Assistant állások, munkák Külföldön

• Unterstützung & Stellvertretung der Restaurantleitung
• Mit-Verantwortung für administrative Aufgaben, anfangs hauptsächllich des Foratable Reservationssystem und Telefon
• Fokus auf die Leitung des Abendgeschäfts
• Weiterentwicklung des Betriebs in Zusammenarbeit mit dem Kaderteam

• Sicherstellung einer professionellen und herzlichen Gästebetreuung inklusive souveränem Umgang mit Reklamationen
• Überwachung des Serviceablaufs sowie Kontrolle der Mise en place Arbeiten der Servicebrigade
• Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft sowie Unterstützung der Barleitung im operativen Betrieb

• Abwaschen von Geschirr, Besteck und Küchenutensilien
• Reinigung und Ordnung im gesamten Office- und Küchenbereich
• Mithilfe während des Service zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Durchführung kleinerer Reparaturen im Haus
• Pflege und Instandhaltung der Aussenbereiche

• Aktive Mitarbeit an der Front (Check-in / Check-out)
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Mitarbeit bei administrativen Aufgaben, Korrespondenz & Organisation
• Vorbereitung von Reports, Offerten und internen Dokumenten
• Marketing mit Schwerpunkt Social Media und Website

• Deine Aufgaben:
• Seminar- & Bankettmanagement:
• Kundenbetreuung und -beratung über alle Kanäle hinweg.
• Erstellung individueller Angebote von Preisverhandlungen sowie Vertragsabschlüssen.
• Sorgfältige Erledigung der Korrespondenz und Terminplanung

• Du bereitest die Mise-en-Place für die Servicezeiten vor.
• Die Warenpräsentation gemäss Visual-Merchandising Vorgaben ist für dich kein Problem.
• Ein speditiver und aufgestellter Service nach Autogrill-Standards ist für dich selbstverständlich.

Administrative Unterstützung & HR-Support: Du begleitest die Erstellung von Vereinbarungen sowie Dienstzeugnissen mittels Vorlagen und stellst die termingerechte Durchführung von Unterweisungen und Sicherheitsschulungen sicher....

• Information und Beratung der Reisenden über das bahngastronomische Angebot im Glacier Express, im Bernina Express und im Speisewagen der Rhätischen Bahn
• Entgegennahme und Bearbeitung von Essensreservationen von Einzel- und Gruppenreisenden

Junior Lab Chemist (m/f/a) About Hapa Hapa is a leading organization headquartered in Volketswil, Switzerland. As a key player in the late-stage customization and on-demand printing solutions, we specialize in the pharmaceutical packaging industry. Our business portfolio encompasses a wide range of...

• Annahme und Verarbeitung von Gruppenreservierungen, Einzelreservierungen und Veranstaltungsanfragen per E-Mail und Telefon
• Verkauf und Bearbeitung von Gruppen und Veranstaltungen (Angebotslegung, Vertragserstellung, Koordination aller Details, Rechnungslegung)

• Alle Regeln und Regulierungen innerhalb des Hotels strikt eingeführt und eingehalten werden. Dies beinhaltet auch die Sicherheits- und Brandschutzbestimmungen sowie Hygieneregeln inklusive HACCP
• Das Service Team gut organisiert ist und alle Aufgaben entsprechend der Mitarbeiter verteilt wurden.

Responsible for development and coordination of executive customised programmes and open courses across the project lifecycle from acquisition to implementation and project closing...

• Ensuring risk items are addressed in a timely manner through effective prioritisation of tasks
• Proactively managing the trade allocation process to ensure timely execution of trade confirmations
• Effectively driving forward business processes and client initiatives

• Kompetente und aktive Betreuung eines definierten Bereichs des Key Accounts für die Lebensmittelindustrie sowie Großverbraucher wie die Systemgastronomie
• Verantwortung für Aufbau, Pflege und Entwicklung von Kundenbeziehungen zu den Fokuskunden sowie aktive Neukundenakquise

• Verantwortung übernehmen: Sie unterstützen die Restaurantleitung und übernehmen in deren Abwesenheit die kompetente Führung des Teams.
• Exzellenter Service: Vom herzlichen Empfang bis zum exzellenten Service am Tisch – Sie setzen Maßstäbe für unsere Gäste.

ACCOUNTANT with Business Intelligence and software development background We are seeking an accountant with strong software development background who can help our fast-paced accounting team Main responsibilities Minimum 3 years’ experience as an Accounting Assistant (mandatory), including invoice...

• 1st/2nd level support for users (Windows, Android, iOS)
• Administration and development of our Microsoft 365 environment
• Support for the hybrid infrastructure (MS Cloud + On-Prem)
• Active Directory & group policies
• Virtualisation environments (e.g. VMware, Azure VM)

• Unterstützung unserer Hoteldirektion in allen administrativen und operativen Belangen und internen Abläufe
• Teilnahme an Kadersitzungen und Protokoll führen
• Unterstützung aller Abteilungen bei hohem Gästeaufkommen insbesondere Front Office & F&B
• Kontrolle der Tagesabschlüsse und des Zimmerplans