéb légügyi dokumentumok készítése
• Veszélyes küldemények repülésbiztonsági ellenőrzése
• Élő állatok repülésbiztonsági ellenőrzése
• Légijárművekkel kapcsolatos egyéb dokumentációk - Word, Excel kimutatások vezetése és készítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Pontos adatrögzítés

• Kapcsolattartás a csehországi és szlovák kereskedelmi partnerekkel és vevőkkel telefonon és e-mailben.
• Rendelések feldolgozása, logisztikai folyamatok szervezése és nyomon követése.
• Értékesítéshez kapcsolódó adminisztráció, logisztikai feladatok lebonyolítása.

  NEMZETKÖZI-HŰTŐS SZÁLLÍTMÁNYOK SZERVEZÉSE, BONYOLÍTÁSA ÉS RÖGZÍTÉSE Ügyfélkör kiépítése, forgalom növelése, új megbízók akvirálása TENDERAJÁNLATOK ELŐKÉSZÍTÉSE, ÁRAZÁS, KÖLTSÉGELEMZÉS ÉS JAVASLATTÉTEL Kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel, alvállalkozókkal Árajánlatok és egyéb kalkulációk...

• Import vámkezelések bonyolítása az ügyfél megbízásoknak megfelelő eljárás keretében 
• Import árunyilatkozatok töltése és benyújtása a vámhatóság felé 

• Bejövő vevői rendelések teljeskörű kezelése, -rendelés kiadása és nyomon követése, - áru logisztikai mozgásának kezelése
• Vevői megrendelések határidőre való kiszállításának biztosítása megfelelő minőségű anyaggal és kapcsolódó szolgáltatással
• Új beszállítók felkutatása és árajánlat kérések kezelése

• Vevői megrendelések kezelése a szállítás nyilvántartó rendszerben
• Nyilvántartások vezetése
• Fuvarok nyomon követése.
• Ügyfél folyamatos tájékoztatása, ügyfélreklamációk megfelelő kezelése.
• Készenléti munkavégzés során normál munkaidőn túl beérkezett sürgős megrendelések kezelése

• Beszerzési csapat munkájának támogatása
• A cég saját rendszereinek megismerése, majd használata
• Beszállítókkal való kapcsolattartás, kifizetések kezelésének támogatása
• Adminisztrációs feladatok ellátása, Excel riportok készítése, adatbázisok kezelése
• Optimalizálási folyamatok támogatása

• Kis és nagy csomagos kiszállítások
• Beérkező áruk fogadása, betárolása
• Rendelések kezelése, fuvarmegbízások kiadása, beszállítások szervezése     
• Futáros csomagok összekészítése, sikeres kézbesítésének ellenőrzése
• Alkatrészek, termékek raktárból történő kiadása 
• Termékek készletezése

•Tengeri szállítmányozáshoz kapcsolódó dokumentumok kezelése. •Hajóraklevelek (B/L) elkészítése, kiállítása, nyomtatása és postázása a megfelelő címre. •Tengeri szállítmányokhoz tartozó biztosítások intézése. •A szállításhoz szükséges engedélyek beszerzése. •Adminisztrációs feladatok ellátása...

• Veszélyesáru-ügyintézés ADR és IATA előírások szerint
• Csomagolási folyamatok koordinálása és dokumentáció kezelése
• Ajánlatok készítése a partnerek számára
• Csomagolási tevékenységek felügyelete a szabályok betartásával
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal

• Fuvarszervezés és szállítmányokhoz kapcsolódó dokumentáció elkészítése: számlák kiállítása, vámoltatás előkészítése (export okmányok)
•  Az áruk útjának nyomon követése, szállítási reklamációk kezelése
•  Kiszállítások megtörténtének ellenőrzése és visszajelzések rögzítése

• Rendezvény környezetben saját infrastruktúra építési és bontási folyamataiban való aktív részvétel, szállítmányozás (fizikai munka)
• Szolgáltatásaink biztosításához szükséges kiszolgáló területek, raktárak, valamint eszközeinek műszaki megfelelőségének, üzemkészségének biztosítása

• Kapcsolattartás bel- és külföldi beszállítókkal
• Projektek megvalósításához szüksékes beszerzések előkészítése
• Beszállítóktól árajánlatok kérése, megrendelések elkészítése
• Visszaigazolások alapján megrendelések ellenőrzése
• Árak karbantartása
• Fuvarok, anyagszállítás szervezése

• Adatok elemzése beszerzési stratégiák kidolgozásához (például automatizálási projektek támogatására)
• Szállítási határidők nyomon követése és eszkalációk kezelése
• Mesteradatok kezelése az SAP rendszerben (anyagok és beszállítók)
• Számlák ellenőrzése
• Beérkező áruk vámkezelési ügyeinek intézése

• Belföldi és nemzetközi fuvarszervezés
• Folyamatos kapcsolattartás a megbízókkal és alvállalkozókkal
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Együttműködés a többi osztállyal (légi, tengeri, project) illetve a külföldi kollégákkal a cégcsoporton belül
• Kapcsolódó statisztikák, kimutatások készítése

• A terminálról közúton szállított konténerek ügyintézése, okmányainak kezelése, rendszerben való kezelése
• Közúton szállított problémás konténerek ügyintézése (sérült, zárproblémás konténerek)