Aszisztens állások, munkák Külföldön

Mit deiner ausgesprochenen Herzlichkeit, deiner Empathie und deiner Leidenschaft wirst Du zum Dorint-Botschafter und sorgst damit für Begeisterung bei unseren Gästen und Mitarbeitenden...

• Support school systems and platforms, including Toddle, OpenApply, and parent portals
• Welcome visitors, parents, and staff, and provide general administrative support
• Manage student records, transcripts, and documentation
• Assist with attendance and front office processes

We are assisting our client in the Canton of Basel in finding a highly engaged assistant for a newly created role. You will be at the heart of business operations, providing top-notch assistance to the C-suite. The position offers flexibility, allowing you to work from home one to two days a week,...

• Support daily operations of all F&B outlets, banqueting, and in-room dining
• Be present on the floor during peak service to support teams and engage with guests
• Assist in leading, training, and motivating F&B service teams and managers

• Nachweisliche Erfahrung in einer ähnlichen Position im Hotel- oder Gastgewerbebereich
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
• Starke Führungseigenschaften und die Fähigkeit, ein Team zu motivieren und zu entwickeln

Mit deiner ausgesprochenen Herzlichkeit, deiner Empathie und deiner Leidenschaft wirst Du zum Dorint-Botschafter und sorgst damit für Begeisterung bei unseren Gästen und Mitarbeitenden...

The U.S. Mission in Switzerland, Bern, is seeking eligible and qualified applicants for the position of Special Consular Services (SCS) Assistant in the Consular section. Special Consular Services (SCS) Assistant The incumbent is one of two Special Consular Services (SCS) Assistants at one of the...

In this role, you will support laboratory setup for the protein design team and optimize protocols for cell-free and E. coli-based assays for high-throughput protein characterization. You will help establish and compare different screening methods for their suitability, including assays based on...

• Stellvertretung unserer Exec. Housekeeper in deren Abwesenheit
• Mithilfe beim erstellen des Dienstplanes und der Mitarbeiterplanung
• Tägliche Kontrolle der Arrivée-, Restant- und Departzimmer, sowie der öffentlichen Räumlichkeiten

• Du unterstützt unser Event Sales Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Du erstellst und bearbeitest Angebote, Verträge und Bestätigungen mit höchster Sorgfalt
• Du buchst und pflegst Veranstaltungen in unseren internen Systemen

• Executive support: Calendar management for the VP Regional General Counsel (GC) Europe, Middle East & APAC
• Travel coordination: Booking business trips and handling expense reports for the VP GC and Legal Team Berlin

• Sie unterstützen unseren Executive Housekeeper in allen Belangen des täglichen Geschehens
• Sie stellen den reibungslosen Arbeitsablauf auf den Etagen sowie in den öffentlichen Räumen sicher
• Sie unterstützen das Team tatkräftig bei Durchführung von Inventuren, Grundreinigungen in der Zwischensaison

• Unterstützung unserer Hoteldirektion in allen administrativen und operativen Belangen und internen Abläufe
• Teilnahme an Kadersitzungen und Protokoll führen
• Unterstützung aller Abteilungen bei hohem Gästeaufkommen insbesondere Front Office & F&B
• Kontrolle der Tagesabschlüsse und des Zimmerplans

Medical Events & Project Coordinator / Assistant – German speaking / immediately available – Pharma Industry (Ref. 2736) - temporary contract until / immediately available Our client is a well-established, mid-sized biopharmaceutical company based in the Zug area, recognized for its commitment to...

• Unterstützung des Restaurant Managers bei der täglichen Leitung des Restaurants und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Mithilfe bei der Erstellung von Dienstplänen mit Mirus 3.0 und Optimierung der Personalressourcen

• Proactive diary management for busy investment bankers
• Arranging travel; organizing and providing detailed travel schedules
• Liaising with internal and external stakeholders to organize client meetings and full trip agendas
• Processing expenses and invoices in a timely manner

Support students with regular queries concerning the requirements, structure, schedule, and enrolment procedure of curricular activities (courses, master's thesis, internships, skills workshops). Support is to be provided in person, via email, and via videocall ....

Vielseitigkeit ist deine Stärke! In dieser Funktion bist du direkt dem CEO unterstellt und unterstützt ihn und die internen Abteilungen in verschiedenen Projekten. Deine Aufgaben sind vielseitig und abwechslungsreich und ermöglichen es dir, Verantwortung zu übernehmen und dich aktiv einzubringen....

• Stellvertretende Führung der Rezeption von bis zu 12 Mitarbeitenden
• Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf am Front Office inklusive Conciergerie und Gästebetreuung
• Aktive Mitarbeit an der Rezeption, Führen einer Schicht
• Koordination des Beschwerdemanagements