Assistant állások, munkák Külföldön

Executive Calendar & Meeting Management: You manage and optimize a complex calendar, prioritize requests and ensure meetings have a clear purpose, agenda and appropriate preparation...

Bearbeitung von Gästeanfragen: Sie beantworten schriftliche und telefonische Anfragen professionell, serviceorientiert und in enger Abstimmung mit dem Concierge-Team....

• comprehensive support of the CEO in day-to-day business
• assist with general tasks, including scheduling appointments, calendar maintenance, travel planning, and expense management
• coordinate board meetings and draft and review meeting notes and documentations

• Specific responsibilities include, but are not limited to:
• Manage calendars for executives including scheduling meetings/conference rooms, both internally and externally
• Plan and coordinate logistics for internal and external meetings and events

• Unterstützung bei Planung, Umsetzung und Pflege floraler Dekorationen in allen Bereichen des Resorts
• Sicherstellung von Qualitäts- und Designstandards
• Koordination und Unterstützung des Floral-Design-Teams inkl. Vertretung der Leitung
• Organisation von Material, Lagerbeständen und Lieferanten

• Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft im Bankettservice, dem Restaurant Route 26 sowie unserer Nuovo Bar
• Betreuung unseres internationalen Gästekreises
• Sicherstellung eines reibungslosen Serviceablaufs
• Unterstützung des Director of Operations bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Entrepreneurship Department (Berlin Chairs): Teaching-related activities, course coordination, student support, and administrative tasks related to the Ch airs' academic activities....

Bearbeitung von Gästeanfragen: Sie beantworten schriftliche und telefonische Anfragen professionell, serviceorientiert und in enger Abstimmung mit dem Concierge-Team....

• Durchführung aller Schichtaufgaben an der Rezeption (Früh- und Spätschicht)
• Mitverantwortlich für den gesamten Rezeptionsbereich
• Führung das Rezeptionsteam in Zusammenarbeit mit dem Front Office Manager
• Verantwortung der Reservierung und Einteilung der Zimmer
• Kontrolle der Buchungen auf Richtigkeit

• Organisation und Durchführung des Rekrutierungsprozesses (Stellenausschreibungen, Bewerbungsmanagement, Vertragserstellung.)
• Führen von telefonischen, virtuellen und persönlichen Interviews
• Koordination von Gesprächsterminen mit Linie und HR
• Diverse administrative Arbeiten vom Eintritt bis zum Austritt

Team Assistant (m/f/d) At JTI we celebrate differences, and everyone truly belongs. 46,000 people from all over the world are continuously building their unique success story with us. 83% of employees feel happy working at JTI. To make a difference with us, all you need to do is bring your human...

• Mitreißende Leidenschaft bei der unterstützenden Leitung des Restaurants
• kompetenter Ansprechpartner für unsere internationalen Gäste
• Unterstützung und Vertretung des Managers
• Unterstützung bei der Lehrlingsausbildung sowie Mitarbeiterschulung
• Speisen-, Getränke- & Weinservice

• Durchführung hochwertiger Gesichtsbehandlungen, Maniküren & Pediküren (inkl. Gel Colour Lacken mit OPI) auf Swiss-Deluxe-Niveau
• Mitgestaltung eines unvergesslichen Spa-Erlebnisses: persönliche Beratung unserer Gäste, aktiver Verkauf exklusiver Produkte & Treatments

Sales Assistant 50% - 60% (m/w/d) - Brand Store St. We are Odlo Inspired by Nordic sports and our founder's passion to push boundaries, Odlo exists to heighten every outdoor experience. We design base layers without equal and all-season apparel that drives outdoor devotees to go for more, more...

Das Hotel mit 62 Zimmern ist Ihr Arbeitsplatz, und Ihr Aufgaben sind: Gästebetreuung, Check in und out, Back Office Arbeiten, wie Reservierungen, Rechnungen, Abrechnungen Wartungen von Portalen Einkauf (Bestellungen) für unser kleines Cafe und für das Frühstück machen. Zusammenarbeit mit anderen...

Trading Assistant Ready to make an impact in global commodity trading? Since 1788, AG has embodied a pioneering spirit in the global trade of cotton, cocoa, and other agricultural commodities. As a family-owned company with offices on every continent, we combine tradition with foresight and help...

Provide comprehensive day to day support to the Vice President Engineering Global & Vice President Operations EU by taking over strategic coordination and hands on administrative ownership: - manage multiple calendars - preparation of presentation material, agendas and meeting minutes - arrange VP...

• Durchführung hochwertiger Gesichtsbehandlungen, Maniküren & Pediküren (inkl. Gel Colour Lacken mit OPI) auf Swiss-Deluxe-Niveau
• Mitgestaltung eines unvergesslichen Spa-Erlebnisses: persönliche Beratung unserer Gäste, aktiver Verkauf exklusiver Produkte & Treatments

• Support school systems and platforms, including Toddle, OpenApply, and parent portals
• Welcome visitors, parents, and staff, and provide general administrative support
• Manage student records, transcripts, and documentation
• Assist with attendance and front office processes

• Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft im Bankettservice, dem Restaurant Route 26 sowie unserer Nuovo Bar
• Betreuung unseres internationalen Gästekreises
• Sicherstellung eines reibungslosen Serviceablaufs
• Unterstützung des Director of Operations bei administrativen und organisatorischen Aufgaben