Aszisztens állások, munkák Külföldön

Wir erwarten von Dir - #dailybusiness / Du bist mitverantwortlich für die Leitung unserer Front Office Teams, in enger Absprache mit unserer Rooms Division Managerin und Front Office Managerin / Du stellst einen reibungslosen Ablaufe während aller Schichten sicher sowie gewährleitest...

• They support the team in the calibration laboratory in processing customer orders.
• They perform calibration services, maintenance and repairs as instructed.
• They provide support in handling complaints.
• They prepare cost estimates for customers.

• Support legal and compliance activities across ONPG
• Monitor adherence to internal Standard Operating Procedures (SOPs) and relevant pharmaceutical laws and regulations
• Maintain and continuously improve ONPG's contract database

WIR VERTRAUEN DIR AN…. Die herzliche Gästebetreuung und deine Gastgeberrolle vor Ort – du bist das Gesicht der eva,Hotels Die Bearbeitung eingehender Reservierungsanfragen, Buchungen und Gästekorrespondenzen Durchführung von Check-ins & Check-outs mit einem Lächeln, das bleibt Die Pflege und...

• Creation of airbills through UPS platform for shipment inbound and outbound between USA/Germany.
• Tracking shipments between German/USA/North America Customers.
• Oversee day-to-day shipping/receiving operations.

• Konsultation und Zusammenarbeit mit Ärzten und anderem medizinischen Personal
• Durchführung von intravenösen Infusionen und Überwachung der Gäste währenddessen
• Durchführung von diagnostischen Tests, Hydro-Colon-Behandlungen, Hypoxie-Hyperoxie-Behandlungen

• Unterstützung der HR-Managerin in administrativen Arbeiten im HR-Lifecycle für alle AlpinTrend Betriebe (Vertragserstellung, Bearbeitung von Eintritt und Austritten, Beantragung von Bewilligungen, Unfallmeldungen etc.)
• Allgemeine HR-Administration

• Tägliche Umsatzkontrolle
• Verbuchung von Umsätzen und Zahlungen
• Zuarbeit zum Monatsabschluss
• Rechnungserstellung und -versand
• Forderungsmanagement und Mahnwesen
• Abstimmung der Bilanzkonten
• Administrator- und Koordinatorenrolle für den Cash-Recycler
• Wechselgeldbestandsmanagement
• Petty-Cash-Management

• Secretarial work and organizational tasks e.g. organization and coordination of appointments, business correspondence and monitoring of departmental budget
• Administrative activities related to accounting, supplier management and payments (ARIBA)

Stellenbeschreibung Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als… HR ASSISTENT 80 – 100% (M/W/D) ab Juni 2026 oder nach Vereinbarung ...

• Organization and execution of crew changes (correspondence with agencies, flight bookings, visa formalities, briefings)
• Selection of officers and crew ranks and coordination of mission planning
• Checking and applying for travel documents, visas and certificates
• Control of personnel appraisals

• stellvertretende Leitung und Organisation des Front Office Teams in Abwesenheit des Front Office Managers samt enger Zusammenarbeit und Absprache
• Dienstplanerstellung
• allgemeine Rezeptionstätigkeiten
• Debitorenkontrolle, Monatsabrechnungen, Kontrolle/Abrechnung von Pay Mastern

• Unterstützung des F&B Managements im operativen Tages-/Nachtgeschäft
• Mitverantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Servicebereich
• Lagerwirtschaft
• Unterstützung bei Inventuren und Warenbestellungen
• Schulung und Einarbeitung neuer Mitarbeitende

At Coface, we move trade forward every day. Our 5,200 experts, representing more than 80 nationalities across 58 countries, are united by a common mission: helping businesses navigate uncertainty by giving them the means to make the right decisions and trade smarter in a complex world. With nearly...

• Sicherstellung einer professionellen und herzlichen Gästebetreuung inklusive souveränem Umgang mit Reklamationen
• Überwachung des Serviceablaufs sowie Kontrolle der Mise en place Arbeiten der Servicebrigade
• Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft sowie Unterstützung der Barleitung im operativen Betrieb

• Work closely with Private Wealth Advisors to support and implement wealth management strategies for PWM clients
• Develop and prepare marketing presentations for prospective clients
• Analyze investment portfolios for risk and return characteristics
• Execute portfolio rebalancing and trades

• Herzlicher Empfang unserer Gäste sowie effiziente Abwicklung von Check-In und Check-Out
• Vertretung des Front Office Manager in dessen Abwesenheit in allen Agenden
• Kompetente und freundliche Gästebetreuung
• Beschwerde- und Reklamationsmanagement

• Lead and coordinate all corrective actions related to office build‑out issues, working closely with the general contractor and specialist vendors to help ensure timely and high‑quality resolution.
• Develop, monitor, and manage project timelines, budgets, and deliverables for remediation work.

• Providing advisory support to the business including Global Banking, commodities, asset management and private wealth management business lines
• Supporting the oversight and review of group-wide VAT compliance for Germany and across EMEA where returns are prepared by an outsourced provider

• Work closely with the Director of Sales Operations for the Central Europe region
• Prepare analyses and internally present the results of projects and initiatives
• Challenge the status quo and continuously strive for operational excellence (#wearebold)