Asszisztens munkatárs állások, munkák Külföldön

• Nem dobnak rögtön a mélyvízbe. Egy 3 hónapos, strukturált mentorprogrammal készítenek fel, hogy a betanulás után magabiztosan képviseld cégüket külföldön
• Piacfigyelés: Elsajátítod az európai hulladékgazdálkodási szabályozás csínját-bínját

• Manage complex calendars to ensure effective prioritization and alignment with business needs, including scheduling, travel, correspondence, and meeting logistics.
• Coordinate and prepare briefing materials, presentations, and reports for internal and external meetings.

• Organization of permanently functioning routines for smooth office operations
• Contacting suppliers and service providers to ensure the stock of office supplies and, if necessary, maintenance
• Collaboration with various departments and ensuring smooth communication between departments

• Stellvertretung unserer Exec. Housekeeper in deren Abwesenheit
• Mithilfe beim erstellen des Dienstplanes und der Mitarbeiterplanung
• Tägliche Kontrolle der Arrivée-, Restant- und Departzimmer, sowie der öffentlichen Räumlichkeiten

• First point of contact (L1) for user support related to the Aderant system (approx. 70%)
• Providing general L1 IT support (approx. 30%) as part of the L1 IT support team (hardware, software, workplace tools, troubleshooting)

• Proactive diary management for busy investment bankers
• Arranging travel; organizing and providing detailed travel schedules
• Liaising with internal and external stakeholders to organize client meetings and full trip agendas
• Processing expenses and invoices in a timely manner

Support students with regular queries concerning the requirements, structure, schedule, and enrolment procedure of curricular activities (courses, master's thesis, internships, skills workshops). Support is to be provided in person, via email, and via videocall ....

Support the HR team in all administrative matters...

• die Organisation, Steuerung und Überwachung sämtlicher Abläufe und Prozesse
• die Leitung des Rezeptionsteams in Abwesenheit des Front Office Managers
• den Empfang und die individuelle Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste
• die persönliche Betreuung der Stammgäste im Haus

• Stellvertretende Führung der Rezeption von bis zu 12 Mitarbeitenden
• Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf am Front Office inklusive Conciergerie und Gästebetreuung
• Aktive Mitarbeit an der Rezeption, Führen einer Schicht
• Koordination des Beschwerdemanagements

• Stellvertretung des Front Office Manager während dessen Abwesenheit
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablauf aller anfallenden Arbeiten an der Rezeption (Check in, Check out, etc.)
• Steigerung des Kategorien- und Zusatzverkaufs
• Professionelle Bearbeitung von Beschwerden vor Ort

• Operative Mitverantwortung für den Front Office Bereich inkl. Tageskoordination, Ablaufsteuerung und Schichtorganisation
• Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft zur Sicherstellung eines konstant hohen Service- und Qualitätsstandards

• Vorbereiten und frische Zubereitung unserer regionalen und biologischen Speisen für Groß und Klein
• Announcieren
• Zubereiten des Mittarbeiteressens und des Kindermittagstisch
• Einhaltung und Kontrolle des Hygienestandards
• Hand in Hand Arbeit mit dem Sous Chef
• Ausbildung der Lehrlinge

• Provide comprehensive strategic and operational support to the COO/CIO in both strategic initiatives and daily business
• Prepare analyses and presentations on strategic topics for Management and Supervisory Board decisions
• Lead your own projects and present results to senior stakeholders

• Manage and prioritize the CEO’s calendar, ensuring optimal time allocation
• Organize and coordinate events, meetings, board sessions, and strategic engagements, including taking the lead in organizing our annual customer event in New York and other international events

Build a platform integrations between Designate and external platforms (e.g., Qualtrics, Bluesky, Mastodon, etc)—including authentication, API calls, and error handling...

Du leitest das Front Office, übernimmst Verantwortung für die Qualität und Einhaltung der Standards. Du bist erste Ansprechperson bei Abwesenheit der Hotelleitung und sorgst für klare Prozesse, hohe Servicequalität und starke Teamführung....

• Review of client's account opening requests of private clients from an AML/CTF standpoint (AMLA, AMLO-FINMA, CDB)
• Review of tax compliance aspects, such as FATCA and CRS (automatic exchange of information)
• Contribution in drafting internal memos and procedures
• Participation in reviews of key clients

Calendar and time management for the Managing Director is part of your daily activities, including organization of internal and external meetings, travel arrangements and creation of related expense reports...

• comprehensive support of the CEO in day-to-day business
• assist with general tasks, including scheduling appointments, calendar maintenance, travel planning, and expense management
• coordinate board meetings and draft and review meeting notes and documentations