Sales back office állások, munkák kereskedelmi munkatárs kategóriában

• Meglévő beszállítókkal való kapcsolattartás.
• Új beszállítók felkutatása, megkeresése.
• Beszerzési feladatok lebonyolítása a megrendeléstől raktározásig.
• A cég termék portfóliójának bővítése.
• Készletek naprakész nyilvántartása, raktárkészlet kezelés.

• Partnerek és lakossági ügyfelek kimagasló minőségű kiszolgálása
• Megrendelések teljeskörű adminisztrációja
• Gyártási és logisztikai folyamatok adminisztratív támogatása
• Beszerzés támogatása, alapvető beszerzési feladatok ellátása

• Közreműködés a kereskedelmi adminisztrációs részleg munkájában
• Kapcsolattartás a magyar partnerekkel
• Adatrögzítés, készletnyilvántartás
• Számlázási feladatok és reklamációk kezelése
• Eladási szerződések kezelése, követése
• Esetlegesen angol nyelven kapcsolattartás a külföldi vevőkkel

• A kereskedelmi csapat napi munkájának adminisztratív és operatív támogatása
• Megrendelések rögzítése, nyomon követése, kapcsolattartás vevőkkel és belső társterületekkel
• Ajánlatok, visszaigazolások, szerződéses dokumentumok előkészítése
• Szállítások, kiszállítások egyeztetése a logisztikával

• égetett téglatermékekkel kapcsolatos megrendelések teljes körű feldolgozása, nyomon követése rendelés beérkezésétől a számla kiállításáig
• belföldi közúti áruszállítás koordinálása, szervezése, kommunikációja, levelezés partnerekkel

• Irodatechnikai kellékek és alkatrészek rendeléseinek feldolgozásával az adminisztratív feladatoktól egészen a fizikai összekészítésig
• Viszonteladók kiszolgálásával, árubeszerzéssel, beszállítókkal való kapcsolattartással, rendeléskövetéssel.
• Kapcsolattartással meglévő és új ügyfelekkel

• Beérkező ajánlatkérések feldolgozása
• Rendelés-visszaigazolások, szerződések elkészítése és nyomon követése
• Belső munkalapok kiadása gyártás, szállítás felé
• Kiszállítások szervezése a raktári-szállító munkatársakkal egyeztetve

• Az értékesítési vezető munkájának támogatása
• Potenciális ügyfelek felkutatása
• Információs adatbázisból projektek keresése és feltérképezése
• Ügyféltalálkozók és megbeszélések előkészítése
• Ajánlatok, pályázati anyagok összeállítása
• Árjegyzékek kezelése, karbantartása
• Bemutatkozó anyagok kiküldése

• Új ügyfelek megkeresése generálkivitelezők, beruházók, szigetelő cégek
• Kapcsolatépítés és partnerfejlesztés hosszú távú együttműködések előkészítése
• Beérkező megkeresések kezelése, priorizálása, ügyféligények feltérképezése
• Szakmai ajánlatok készítése (akár alternatív termékekkel)

• beszerzési és értékesítési folyamatok támogatása
• pontos adatrögzítés a vállalati rendszerekben
• nyilvántartások vezetése
• beszerzésekkel és szállítmányozással kapcsolatos számlák ellenőrzése
• szállítmányok nyomon követése
• termékminták ellenőrzése, csomagolása, partnerekhez eljuttatása

• Üzletágvezető munkájának segítése,
• kimutatások, elemzések, statisztikák készítése és ellenőrzése,
• szerződések és szerződéses dokumentumok kezelése,
• számlákkal kapcsolatos ügyintézés,
• információáramlás segítése,
• aktív együttműködés az italdiszkontokkal és a társosztályokkal.

• projektek levezénylése (rendelések felvétele, koordinálása egészen a teljesítésig)
• vevői kapcsolattartás (idegen nyelven is)
• együttműködés a társosztályokkal

• Az értékesítést, illetve az értékesítőket támogató napi tevékenységek: rendelés rögzítés, számlázás, pénztárgép kezelés,
• Bejövő hívások kezelése és a beérkező ügyfelek fogadása, igények felmérése, valamint megrendelések esetén a teljes adminisztráció, számlázás,

• • Ügyviteli –és Szerviz program kezelése
• • Kereskedelmi áruraktár vezetése, bevételezés, betárolás, árukiadás
• • Csomagok összeállítása, regisztrálása
• • Áruszállítás
• • Címkenyomtatási feladatok
• • IT eszközök karbantartása

• Szakmai segítségnyújtás a forgalmazott termékek használatával kapcsolatban.
• Laboratóriumi készülékek bemutatása, a vevői igények felmérése és annak megválaszolása, szükség esetén a gyártóval történő direkt kapcsolat segítségével

• Adminisztratív feladatok elvégzése
• Értékesítőkkel való kapcsolattartás
• Kiskereskedelmi ügyfelek kiszolgálása
• Kapcsolattartás a vevőkkel
• Megrendelések feldolgozása

• Feladataid lesznek:
• Ajánlatok, ajánlatkérések, megrendelések és rendelés-visszaigazolások készítése és kezelése
• Írásos kapcsolattartás ügyfelekkel, ajánlatok utókövetése
• Az értékesítő kollégák napi munkájának adminisztratív támogatása
• Szállítói megrendelések kiadása, logisztikai folyamatok koordinálása

• Belföldi és külpiaci kereslet-kínálat alakulásának nyomon követése,
• Bel- és külföldre történő szállítások szervezése, lebonyolítása, azok adminisztrációs tevékenységének teljeskörű ellátása,
• Értékesítési szerződések előkészítése, nyilvántartása,

• Ügyfélszolgálat (személyes és telefonos)
• SAP vállalatirányítási rendszerben: - Megrendelések rögzítése, visszaigazolása- Előlegbekérők, előlegszámlák küldése- Számlázás, jóváírások kezelése- Fizetési emlékeztetők kiküldése, visszajelzések alapján számlák újra küldése
• Kassza kezelése (KP-s számlák)

Kereskedelmi és ipar hatósági feladatok ellátása: bejelentéssel, engedélyekkel kapcsolatos eljárások, szálláshely-szolgáltatási tevékenység bejelentésével kapcsolatos eljárások, zenés, táncos rendezvények engedélyezésével kapcsolatos eljárások lefolytatása. A fentiekben meghatározott ügyekben a...