Back office sales support angol és magyar állások, munkák kereskedelmi munkatárs kategóriában

Kapcsolattartás és kommunikáció: Folyamatos együttműködés a kijelölt vevőkkel, kereskedelmi képviselőkkel és gyári társterületekkel. Gyors, pontos írásbeli és szóbeli kommunikáció az aktuális rendelések, ajánlatok, projektek és tenderek kapcsán - román, angol és magyar nyelven....

• A vállalat Sales részlegének, legfőképpen az értékesítőknek a támogatása
• Folyamatos, telefonos / e-mailes kapcsolattartás külföldi partnerekkel
• Kapcsolattartás a vállalat többi részlegével; az értékesítők napi munkájának támogatása

• beszerzési rendelések előkészítése
• rendelések leadása a beszállítók felé
• termék adatbázis aktualizálása
• bevételezések előkészítése
• beérkező áru EKÁER bejelentése
• bevételezések elkészítése
• sales report saját felhasználásra és beszállítóknak
• készletek, árak és egyéb adatok feltöltése a weboldalra

• Ügyfelek kezelése telefonon és e-mailben, új ügyfelek felkutatása (hideghívások)
• Időpontok egyeztetése az értékesítési kollégák számára, CRM rendszer naprakész vezetése
• Ajánlatok és megrendelések előkészítése, kiküldése és nyomon követése
• Riportok, kimutatások és értékesítési dokumentumok összeállítása

• Ügyfelek támogatása a megrendelések időbeni és hibamentes feldolgozásában
• Rendelések rögzítése vállalatirányítási rendszerben
• Kapcsolattartás ügyfelekkel e-mailen és telefonon (angol nyelven is)
• A kijelölt területi vezető napi munkájának támogatása

ÜGYFÉLTANÁCSADÁS: Hozzáértő és szakszerű tanácsadás meglévő és új ügyfeleinknek a nemesfémekkel kapcsolatos valamennyi témában. ÜGYFÉLKAPCSOLATOK: Vásárlóink telefonos és e-mailes megkereséseinek kezelése, törzsvásárlóinkról való gondoskodás. REPORT: A minőség fenntartása érdekében rendszeres...

• Belföldi és külpiaci kereslet-kínálat alakulásának nyomon követése,
• Bel- és külföldre történő szállítások szervezése, lebonyolítása, azok adminisztrációs tevékenységének teljeskörű ellátása,
• Értékesítési szerződések előkészítése, nyilvántartása,

• Új ügyfelek megkeresése generálkivitelezők, beruházók, szigetelő cégek
• Kapcsolatépítés és partnerfejlesztés hosszú távú együttműködések előkészítése
• Beérkező megkeresések kezelése, priorizálása, ügyféligények feltérképezése
• Szakmai ajánlatok készítése (akár alternatív termékekkel)

• Dísznövények napi ápolása, gondozása
• Növények értékesítése, vevőkkel való kapcsolattartás
• Göngyölegek nyilvántartása
• Szállítólevelek kezelése, dokumentálása
• Rendelések felvétele, összekészítése

• Ügyfélszolgálat (személyes és telefonos)
• SAP vállalatirányítási rendszerben: - Megrendelések rögzítése, visszaigazolása- Előlegbekérők, előlegszámlák küldése- Számlázás, jóváírások kezelése- Fizetési emlékeztetők kiküldése, visszajelzések alapján számlák újra küldése
• Kassza kezelése (KP-s számlák)

Kereskedelmi és ipar hatósági feladatok ellátása: bejelentéssel, engedélyekkel kapcsolatos eljárások, szálláshely-szolgáltatási tevékenység bejelentésével kapcsolatos eljárások, zenés, táncos rendezvények engedélyezésével kapcsolatos eljárások lefolytatása. A fentiekben meghatározott ügyekben a...

• Megrendelések feldolgozása, projektek támogatása, nyomonkövetése
• Szakmai ajánlatok, szerződések műszaki ellenőrzése
• Szerződések elkészítése, rögzítése
• Értékesítők adminisztratív támogatása
• Találkozók szervezése, hideghívások indítása
• Adatbázisok kezelése és karbantartása

• • Ügyviteli –és Szerviz program kezelése
• • Kereskedelmi áruraktár vezetése, bevételezés, betárolás, árukiadás
• • Csomagok összeállítása, regisztrálása
• • Áruszállítás
• • Címkenyomtatási feladatok
• • IT eszközök karbantartása

• Az értékesítéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• A vezetők munkájának támogatása
• Napi kapcsolattartás a társosztályokkal
• Kimutatások, statisztikák készítése, ellenőrzése, elemzése
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Megrendelések nyomon követése
• Panaszkezelés

• beérkező megrendelésekkel kapcsolatos adminisztrációs és ügyintézői feladatok ellátása
• meglévő ügyfelekkel való folyamatos szóbeli- és írásbeli kapcsolattartás
• szoros, napi együttműködés a területi képviselő kollégákkal
• kapcsolattartás az anyacéggel és a külföldi raktárral

• Adminisztratív feladatok ellátása
• Naprakész nyilvántartásvezetés
• Számlázási és adatrögzítési feladatok
• Piackutatásban való részvétel, kimutatások és statisztikák készítése
• Ügyféladatbázis karbantartása és frissítése
• Ajánlatok és szerződések összeállítása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel

• Vevőkiszolgálás
• Áruátvétel, árukiadás, áruösszekészítés
• Bevételezési feladatok ellátása
• Számlázási feladatok ellátása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Pénzügyi feladatok ellátása: bank, házi pénztár, pénztárbizonylatok
• Riportok, jelentések készítése, kintlévőségek kezelése

• Kereskedelmi feladatok elvégzése (rendelések, leltár, számlázás, készletkezelés)
• Általános irodai és értékesítési ügyintézés
• Áru értékesítése vagy szolgáltatás teljesítése esetén szállítólevél, számla kibocsátása;
• Közreműködés leltározás lebonyolításában

• Partnerek és lakossági ügyfelek kimagasló minőségű kiszolgálása
• Megrendelések teljeskörű adminisztrációja
• Gyártási és logisztikai folyamatok adminisztratív támogatása
• Beszerzés támogatása, alapvető beszerzési feladatok ellátása

• Árajánlatok, megrendelések készítése magyar és angol nyelven csapatmunkában segítséggel.
• Projektek, határidők nyomonkövetése.
• Napi szintű angol nyelvű kommunikáció a külföldi beszállítókkal, főként e-mailen keresztül, esetenként telefonon.
• Kapcsolattartás a hazai partnerekkel.
• Ad hoc jellegű munkák.