Áruösszekészítő munkatárs állások, munkák logisztikai ügyintéző, adminisztrátor kategóriában

• vevői rendelések és ajánlatkérések önálló, precíz feldolgozása, adminisztrációja a cég vállalatirányítási rendszerében
• vevőkkel való proaktív írásos, telefonos kapcsolattartás, önálló telefonos értékesítés
• szoros együttműködés a külső értékesítési munkatársakkal

• Beérkező mechanikai és elektronikai (jórészt felületszerelt) alkatrészek mennyiségi átvétele, kezelése
• Belső gyártás és gyártó partnerek számára a szükséges anyagok kiválogatása, kikészítése, visszavételezése,
• Szállítmányok előkészítése és rakodása,

• telefonos műszaki tanácsadás és ügyféltámogatás
• alkatrész megrendelések rögzítése, módosítása
• garanciával, visszáruval és reklamációval kapcsolatos ügyek intézése
• társosztályokkal való együttműködés

• légi szállítások szervezése, koordinálása, teljeskörű lebonyolítása, export-import vonatkozásban
• kapcsolattartás szóban és írásban megbízókkal, légitársaságokkal, GSA-kel, külföldi partnerirodákkal és egyéb alvállalkozókkal egyaránt

• Vámkezelések okmányainak biztosítása papír alapon a raktár részére 
• Szállítási okmányok elektronikus nyilvántartása 
• Áruvizsgálatokon való részvétel 
• Adminisztrációs feladatok ellátása 
• Információáramlás biztosítása a társosztályok között 

• Vevői megrendelések fogadása, feldolgozása, nyomon követése
• Beérkező megrendelések rögzítése a vállalatirányítási rendszerben (Kulcs-Soft)
• Rendelések/garanciális rendelések továbbítása a külföldi gyárak felé
• Raktárkészlet kezelése

• Beérkező konténerek adminisztrálása, fotók készítése
• Adatbázis rögzítés
• Szerződések és szállítólevelek kiállítása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Kiszállítások szervezése
• Pénzügyes kollégával való napi egyeztetés, ehhez szükséges adminisztráció elvégzése.

• kapcsolattartás partnerekkel magyar és angol nyelven
• beérkező rendelések, előrejelzések feldolgozása és kezelése SAP rendszerben
• értékesítéshez kapcsolódó adatok karbantartása, hiányzó adatok pótlása

• Gépjárművek számlázási folyamatának teljes körű lebonyolítása.
• Számlázáshoz kapcsolódó ár- és feltételek egyeztetése a márkakereskedésekkel, a helyes árstruktúra (listaár, kedvezmények, dealer árrés) biztosítása.

• Rendelések kezelése
• Csomagok feladása
• Vásárlókkal való kapcsolattartás telefonon és e-mail-en
• Adminisztrációs feladatok ellátása (alap szintű számítógépes munka: Excel táblázat kezelése)

• beszállítókkal való kapcsolattartás,
• vevői rendelések rögzítése, vevők tájékoztatása
• a rendelésállomány nyomon követése a vevői igények alakulásának megfelelően,
• a megfelelő mennyiségű készlet biztosítása és szinten tartása,
• a beszerzéshez kapcsolódó logisztikai és adminisztratív feladatok ellátása,

• szállítási dokumentumok elkészítése és adminisztrációja, beleértve a szállítóleveleket, számlákat, minőségi jelentéseket és vámokmányokat
• szállítási problémák kezelése, a késedelmek megelőzése a gördülékeny kiszállítás biztosítása érdekében
• riportok készítése (KPI, EKAER, egyéb kötelező jelentések)

• készletgazdálkodás, anyagfelhasználási tervezés támogatása, optimális készletszintek meghatározása, a készletösszetétel rendszeres ellenőrzése, a meghatározott raktári biztonsági- és jelzőkészletszintek megtartása
• a megrendelői igények országos feldolgozása, a tervezett ellátás szervezése

• Kiskereskedelmi hálózatunk üzleteinek (Relay, Inmedio üzletek) ellenőrzése országos szinten
• Márkás és pavilon üzletekben leltárfelvétel végzése

• E-commerce szállítmányok vámkezelési folyamatának kezelése
• Szállítmányok regisztrációja a vám rendszerben
• Szállítási okmányok elektronikus nyilvántartása
• Folyamatok nyomonkövetése és státuszolása a belső rendszerekben
• Kapcsolattartás a NAV munkatársaival

• a központi ügyfélszolgálatra telefonon és e-mailben beérkező, ügyfélmegkeresések kezelése
• már feladott küldeményekkel kapcsolatos hálózaton belüli megkeresések kezelése
• megrendelések ügyfélszolgálaton történő felvétele
• felvett küldeményekkel kapcsolatos nyomonkövetési és panaszkezelési ügyek kezelése

• Beszerzési, megrendelési feladatok ellátása és adminisztrálása, beszerzési anyagok összeállítása, partnerátvilágítás
• Eszközkezelés felügyelete, működtetése és fejlesztése
• A szakmai terület folyamatainak optimalizálása innovatív szemlélettel
• Munkakörhöz kapcsolódó kimutatások, beszámolók összeállítása

Te irányítod a raktári adminisztráció szívét - a beérkezéstől a kiszállításig minden folyamat gördülékeny működéséért felelsz, az SAP rendszer támogatásával. Az 5 fős csapatod napi munkáját szervezed, irányítod és szakmailag támogatod....

• Termelésbe beépülő anyagok készletének optimális szinten tartása a vállalat mindenkori készletpolitikájának megfelelően
• Rendelések ütemezése a hiányszituációk elkerüléséhez
• Az ellátási hiányszituációk és késések megelőzésére tett javító intézkedések végrehajtása
• A belső vevők zavarmentes kiszolgálása

• Raktár feltöltése, készletek kezelése és nyilvántartása
• Viszonteladói üzletek és automaták országos szintű töltése
• Logisztikai adatok rögzítése, nyomon követése
• Rendszerezési, pakolási, selejtezési feladatok ellátása
• Logisztikai túrák tervezése és lebonyolítása