Assistant állások, munkák Lábatlanban

• általános irodai, adminisztratív feladatok elvégzése
• állatokkal kapcsolatos támogatások intézése, nyilvántartása
• számlázás
• könyvelővel való kapcsolattartás
• napi 8 óra jelenlét, teljes munkaidő
• nyilvántartások készítése, naprakészen tartása

• Takarítási területvezető munkájának támogatása
• Irodai munkák elvégzése (iktatás, archiválás,szkennelés, gépelés, fénymásolás stb.)
• Számlák, szerződések, dokumentumok kezelése a megfelelő rendszerben
• Ajánlatok elkészítése, döntéshozatalig
• Napi bejelentések intézése

• Alkatrészek készletkövetése, megrendelési igények készítése
• Jelenléti ívek kezelése
• Termelési darabszámok felkövetése műszakok közben
• Termelési riportok, kimutatások készítése
• Túlórák adminisztrációja
• Egyéb adminisztratív tevékenységek

Pénzügyi kapcsolattartás, levelezés szállító és vevő partnerekkel. Bejövő számlák előkészítése könyvelésre, napi egyenlegek figyelése, kapcsolattartás a könyvelővel és az ügyvezetővel. Kompenzációk kezelése és ellenőrzése. Szállítólevelek készítése, számlázás a "Nagy Machinátor" rendszerben....

• Környezetvédelmi és munkavédelmi osztály feladatainak támogatása
• Egyéni védőeszközök, munkaruhák raktározása, kiadása, bevételezése
• Munkaruha és védőeszköz raktár kezelése
• Környezet és munkavédelemmel kapcsolatos adminisztációs feladatok
• Táblázatok, kimutatások készítése

• Álláshirdetések kezelése (álláshirdetési portálok)
• Toborzás, interjúztatás
• Ajánlat elkészítése
• Beléptetés ügyintézése (orvosi vizsgálat, tréningek szervezése, együttműködés a bérszámfejtéssel)
• Riportok/kimutatások készítése
• Éves orvosi alkalmassági vizsgálatok szervezése, koordinálása

• Az iroda napi működésének teljes körű adminisztratív támogatása
• Folyamatos és hatékony kapcsolattartás a belső szervezeti egységekkel
• Partneradatbázis naprakész vezetése és karbantartása
• Telephelyi ki- és beszállítások pontos adminisztrációja és nyomon követése

- hagyatéki eljárás ügyvitele - jegyzőkönyvvezetés - hitelesítések előkészítése - eseténként okiratok előkészítése - telefonok kezelése  ...

• Be és kimenő posták kezelése
• Bejövő számlákkal kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• Üzemanyag-számlák egyeztetése a tankoló bizonylatokkal
• Banki utalással kapcsolatos ellenőrzések elkészítése
• Kapcsolattartás külsős cégekkel
• Dokumentumok kezelése

• Napi kiszállítások előkészítése az aktuális vevői lehívások alapján („SAP pick-up” lista)
• Fuvarokmányok készítése a mindenkor érvényben lévő szabályozások figyelembevételével
• SAP rendszerben a kiszállított anyagok, áruk ellenőrzése, beleértve a megfelelő mennyiségeket és konténertípusokat is

1. Recruiting - Recruitment Matching and Job Posting 2. Daily Attendance Reporting 3. Holiday and overtime calculation management 4. Payroll management 5. Manage employee Task 6. TAX & TAJ card Registration 7. Manage Labour contracts & Outsourcing contract management 8. Perform retirement-related...

• A vállalat IT infrastruktúrájának napi szintű üzemeltetése és folyamatos támogatása, különös tekintettel a termelés zökkenőmentes működtetésére
• Felhasználói támogatás biztosítása, kérések kezelése azok nyomon követése és megoldása

• Beérkezések, belső anyagmozgások könyvelése
• Címkenyomtatás, címkézés
• Anyagösszegyűjtés, anyagmozgatás, termelés kiszolgálása
• Adminisztráció; táblázatok, nyilvántartások vezetése

• 10-15 fős értékesítési csapat irányítása, motiválása és fejlesztése
• Teljesítményfigyelés és visszacsatolás: célok kitűzése és azok teljesítésének támogatása
• Új csapattagok mentorálása, toborzása, betanítása és szakmai fejlődésük biztosítása
• Együttműködés a régió igazgatóval és az asszisztensi csapattal

• Termékek bevételezési folyamatainak ellátása
• Az áttárolási folyamatok kezelése, a kiszállítások során felmerülő könyvelési tevékenységek elvégzése
• HACCP és ISO szabályokkal kapcsolatos nyomtatványok kezelése, az előírások betartatása
• A sofőrok fogadása, tájékoztatása

• adatrögzítési feladatok
• tesztek, kimutatások elvégzése
• termék specialisták támogatása, riportok készítése

• Bérszámfejtés és kapcsolattartás: A bérszámfejtési folyamatok teljes körű előkészítése és szoros együttműködés a külsős bérszámfejtő partnerrel.
• Life-cycle menedzsment: Teljes körű munkaügyi adminisztráció a beléptetéstől a kiléptetésig (dokumentumkezelés, archiválás, GDPR megfelelőség).

• Felhasználók napi szintű támogatása
• PC-k, laptopok telepítése, üzemeltetése, karbantartása
• Szoftverek telepítése és szükség esetén konfigurálása
• Shop Floor Control (SFC) rendszer támogatása, szükség esetén hibák felderítése és eszkalálása
• Eszközkiadások adminisztrációja
• Ticketing rendszer használata

• munkautasítás szerinti visszajavítása a hegesztett termékeknek
• önellenőrzés
• a kézi hegesztést igénylő termékek legyártása
• selejtezésben való aktív részvétel
• utómunkált darabok mennyiségének adminisztrációja
• a futó folyamatok minőségének felügyelete és javítása

• Az üzemben keletkező hulladékok mérlegelése, mérleg és mérlegkörnyezet rendben tartása.
• A beszállító partnerektől érkező hulladékok mérlegelése.
• Mérlegjegyek, szállítólevelek és egyéb mérlegeléssel összefüggő dokumentumok kiállítása.
• Mérlegelési eltérések, hibás mérések jegyzőkönyvezése.