Group assistant állások, munkák Komáromban

• Alkatrészek készletkövetése, megrendelési igények készítése
• Jelenléti ívek kezelése
• Termelési darabszámok felkövetése műszakok közben
• Termelési riportok, kimutatások készítése
• Túlórák adminisztrációja
• Egyéb adminisztratív tevékenységek

Pénzügyi kapcsolattartás, levelezés szállító és vevő partnerekkel. Bejövő számlák előkészítése könyvelésre, napi egyenlegek figyelése, kapcsolattartás a könyvelővel és az ügyvezetővel. Kompenzációk kezelése és ellenőrzése. Szállítólevelek készítése, számlázás a "Nagy Machinátor" rendszerben....

• Környezetvédelmi és munkavédelmi osztály feladatainak támogatása
• Egyéni védőeszközök, munkaruhák raktározása, kiadása, bevételezése
• Munkaruha és védőeszköz raktár kezelése
• Környezet és munkavédelemmel kapcsolatos adminisztációs feladatok
• Táblázatok, kimutatások készítése

• Takarítási területvezető munkájának támogatása
• Irodai munkák elvégzése (iktatás, archiválás,szkennelés, gépelés, fénymásolás stb.)
• Számlák, szerződések, dokumentumok kezelése a megfelelő rendszerben
• Ajánlatok elkészítése, döntéshozatalig
• Napi bejelentések intézése

• Álláshirdetések kezelése (álláshirdetési portálok)
• Toborzás, interjúztatás
• Ajánlat elkészítése
• Beléptetés ügyintézése (orvosi vizsgálat, tréningek szervezése, együttműködés a bérszámfejtéssel)
• Riportok/kimutatások készítése
• Éves orvosi alkalmassági vizsgálatok szervezése, koordinálása

• 10-15 fős értékesítési csapat irányítása, motiválása és fejlesztése
• Teljesítményfigyelés és visszacsatolás: célok kitűzése és azok teljesítésének támogatása
• Új csapattagok mentorálása, toborzása, betanítása és szakmai fejlődésük biztosítása
• Együttműködés a régió igazgatóval és az asszisztensi csapattal

• adatrögzítési feladatok
• tesztek, kimutatások elvégzése
• termék specialisták támogatása, riportok készítése

- hagyatéki eljárás ügyvitele - jegyzőkönyvvezetés - hitelesítések előkészítése - eseténként okiratok előkészítése - telefonok kezelése  ...

• Műszaki jellegű képzések teljes körű megszervezése és lebonyolítása, nyomonkövetése
• Képzésekhez kapcsolódó jegyzetek, anyagok és eszközök nyilvántartása, igény esetén beszerzése
• Üzletszerzési célú partnerkapcsolatok kialakítása és folyamatos menedzselése

• fokozatosan sajátíthatod el a bérszámfejtés és TB ügyintézés alapjait
• eleinte a bérszámfejtési folyamatok előkészítésében és adminisztrációjában veszel részt, később pedig önállóan kezeled a kis- és nagyvállalati partnereink teljes körű bérszámfejtési és TB kifizetőhelyi ügyeit

• Kölcsönzött munkavállalók napi szintű koordinációja a projekt helyszínén és az irodában
• Kapcsolattartás a partnervállalatokkal, igények felmérése és proaktív kezelése
• Munkavállalói dokumentáció kezelése (munkaszerződések, jelenléti ívek, hatósági engedélyek)