Logisztikai ügyintéző, adminisztrátor állások, munkák középfokú német nyelvtudással

• Te gondoskodsz arról, hogy a műszakod folyamán jó kezekben legyen a foodora marketbe érkező áru: intézed az áruátvételt és gondoskodsz az áru megfelelő helyre történő elpakolásáról.
• Te figyelsz arra, hogy az árukészlettel minden rendben legyen, azaz a leltározás feladata a te kezeid alá fog tartozni.

Define and execute the integrated operations strategy for foodora market, driving scalability, efficiency, and alignment with regional and global goals....

• Napi kapcsolattartás társosztályokkal
• Fuvarok tervezése, ütemezése és koordinálása
• A fuvar darabszám és a hatékonyság növelése
• Szabad kapacitás kezelése
• Aktív részvétel a napi operatív üzletkötői munkában

• Új beszállítók és kooperációs partnerek felkutatása, bevonása és hosszú távú együttműködések kiépítése
• A beszállítói és alvállalkozói kör folyamatos fejlesztése és értékelése
• Kooperációs gyártás szervezése: külső partnerek kiválasztása, felügyelete
• Stratégiai beszerzési döntések meghozatala

• Raktározási, szállítmányozási és karbantartási folyamatok folyamatos felülvizsgálata, és standardizálása
• Munkafolyamatok, eljárások és dokumentációk elkészítése, frissítése
• Logisztikai működés optimalizálása: veszteségcsökkentés, hatékonyságnövelés, kapacitástervezés

• Futárok irányítása
• Futár beosztás elkészítése (szabadságok kezelése)
• Futár körök menedzselése és ésszerűsítése
• Sales kollégák támogatása
• Partnerekkel a kapcsolattartás
• Partneri igény kiszolgálása
• Visszaáru kezelése
• Raktár felügyelése és rendszerezése
• Rendelések kezelése
• Vezetői kérések végrehajtása

• Termékek számolása a raktárban és az eladótérben
• Adatok pontos rögzítése és ellenőrzése ️
• PDA – mobil adatgyűjtő készülék kezelése

Teljesítési igazolások készítése és számlázási folyamatok hibamentes koordinálása: Biztosítod, hogy a harmadik felekhez kapcsolódó teljesítési igazolások és számlázási folyamatok pontosan, időben, auditképes módon történjenek....

• tehergépkocsi-vezetők referenciaszámainak felvétele
• időkeretek státuszának karbantartása
• tehergépkocsi-vezetők priorizálása (hiányzó cikkek, érkezési sorrend, stb)
• fellépő hibák esetén konzultáció a társosztályokkal (pl. hiányzó rendelések)

• a gépkocsi értékesítési folyamat adminisztrációs támogatása;
• gépkocsikkal kapcsolatos események rögzítése különálló ügyviteli rendszerekben;
• szerződés rögzítése, számlázás, autók rendelése;
• készletezési feladatok, leltár, okmányok kezelése;
• pénzügyi számítások és statisztikák elkészítése;

• Szállítási számlák ellenőrzése, adminisztrálása
• Logisztikai adatok rögzítése és karbantartása
• Különböző Excel kimutatások és riportok készítése
• A vezető logisztikus munkájának napi szintű támogatása
• Kapcsolattartás belső osztályokkal adminisztratív ügyekben

• A telep általános adminisztrációs feladatainak ellátása
• A területi vezető, területi képviselő munkájának támogatása
• Szállítólevelek, raktárközi mozgások ellenőrzése, rögzítése​
• EKAER ügyintézés, megrendelések kezelése, számlázás
• Szerződések nyilvántartása, napi adminisztráció vezetése

• Cikkszámtörzs és átlagárak karbantartása;
• Heti/havi/éves készletriportok készítése;
• Napi készleteltérések kezelése (detektálás, kivizsgálás, leltár, engedélyezés, könyvelés);
• Periodikus leltárak szervezése és támogatása;
• Bejövő áruk eltéréseinek vizsgálata;
• Selejtezési folyamat teljes lebonyolítása.

• az áruk állványrendszerbe történő ki-, és betárolása,
• a komissiózott áru tételes minőségi és mennyiségi ellenőrzése a raktárkészlet rendben tartása, napi készletegyeztetés,
• mobil adatgyűjtő használata,
• raktári rend folyamatos fenntartása,
• szükség esetén egyéb raktári feladatok ellátása.

• Kisalkatrészek, segédanyagok beszerzése
• Megrendelésekkel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• Szállítási dokumentumok elkészítése: szállítólevél, számla, CMR.

• Fuvarokhoz tartozó adminisztratív feladatok ellátása
• Megbízások rendszerünkben való rögzítése
• Fuvarszervező kollégák és a pénzügy munkájának támogatása
• Külföldi partnerekkel való kapcsolattartás szóban és írásban

• Napi szintű kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon és e-mailben
• Ügyfelek igényeinek fogadása és a reklamációk kezelése
• Készletváltozások számítógépes feldolgozása
• Szállítási dokumentumok kezelése és előkészítése
• Szállítólevelek készítése, ellenőrzése, lefűzése

• Beérkező áruk átvétele, ellenőrzése;
• Készletnyilvántartás, reklamációk, visszáruk kezelése adminisztratív szinten;
• Az árumozgásokhoz kapcsolódó dokumentáció elkészítése és archiválása;
• Áru rendelési feladatok ellátása;
• Kapcsolattartás a beszállítókkal, partnerekkel.

• beszerzési rendelések előkészítése
• rendelések leadása a beszállítók felé
• termék adatbázis aktualizálása
• bevételezések előkészítése
• beérkező áru EKÁER bejelentése
• bevételezések elkészítése
• sales report saját felhasználásra és beszállítóknak
• készletek, árak és egyéb adatok feltöltése a weboldalra

• Raktári EHS és 5S szabályok betartatása a vállalat előírásaival összhangban;
• számítógépes raktári nyilvántartó rendszer folyamatos és naprakész vezetése,
• alapanyag beérkezés, alapanyag ellátások könyvelése;
• termelési alapanyag rendelések kiadása

• Beérkező és kimenő áruk teljes körű adminisztrációja: nyilvántartások vezetése, szállítólevelek, számlák, fuvarlevelek és egyéb dokumentáció kezelése, archiválása
• Beérkező áruk átvételében való aktív részvétel, mennyiségi és minőségi ellenőrzés, eltérések jelentése

• Csomagolás
• Pakolás
• Csomagfeladás