Asistant állások VII. kerületben (könyvelés)

•Preparation of accounting documents for bookkeeping •Reconciliation of invoices and reports •Management of contract registration system •Registration of tangible assets, management of asset movements •Office operational tasks •Organization of employee programs, hospitality...

• Bejövő szállítói számlák szortírozása, iktatása, továbbítás a társosztályok felé;
• Kimenő-bejövő posta kezelése;
• Szerződések nyilvántartásba vétele;
• Kimenő számlák készítése;
• Heti és ad-hoc jellegű utalások felvitele a banki rendszerbe;
• Beérkező egyenlegközlők és egyéb pénzügyi egyeztetések kezelése;

Ügyfeleink számláinak iktatása integrált ügyviteli rendszerben, excel táblázatok készítése, elektronikus bizonylatokkal kapcsolatos ügyintézés. ...

• szenior adótanácsadók adminisztratív támogatása
• egyszerűbb adókalkulációk és bevallások elkészítése
• magyar adószámmal rendelkező külföldi vállalkozásokkal kapcsolatos bevalláskészítés (áfa, társasági adó, iparűzési adó, termékdíj)
• külföldi magánszemélyek szja bevallásainak elkészítése

• könyvvizsgálati munkák önálló elvégzése és koordinálása,
• bonyolultabb audit tesztek és vizsgálati részfeladatok elvégzése,
• juniorabb kollégák támogatása, mentorálása,
• ügyfélkapcsolattartásban való aktív részvétel,
• dokumentációk készítése és ellenőrzése,

• Vevői számlázások előkészítése, vevőszámlák kiállítása
• Szállítói számlák formai és tartalmi ellenőrzése, rögzítése
• Vevői, szállítói kapcsolattartás
• Banki utalások előkészítése
• Bankgaranciákkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása

• A Biztosítóhoz beérkező számlák elektronikus úton való iktatása a Biztosító számlakezelő rendszerében, a számlák főbb adatainak rögzítése
• Az iktatás során a számlák ellenőrzése, hibás számlák kiszűrése
• Társosztályokkal való együttműködés, egyeztetés

• a főkönyv és analitikus nyilvántartások vezetése 
• számlák kontírozása, feltöltése
• a zökkenőmentes és hatékony munkafolyamatok biztosítása, valamint ezek dokumentálása
• a havi zárás határidőre történő elkészítése és ellenőrzése, valamint a reporting package összeállítása

• Napi szintű, teljes körű könyvelési feladatok ellátása és egyeztetések (reconciliation) végzése egy luxemburgi ügyfél számára
• Együttműködés csapattagokkal és különböző Centralis irodákban dolgozó kollégákkal
• Pénzügyi kimutatások előkészítése és adminisztrációja

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése
• Pénzügyi adminisztráció támogatása
• Egyszerű könyvelési feladatok ellátása
• Kimutatások és riportok előkészítése
• Kapcsolattartás a pénzügyi csapattal
• Egyéb adminisztratív feladatok

• Kimenő számlák kiállítása,
• Kintlévőségek kezelése,
• Bejövő-kimenő számlák alaki, formai, tartalmi ellenőrzése, szerződéseknek, jogszabályoknak való megfeleltetése, igazoltatása, könyvelése
• Igazolt bejövő számlák banki átutalásának rögzítése,
• Házipénztár teljes körű kezelése,
• Raktárkészlet kezelés,

• könyvvizsgálati munkák támogatása,
• audit dokumentációk előkészítése,
• adatok, kimutatások és pénzügyi információk ellenőrzése,
• leltárellenőrzéseken való részvétel,
• senior kollégák munkájának támogatása,
• fokozatos bekapcsolódás az ügyfélkommunikációba.

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása (szállító, vevő, vegyes bizonylatok, bank, pénztár naprakész könyvelése)
• Adóbevallások és KSH jelentések elkészítése
• Éves beszámoló összeállítása, időszakos és év végi zárási feladatok
• Auditálás támogatása, kapcsolattartás a könyvvizsgálóval

• A könyvelési csoport napi működésének szervezése és irányítása
• Könyvelő asszisztensek, junior és senior könyvelők munkájának koordinálása, feladatok delegálása és priorizálása
• A csapat munkájának szakmai felügyelete, a könyvelési feladatok minőségének biztosítása

• A vállalkozások teljeskörű könyvelési feladatainak ellátása,
• Éves beszámolók összeállításában aktív részvétel,
• Bevallások benyújtása az adóhivatal felé,
• Könyvelő asszisztensek munkájának ellenőrzése, számukra szakmai asszisztencia nyújtása, mentorálás,

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése
• Partnerek felé számlázás
• Banki tételek és pénztári bizonylatok könyvelése
• Főkönyvi és analitikus egyeztetések támogatása
• Havi, negyedéves és éves zárások előkészítésében való részvétel
• Számlák, szerződések és egyéb pénzügyi dokumentumok rendszerezése

• Teljeskörű és önálló könyvelési feladatok ellátásában az ügyfelek számára.
• Az adóbevallások elkészítésében, jogszabályokban előírt nyomtatványok kiállításában és továbbításában az illetékes hatósághoz, a határidők betartása mellett.

• A csoportvezető által beosztott munkaütemezés szerint teljes körű könyvelés
• Könyvelési anyag bekérése, átvétele ügyféltől
• A könyvelő asszisztensed által könyvelt tételek ellenőrzése
• Adóbevallások készítése
• Utalási listák készítése
• Havi jelentések elkészítése
• Saját könyvelés rendezése, ellenőrzése

ha tudod, mivel szeretnél foglalkozni, mi megadjuk hozzá a lehetőséget; egy szakmai beszélgetés keretében felmérjük, hogy milyen senioritási szintű a tudásod, és ennek megfelelően kapsz ajánlatot tőlünk;...

• Manage structured reminder outreach (email, phone) to recover overdue payments.
• Resolve billing disputes within defined SLA timeframes
• Propose and facilitate structured payment plans
• Maintain accurate, auditable records of all communications, collections, and case resolutions.