German állások XII. kerületben (könyvelés)

• Match the corresponding purchase orders/supporting documentation to incoming invoices in our ERP system.
• Prepare monthly vendor statement reconciliation, investigate and follow-up on the queried and escalated items
• Prioritize the processing of non-FTM invoices, manually book and/or investigate further

• Prepare payment proposal and payment files according to SOPs
• Ensure the Payments are executed on time as per the Bank Cut off time
• Coordinate any payment exceptions and promptly follow up with bank POC for resolutions
• Perform bank clearing and prepare payment forecasts

• OTC (Order-to-Cash) folyamatok napi szintű kezelése ERP rendszerben
• Kapcsolattartás társosztályokkal, nemzetközi partnerekkel és ügyfelekkel
• Havi zárásokban, auditokban és projektekben való aktív részvétel
• Szolgáltatási szintek (SLA) és teljesítménymutatók (KPI) nyomon követése

• Könyvelési feladatok ellátása
• Bejövő számlák rögzítése
• Adminisztrációs feladatok elvégzése
• Egyéb, vezető által kiadott tevékenységek végrehajtása

• Készlet- és tárgyi eszközökhöz kapcsolódó könyvelési feladatok teljes körű ellátása
• Tárgyi eszközök aktiválási folyamatának nyomon követése, valamint a kivezetések és selejtezések elszámolása

• gazdasági társaságok teljeskörű könyvelése,
• bevallások, statisztikai jelentések elkészítése, határidőben történő benyújtása,
• adóhatósággal, könyvvizsgálókkal történő együttműködés,
• időszaki jelentések, adatszolgáltatások készítése ügyfeleink kérésének megfelelően,

• Németországi 2 sales office könyvelése egyszemélyben,
• Német számviteli sztenderdeknek való megfelelés,
• A pénzügyi vezető és a német site felé való riportálás,
• Havi és éves pénzügyi beszámolók elkészítése,
• Pénzügyi tranzakciók lebonyolítása,
• A tárgyi eszközök kezelése,
• Számlák összevetése és egyeztetése,

• Perform all necessary review, analysis  and postings required in line with month end requirements and in line with accounting standards.
• Acquire & maintain complete understanding of the Eaton financial analysis tools including Oracle / SAP etc

• Közvetlen adózási terület támogatása
• Bejövő és kimenő számlák letöltése, ellenőrzése
• Adókalkulációk, adóbevallások készítése
• A csapat támogatása a főkönyvi egyeztetések elkészítésében
• Kapcsolattartás a társosztályokkal (főként angol nyelven)

• A pénzügyi irányelvek és eljárások betartásának biztosítása
• Napi pénzügyi tranzakciók kezelése (számlafeldolgozás), beleértve a szállítói számlaadatok ellenőrzését, besorolását és könyvelését
• A szállítói főkönyv és a kifizetési számlák egyeztetése

• Bejövő és kimenő számlák könyvelése
• Banki tranzakciók kezelése
• Főkönyvi egyeztetések készítése
• Havi és éves zárási folyamatok támogatása
• Pénzügyi kimutatások készítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Tárgyi eszköz nyilvántartás
• Kintlévőség kezelés

• Teljes körű könyvelés, napi operatív pénzügyi feladatok ellátása
• Negyedéves és éves zárások, beszámolók készítése
• Kapcsolattartás könyvvizsgálóval és adótanácsadókkal
• Bérszámfejtési feladatok
• Pénzügyi folyamatok fejlesztése, automatizálás támogatása
• Számviteli és adójogi változások követése

• Operatív könyvelési feladatok ellátása ( vevő-, szállító-, bankszámlák könyvelése)
• Számlák kiállítása a vevők felé
• Elszámolások készítése partnereink felé
• Aktív részvétel a havi-, negyedéves-, éves zárások, riportok elkészítésében az anyavállalat felé
• Részvétel a számviteli beszámoló elkészítésében

• A vállalatcsoport számviteli és pénzügyi csoportjának szakmai irányítása, munkaszervezése• A gazdasági társaságok teljes körű könyvelési feladatainak koordinálása, naprakész biztosítása • Havi és éves zárási folyamatok tervezése és végrehajtása • Adóbevallások elkészítésének, ellenőrzésének és...

• a főkönyv és analitikus nyilvántartások vezetése
• számlák kontírozása, feltöltése
• a zökkenőmentes és hatékony munkafolyamatok biztosítása, valamint ezek dokumentálása
• a havi zárás határidőre történő elkészítése és ellenőrzése, valamint a reporting package összeállítása

• Ügyfelek könyvelési és ÁFA folyamatának megfelelőség-vizsgálata
• Support és hibakezelés ügyfelek számára
• Üzleti igények felmérése és beállítások elvégzése
• Oktatás, dokumentálás

• A teljes körű főkönyvi könyvelés szakmai felügyelete,
• Havi, negyedéves és éves zárások koordinálása és önálló végrehajtása,
• Éves beszámoló elkészítése (mérleg, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet),
• Adóbevallások elkészítése és ellenőrzése (kiemelten ÁFA és TAO),

• könyvelési informcáiók (pl. fizetendő adók) kommunikákása az ügyfelek részére
• az ügyfelek bejövő kéréseinek értelmezése és továbbítása a felelős könyvelő kolléga/nő részére, majd a válaszok ügyfél felé történő kommunikálása

• Bejövő áru és költségszámlák könyvelése a számviteli szabályoknak és a Társaságnál irányadó számlarendnek, költséghelyes megosztásnak megfelelően
• Szállító, bank és vegyes bizonylatok könyvelése;
• Tárgyi eszközök könyvelése, aktiválása, eszköz mozgások elszámolása

• Szállítói számlák könyvelése
• Ösztöndíjak könyvelése,
• Szállítói folyószámlák kezelése, egyeztetése,
• Elhatárolások kezelése,
• Havi riportokhoz kapcsolódó feladatok,
• Éves zárási munkákban közreműködés