Assistant állások, munkák Környén

• Környezetvédelmi és munkavédelmi osztály feladatainak támogatása
• Egyéni védőeszközök, munkaruhák raktározása, kiadása, bevételezése
• Munkaruha és védőeszköz raktár kezelése
• Környezet és munkavédelemmel kapcsolatos adminisztációs feladatok
• Táblázatok, kimutatások készítése

Pénzügyi kapcsolattartás, levelezés szállító és vevő partnerekkel. Bejövő számlák előkészítése könyvelésre, napi egyenlegek figyelése, kapcsolattartás a könyvelővel és az ügyvezetővel. Kompenzációk kezelése és ellenőrzése. Szállítólevelek készítése, számlázás a "Nagy Machinátor" rendszerben....

• Az iroda napi működésének teljes körű adminisztratív támogatása
• Folyamatos és hatékony kapcsolattartás a belső szervezeti egységekkel
• Partneradatbázis naprakész vezetése és karbantartása
• Telephelyi ki- és beszállítások pontos adminisztrációja és nyomon követése

• Álláshirdetések kezelése (álláshirdetési portálok)
• Toborzás, interjúztatás
• Ajánlat elkészítése
• Beléptetés ügyintézése (orvosi vizsgálat, tréningek szervezése, együttműködés a bérszámfejtéssel)
• Riportok/kimutatások készítése
• Éves orvosi alkalmassági vizsgálatok szervezése, koordinálása

• általános irodai, adminisztratív feladatok elvégzése
• állatokkal kapcsolatos támogatások intézése, nyilvántartása
• számlázás
• könyvelővel való kapcsolattartás
• napi 8 óra jelenlét, teljes munkaidő
• nyilvántartások készítése, naprakészen tartása

• Takarítási területvezető munkájának támogatása
• Irodai munkák elvégzése (iktatás, archiválás,szkennelés, gépelés, fénymásolás stb.)
• Számlák, szerződések, dokumentumok kezelése a megfelelő rendszerben
• Ajánlatok elkészítése, döntéshozatalig
• Napi bejelentések intézése

• Alkatrészek készletkövetése, megrendelési igények készítése
• Jelenléti ívek kezelése
• Termelési darabszámok felkövetése műszakok közben
• Termelési riportok, kimutatások készítése
• Túlórák adminisztrációja
• Egyéb adminisztratív tevékenységek

• ukrán munkavállalók napi szintű támogatása és ügyintézése,
• HR dokumentumok fordítása ukrán nyelvre,
• orvosi alkalmassági vizsgálatok szervezése,
• idegenrendészeti ügyintézés támogatása,
• ukrán nyelvű tájékoztatók és tréningek megtartása,
• HR dokumentáció naprakészen tartása

• Be és kimenő posták kezelése
• Bejövő számlákkal kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• Üzemanyag-számlák egyeztetése a tankoló bizonylatokkal
• Banki utalással kapcsolatos ellenőrzések elkészítése
• Kapcsolattartás külsős cégekkel
• Dokumentumok kezelése

• Napi kiszállítások előkészítése az aktuális vevői lehívások alapján („SAP pick-up” lista)
• Fuvarokmányok készítése a mindenkor érvényben lévő szabályozások figyelembevételével
• SAP rendszerben a kiszállított anyagok, áruk ellenőrzése, beleértve a megfelelő mennyiségeket és konténertípusokat is

• fogyatékossággal élők és megváltozott munkaképességű személyek foglalkoztatásának segítése
• munkafolyamatok betanítása
• munkafolyamatok segítése, ellenőrzése, végszámolás
• jelenléti ívek, szabadságok vezetése
• pedagógusokkal és munkacsoport tagokkal a fogyatékossággal élő személyek képességfejlesztése

• Beérkezések, belső anyagmozgások könyvelése
• Címkenyomtatás, címkézés
• Anyagösszegyűjtés, anyagmozgatás, termelés kiszolgálása
• Adminisztráció; táblázatok, nyilvántartások vezetése

• 10-15 fős értékesítési csapat irányítása, motiválása és fejlesztése
• Teljesítményfigyelés és visszacsatolás: célok kitűzése és azok teljesítésének támogatása
• Új csapattagok mentorálása, toborzása, betanítása és szakmai fejlődésük biztosítása
• Együttműködés a régió igazgatóval és az asszisztensi csapattal

• Műszaki jellegű képzések teljes körű megszervezése és lebonyolítása, nyomonkövetése
• Képzésekhez kapcsolódó jegyzetek, anyagok és eszközök nyilvántartása, igény esetén beszerzése
• Üzletszerzési célú partnerkapcsolatok kialakítása és folyamatos menedzselése

• Ipari akkumulátortáros energiatárlók helyszíni beüzemelése
• Akkumulátoros energiatároló rendszerek karbantartása és szervizelése
• Hibakeresés, diagnosztika, műszaki hibaelhárítás
• Mérések elvégzése, jegyzőkönyvek készítése
• Dokumentációk kezelése, adminisztráció

• Bérszámfejtés és kapcsolattartás: A bérszámfejtési folyamatok teljes körű előkészítése és szoros együttműködés a külsős bérszámfejtő partnerrel.
• Life-cycle menedzsment: Teljes körű munkaügyi adminisztráció a beléptetéstől a kiléptetésig (dokumentumkezelés, archiválás, GDPR megfelelőség).

• A vállalat kiemelt alkalmazásainak felügyelete, adminisztrációja és konfigurációja
• Változásmenedzsment és incidenskezelés a ticketing rendszeren keresztül
• Adatbázis-lekérdezések és módosítások
• Az IT fejlesztőcsapattól átvett alkalmazások üzemeltetése és karbantartása

• Raktárba beérkező és a raktárat elhagyó termékek előírások szerinti kezelése
• Belső árumozgatási folyamatok teljes körű betartása az előírásoknak megfelelően
• Raktári berendezések – emelőgép, targonca, stb. – körültekintő használata
• Komissiózás, csomagolás
• Előírások szerinti adminisztráció teljesítése

• Az automata és kézi összeszerelő gépek és robotcellák hibaelhárító elektromos karbantartása
• Váratlan műszaki hibák gyors felismerése, elhárítása
• Kisebb programozási módosítások támogatása
• Részvétel az új berendezések telepítésében és beüzemelésében

• kézi-gépi hajtogatás, fóliázás, csomagolás, tűzés
• vágás íves és gyorsvágó géppel
• flexo nyomdagép kezelése (betanított munkafolyamat)
• az elvégzett munka adminisztrációja