Back office sales support angol és magyar állások, munkák kereskedelmi munkatárs kategóriában

• Partnerek és lakossági ügyfelek kimagasló minőségű kiszolgálása
• Megrendelések teljeskörű adminisztrációja
• Gyártási és logisztikai folyamatok adminisztratív támogatása
• Beszerzés támogatása, alapvető beszerzési feladatok ellátása

• Árajánlatok, megrendelések készítése magyar és angol nyelven csapatmunkában segítséggel.
• Projektek, határidők nyomonkövetése.
• Napi szintű angol nyelvű kommunikáció a külföldi beszállítókkal, főként e-mailen keresztül, esetenként telefonon.
• Kapcsolattartás a hazai partnerekkel.
• Ad hoc jellegű munkák.

• Áruátvételben való közremőködés
• Ügyfelekkel való napi kapcsolattartás
• Rendelések leadása
• Megrendelések felvétele és feldolgozása
• Bevételzés és árazás
• Social média kezelése
• Egyéb adminisztációs feladatok

• telefonon vagy e-mailben beérkező, vagy személyesen leadott megrendelések rögzítése Vectory vállalatirányítási rendszerben
• rendelési folyamatok koordinálása, ellenőrzése
• egyeztetés az értékesítőkkel és/vagy az ügyfelekkel

Az Értékesítési és kereskedelmi asszisztens elsődleges feladata az értékesítési csapat munkájának háttértámogatása adminisztratív, operatív és kommunikációs területeken. A segítségeddel az értékesítők hatékonyabban tudnak majd fókuszálni az ügyfélkapcsolatok fejlesztésére és az értékesítési...

• Vállalatirányítási rendszer pénzügyi és kereskedelmi részének elsajátítása
• Pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása
• Pénzügyi-, adó- és vámnyilvántartások vezetése
• Bejövő és kimenő számlák kezelése
• Banki műveletek elvégzése, kapcsolattartás

• online megrendelések kezelése (számlázás, összekészítés)
• bejövő e-mailek kezelése
• személyes vásárlók kiszolgálása
• napi adminisztratív dolgok elkészítése
• árurendelés, áruelőkészítés
• partnerekkel való kapcsolattartás
• kassza kezelése

• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, társosztályokkal, külföldi leányvállalatokkal
• Együttműködés az értékesítési és szolgáltatási részlegekkel
• Pénzügyi elszámolásokban való közreműködés
• SAP és Sales-Force adminisztráció, szerződések rögzítése, diszpózások

• Irodatechnikai kellékek és alkatrészek rendeléseinek feldolgozásával az adminisztratív feladatoktól egészen a fizikai összekészítésig
• Viszonteladók kiszolgálásával, árubeszerzéssel, beszállítókkal való kapcsolattartással, rendeléskövetéssel.
• Kapcsolattartással meglévő és új ügyfelekkel

• gépalkatrész beszerzés (import), értékesítés (belföld)
• raktárkezelés és az ezzel kapcsolatos teljes körű ügyintézés
• kapcsolattartás a partnerekkel (külföld-belföld)
• szállítmányozási feladatok szervezése
• idegen nyelvű levelezés

• Az értékesítést, illetve az értékesítőket támogató napi tevékenységek: rendelés rögzítés, számlázás, pénztárgép kezelés,
• Bejövő hívások kezelése és a beérkező ügyfelek fogadása, igények felmérése, valamint megrendelések esetén a teljes adminisztráció, számlázás,

• A márkákhoz sales és marketing csapat napi munkájának támogatása
• Táblázatok, kimutatások, riportok és elszámolások készítése
• Fordítási feladatok ellátása
• Adminisztrációs és egyéb támogató feladatok
• Irodai ügyintézés
• Recepciós feladatok ellátása, kapcsolattartás

• Az üzleti stratégia végrehajtása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás és tárgyalás
• Piaci trendek nyomon követése és elemzése
• Riportok készítése és prezentálása
• Új ügyfelek felkutatása és megszólítása
• A vállalat termékeinek/szolgáltatásainak értékesítése

• beszerzési és értékesítési folyamatok támogatása
• pontos adatrögzítés a vállalati rendszerekben
• nyilvántartások vezetése
• beszerzésekkel és szállítmányozással kapcsolatos számlák ellenőrzése
• szállítmányok nyomon követése
• termékminták ellenőrzése, csomagolása, partnerekhez eljuttatása

leányvállalat koordinálása (Márkadrinks) – rendelések kezelése, szállítási ütemezés lebonyolításában való részvétel, termékcserék, partnerekkel való kapcsolattartás. Havi meetingek szervezése, prezentáció összeállítása, napi szintű egyeztetés a Márkadrinks csapattal. Kiállításokon, rendezvényeken...

• Szerződésmenedzsment: Új és meglévő B2B szerződések előkészítése, rögzítése és naprakészen tartása a CRM rendszerben.
• Ügyfélszolgálati támogatás: Bejövő megkeresések (telefon, e-mail) kezelése, alapvető tájékoztatás nyújtása.

• vevői rendelések felvétele, kezelése, rögzítése;
• megrendelések nyomon követése (visszaigazolások, kiszállítási folyamat);
• készlet adminisztráció teljes körű végzése: bevételezés, szállítólevelek, számlák elkészítése;

• Magyar és külföldi partnerek felkutatása, kapcsolatfelvétel
• Egyeztetések, igényfelmérés
• Follow-up levelezés, hírlevél küldés, listák bővítése
• Rendelések rögzítése, proformák készítése, szállítmányokhoz tartozó dokumentumok elkészítés Marketing és webshop:
• Webshop adminisztráció

• A kereskedelmi képviselők munkájának teljes körű adminisztratív támogatása.
• Vevői megrendelések fogadása, rögzítése a vállalatirányítási rendszerben.
• Külföldi kiállítások szervezése, ügyféltalálkozók és megbeszélések előkészítése
• Kimenő számlák kiállítása.

• Számítunk rád abban, hogy a rád bízott területen a kereskedelmi irányokat magabiztosan képviseled, és a célokat eredményesen teljesíted.
• Biztosítod, hogy a termékválaszték mindig elérhető legyen megfelelő mennyiségben.