Áruösszekészítő munkatárs állások, munkák anyaggazdálkodás, beszerzés kategóriában

• Gyártás ellátás felügyelete (rendelések optimalizálása, árak ellenőrzése, előkalkulációk)
• Beérkező/telephelyek között mozgatott termékek bevételezése
• Beszállítók versenyeztetése, új partnerek keresése, tárgyalás (angol nyelven!)
• Raktár informatikai felügyelete

• Kereskedelmi folyamatok adminisztratív támogatása
• A webáruház „háttérmotorjának” működtetése
• Beszerzési megrendelések kezelése, adminisztrációja a vállalatirányítási rendszerben
• Kapcsolattartás meglévő magyar és külföldi partnereinkkel magyarul és angolul(e-mailen)

• Adminisztratív folyamatok működtetése beszerzési területen
• Dokumentációkezelés
• Kiértékelések készítése
• Adatfeldolgozás SAP-ban, és egyéb segédrendszerekben
• Kapcsolattartás a helyi és nemzetközi társszervezetekkel, valamint az anyavállalat beszerzési osztályával

• Beszerzéshez tartozó adminisztratív feladatok, árajánlatok összegyűjtése, összehasonlítása és elemzése
• Beszerzési megrendelések készítése, teljesítések ellenőrzése, dokumentumok kezelése, számlák ellenőrzése
• Szállítói tárgyalások előkészítése
• Folyamatos és aktív piacfigyelés

• Rendelések időben történő kiadása és eljuttatása a beszállítóhoz, nyitott rendelések szállítási dátumának egyeztetése és azok vállalatirányítási rendszerben történő nyomon követése
• Beszállítók teljes körű kezelése, a velük való folyamatos kapcsolattartás

• A Volkswagen-konszern új alkatrészeinek pályáztatási (Forward Sourcing) folyamatának teljes körű koordinálása a pályázat kiírásától a beszállító kiválasztásáig.
• A pályázó beszállítók támogatása, részletes tájékoztatás nyújtása a pályázati feltételekről, folyamatokról és határidőkről.

• Gyártáshoz szükséges acélanyagok, segédanyagok és egyéb termelési eszközök beszerzése, megrendelése
• Beszállítókkal való kapcsolattartás, árajánlatok bekérése, tárgyalások lebonyolítása
• Beérkező anyagok minőségi ellenőrzése, reklamációk kezelése

• Rendezvény környezetben saját infrastruktúra építési és bontási folyamataiban való aktív részvétel, szállítmányozás (fizikai munka)
• Szolgáltatásaink biztosításához szükséges kiszolgáló területek, raktárak, valamint eszközeinek műszaki megfelelőségének, üzemkészségének biztosítása

• Beérkező mechanikai és elektronikai (jórészt felületszerelt) alkatrészek mennyiségi átvétele, kezelése
• Belső gyártás és gyártó partnerek számára a szükséges anyagok kiválogatása, kikészítése, visszavételezése,
• Szállítmányok előkészítése és rakodása,

• A vállalati telephelyekkészlet szintjeinek meghatározása, optimalizálása és annak megtartása – készletmenedzsment.
• Napi rendelésállomány összeállítása.
• Szállítási eltérések ellenőrzése.

• Beszerzési igények kezelése
• Árajánlatok bekérése, feldolgozása
• Rendelések készítése
• Rendelések nyomon követése
• Fuvarszervezések
• Kapcsolattartás a beszállítókkal
• Szállítói számlák ellenőrzése, feldolgozása
• Beérkezett alkatrészek vállalatirányítási rendszerbe történő bevételezése

• Import–export ügyletek teljes körű ügyintézése és adminisztrációja vállalatirányítási rendszerben
• Kapcsolattartás meglévő beszállítókkal (e-mail, telefon)
• Vámoláshoz szükséges dokumentációk előkészítése, egyeztetés a vámügyintézőkkel
• Készletszintek nyomon követése fogyási adatok alapján

• Beérkező áruk átvétele, ellenőrzése;
• Készletnyilvántartás, reklamációk, visszáruk kezelése adminisztratív szinten;
• Az árumozgásokhoz kapcsolódó dokumentáció elkészítése és archiválása;
• Áru rendelési feladatok ellátása;
• Kapcsolattartás a beszállítókkal, partnerekkel.

• Beszerzési folyamatok teljes körű menedzselése és adminisztrációja • Külföldi és belföldi beszállítókkal való napi kapcsolattartás (email, telefon, videómeeting) • Beszerzési rendelések, szerződések és árajánlatok előkészítése, kezelése • Új beszállítók felkutatása, versenyeztetése, szerződéses...

• A gyártáshoz és az értékesítéshez szükséges alapanyagok, termékek és szolgáltatások beszerzése
• Kapcsolattartás hazai és nemzetközi beszállítókkal, alvállalkozókkal
• Ártárgyalások, új beszerzési lehetőségek felkutatása
• Rendelések kezelése, nyomon követése, adminisztráció és dokumentáció

• Komplex beszerzési folyamatok: Ajánlatok bekérése, értékelése és döntéselőkészítés a teljes árubeszerzési folyamat felett.
• Nemzetközi fókusz: Napi szintű angol nyelvű kapcsolattartás külföldi beszállítókkal (beszerzéseink ~70%-a).

• Napi igénylések kezelése az éttermek, a szobai részleg és a társosztályok számára.
• Készletgazdálkodási feladatok ellátása: utánrendelések intézése, fogyó tételek visszapótlása.
• Új termékek és beszállítók felkutatása vezetői megbízás alapján.

• szállítói rendelések összeállítása meghatározott készletszint alapján
• szállítói rendelések nyomonkövetése
• áruk bevételezése
• a beszállításokhoz logisztikai szolgáltatókkal történő kapcsolattartás
• folyamatos kapcsolattartás a többi kollégával

• Pályázati anyagok (RFX) technikai előkészítése, egyeztetése az illetékes munkatársakkal, elküldése a pályázók részére;
• Pályázati dokumentációk ellenőrzése
• Versenyeztetési folyamat lebonyolítása az elektronikus beszerzési rendszerben

• integrált vállalatirányítási rendszer kezelése (SAP)
• beszerzések előkészítése, a beszerzések lebonyolításában való részvétel
• utazásszervezéssel kapcsolatos beszerzések teljes körű ügyintézése