Asistant állások, munkák Lébényben

• Általános adminisztrációs teendők
• Excel táblázatok kezelése, adatok rögzítése és rendszerezése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel ( telefonon és emailben)
• Számlázási feladatok ellátása
• Csomagok kezelése
• Határidők figyelése
• Szerződések kezelése, rendszerezése
• Titkárnői feladatok ellátása

• Lista alapján csomagok összekészítése a raktárban (komissiózás)
• Csomagok szkennelése, ellenőrzése és összegyűjtése
• A termékek minőségének és mennyiségének ellenőrzése
• Áruk/csomagok címkézése, rögzítése

• A minőségbiztosítási vezető munkájának támogatása
• Részvétel külső és belső auditokon
• Dokumentáció készítése magyar, német és/vagy angol nyelven
• Telephelyi folyamatok vizualizálása és frissítése
• Minőségügyi mutatók értékelése
• Reklamációk elemzése / QM státuszjelentések készítése

• A telephely vezetőségének operatív és adminisztratív támogatása a napi munkamenet során.
• A részlegek közötti kommunikációban való közreműködés.
• Adatgyűjtés, elemzések és prezentációk készítése a stratégiai döntéshozatal elősegítése érdekében.

laboratóriumi és kiszállásos vérvételi feladatok ellátása...

-Használtautó értékesítés  -Ügyfelek fogadása, tájékoztatása, igényfelmérés -Hirdetések kezelése, frissítése online felületeken (fotózás, szövegezés, feltöltés) -Értékesítési és adminisztrációs folyamatok támogatása -Adásvételi szerződések és egyéb dokumentáció előkészítése -Telefonos és online...

• a műszaki csapat támogatása, asszisztensi feladatok ellátása.
• Beérkező telefonok, e-mailek fogadása
• Ügyfelek fogadása, közvetlen és közvetett kapcsolattartás
• aktív részvétel belső és külső riportok készítésében

• Magyar és export promóciók tervezése
• Bolti és online aktivitások koordinálása
• Hazai és nemzetközi nemzetközi rendezvények szervezése
• Online és offline marketing tevékenységekben aktív részvétel

• Mérlegprogram kezelése,
• Bejövő - kimenő mezőgazdasági termények mérlegelése, ezek dokumentálása, az ehhez tartozó nyilvántartások pontos, precíz adminisztrációja
• saját tehergépjárművekkel kapcsolatos logisztikai és adminisztrációs feladataiban való részvétel
• fuvarokmányok kezelése

• Dokumentumok nyomtatása, scannelése, rendszerezése;
• Kimutatások készítése és riportálása;
• Nyilvántartások naprakész vezetése;
• Társosztályokkal való együttműködés;
• Kapcsolattartás külső partnerekkel;
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása.

• dedikált projektvezetővel együttműködve, adminisztrációs feladatok elvégzése
• adminisztrációs feladatok előkészítése, illetve részvétel a felvételi és munkába állási napokon
• vállalatirányítási rendszerünkben történő adatrögzítés
• hó végi dokumentációk, összesítések elkészítése a projektvezetővel

• Termelési selejtek összegzése, kezelése, dokumentálása
• Termelési selejtek könyvelése SAP rendszerben
• Leltárakban való aktív részvétel
• Szoros együttműködés a quality osztállyal
• Gyártmánykísérők, gyártási dokumentumok nyomtatása

• Számlák, pénztárbizonylatok ellenőrzése, iktatása és továbbítása a pénzügyi osztály felé
• Készpénzes bérkifizetések koordinálása
• Leltározási feladatok elvégzése
• Teljesítésigazolások, bizonylatok rendszerezése

• Hóközi és havi elszámoláshoz kapcsolódó operatív HR feladatok ellátása
• Letiltások, munkaügyi ellenőrzések és hatósági megkeresések adminisztratív kezelése
• Munkabalesetek jelentése e-Papír rendszeren keresztül

• Bencés Kiadó kiadványainak értékesítési és terjesztési feladatainak teljes körű szervezése, lebonyolítása, kapcsolattartás szakmai partnerekkel.
• Bencés Kiadó marketing tevékenységének támogatása, megvalósítása.

• Portfólió Manager munkájának támogatása
• Adatszolgáltatás a külsős bérszámfejtő részére, napi bejelentések intézése
• Az új belépők munkába állásához szükséges ügyek, orvosi vizsgálat, belépési engedély, munkaruha, öltözőszekrény intézése
• Beléptetési és kiléptetési folyamat előkészítése

• Leányvállalati és export szállítások számlázási folyamatainak kezelése, nyomon követése
• Külföldi partnerektől a szükséges bizonylatok begyűjtése
• Aktív kapcsolattartás export partnerekkel
• A cég export vevői kinnlevőségeinek nyomon követése

A gyermekvédelmi gondoskodás alatt álló gyermekek teljes körű ellátása, amely magába foglalja a gyermekkísérést, az étkezések előkészítését, a csoport életterének rendben tartását, valamint szabadidős tevékenységek szervezésében és lebonyolításában való részvételt. Figyelemmel kíséri a gyermekek...

• Megrendelések feldolgozása
• Megrendelések nyomonkövetése
• Árajánlatok készítése
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Ügyfelek által felmerült problémák és reklamációk kezelése
• Adatbáziskezelés
• A zökkenőmentes munkavégzés érdekében a tervező és gyártó csapat adminisztrációs feladatainak támogatása.

• Export irányú rendelések fogadása, feldolgozása, továbbítása a társrészlegeknek
• Szállítási tervek elkészítése
• Fuvarszervezés
• Vámkezelés
• Kapcsolattartás a Vevőkkel
• Szükséges adminisztráció elvégzése
• Rendszeres egyeztetés a termeléstervezéssel