Kommunikációs állások, munkák logisztikai ügyintéző, adminisztrátor kategóriában

• Szállítmányozás lebonyolítása
• Rendelések és beszerzések kezelése
• Szállítólevelek készítése és kezelése
• Számla készítés és ellenőrzés
• SAP megrendelések készítése
• Kapcsolattartás beszállítókkal ,vevőkkel
• Gyártási rendelések kezelése
• Havi riportok készítése
• Készletgazdálkodás , készletellenőrzés

- A beérkező alapanyagok és adalékanyagok adatainak folyamatos és naprakész rögzítése a logisztikai elszámoló rendszerben  - A kiszállított termékek és a szállítmányok adatainak rögzítése rendszerben - A kimenő szállítmányok fuvarokmányainak és fenntarthatósági bizonyítványainak a rögzítése és...

• Beérkező és kimenő áruk teljes körű adminisztrációja: nyilvántartások vezetése, szállítólevelek, számlák, fuvarlevelek és egyéb dokumentáció kezelése, archiválása
• Beérkező áruk átvételében való aktív részvétel, mennyiségi és minőségi ellenőrzés, eltérések jelentése

• A vállalat által forgalmazott termékek beszerzése és adminisztrációja
• Termékadatok karbantartása a vállalatirányítási rendszerben (Vectory)
• Új termékek rögzítése, tulajdonságok frissítése, bevételezés
• Beszállítókkal való kapcsolattartás, dokumentumok (nyilatkozatok, tanúsítványok) beszerzése

• A közúti szállítás folyamatainak tervezése, szervezése és ellenőrzése.
• GPS alapú flottakövetés, flottahatékonyság-optimalizálás
• Kapcsolattartás a gépkocsivezetőkkel, megrendelőkkel
• A szállítás adatainak pontos nyilvántartása
• Gépkocsivezetők munkájának segítése, irányítása

• a központi ügyfélszolgálatra telefonon és e-mailben beérkező, ügyfélmegkeresések kezelése
• már feladott küldeményekkel kapcsolatos hálózaton belüli megkeresések kezelése
• megrendelések ügyfélszolgálaton történő felvétele
• felvett küldeményekkel kapcsolatos nyomonkövetési és panaszkezelési ügyek kezelése

• a beszerzéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése (beszállító partnerek, árajánlatok folyamatos aktualizálása, nyilvántartása, megrendelések készítése, kiküldése)
• ügyviteli rendszer használata (Business Central)
• a belső igények feldolgozása, teljesítése

• Vevői göngyölegek mozgásának nyomon követése, belső és társgyári ellátás koordinálása
• Termeléshez és kiszállításhoz szükséges göngyölegellátás biztosítása
• Megrendelések, lehívások kezelése és aktualizálása SAP rendszerben
• Kapcsolattartás vevőkkel, beszállítókkal, fuvarozókkal és a társosztályokkal

-          Logisztikai munkafolyamatok szervezése, irányítása, szállítások felügyelete -          Beszállítókkal való napi kapcsolattartás -          Fuvarozási megbízások készítése, szállítmányozókkal való napi kapcsolattartás -          Szállítási/szállítmányozási számlák ellenőrzése és...

• Napi szintű kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon és e-mailen
• Ügyfelek igényeinek és kérdéseinek fogadása és megválaszolása
• Készletváltozások számítógépes feldolgozása
• Szállítási dokumentumok kezelése és előkészítése

• Export adminisztráció végzése  (megrendelések rögzítése, export áruszállításhoz kapcsolódó dokumentáció előkészítése, legalizációs dokumentáció kezelése) 
• Kapcsolattartás fuvarszervező cégekkel, fuvarajánlatok bekérése, szállítmányok előkészítése felvételre 

• SAP MM rendszerben történő munkavégzés.
• Expediálási tevékenységgel összefüggő adminisztratív feladatok ellátása.
• Postákkal, társszervezetekkel történő kommunikáció, kapcsolattartás.

• Raktári feladatok ellátása
• A készletek bevételezése, nyomonkövetése, felügyelete és kiadása a számítógépes rendszeren keresztül
• A rendelések nyomonkövetése belső rendszerekben
• Dokumentumok feldolgozása nyomtatott és digitális formában
• Adatbevitel számítógépes rendszerekbe

• Légi, tengeri, közúti export-import szállításokhoz kapcsolódó vámokmányok elkészítése, benyújtása a Nemzeti Adó- és Vámhivatal felé, meglévő engedélyek alapján a szállítmányok vámkezelése
• Kapcsolattartás a Nemzeti Adó- és Vámhivatallal, az ügyfelekkel és a társosztályokkal

• Kereskedelmi folyamatok teljes körű ügyintézése
• Kapcsolattartás partnerekkel angol nyelven
• Vállalatirányítási rendszer kezelése (SAP)
• Árajánlatok bekérése és rögzítése
• Beszerzések nyomon követése
• Beszállításokhoz és kiszállításokhoz kapcsolódó dokumentumok kezelése

• JIS megrendelések teljesítésének biztosítása operatív részről
• JIS megrendelések jóváhagyása a vállalatirányítási rendszerben
• JIS indulási idők betartásának ellenőrzése
• Hibás készletek nyilvántartása, hibalisták rögzítése
• JIS kiszállításokkal kapcsolatos dokumentációs tevékenységek

• vevői rendelések és ajánlatkérések önálló, precíz feldolgozása, adminisztrációja a cég vállalatirányítási rendszerében
• vevőkkel való proaktív írásos, telefonos kapcsolattartás, önálló telefonos értékesítés
• szoros együttműködés a külső értékesítési munkatársakkal

• Kapcsolattartás a fuvarozókkal és társosztályokkal
• Fuvarozók kiválasztásában aktív részvétel
• Bejövő áruk betárolásának irányítása, és beérkeztetése SAP rendszerben
• Kamionrakodások megtervezése és ütemezése
• Időkapuk folyamatos frissítése és felügyelete
• EKÁER regisztrációk/módosítások/lezárások

• Vállalati rendszer adatai, valamint BI riportok alapján nem megfelelő életutat bejárt csomagok azonosítása.
• Az azonosított csomagok riportálása a megfelelő társosztálynak a probléma megoldása érdekében.

Tapasztalt és kiváló szervezőkészséggel rendelkező Bárüzemeltetési és Beszerzési Koordinátort keresünk, aki felügyeli a bárok beszerzéseit, készletkezelését, a szállítmányok átvételét, valamint az üzemeltetési sztenderdeket éttermeink több helyszínén. Ez egy gyakorlatorientált, helyszíni munkakör...