Számla-elemző állások, munkák Kerepesen

• Beérkező és kimenő számlák adminisztrációja
• Vevői egyenlegek nyomon követése
• Tárgyi eszközök adminisztrációjában való részvétel
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása, statisztikák beküldése
• A munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos adminisztráció kezelése

• Könyvelési csapat munkájának a mindennapi támogatása
• Beérkező papír alapú és elektronikus számlák importálása, rendszerezése
• Iratok előkészítése a könyvelés számára
• Riportok, kimutatások készítése
• A területhez kapcsolódó egyéb projekt jellegű munkák támogatása

Indirekt beszerzési feladatok támogatása: Rendelési kérelmek készítése, rendelések  kiadása, konszignációs keretrendelések karbantartása, árak frissítése, minimumszintek beállítása, V06 bevételezés, MEWA leltározás, termékek címkézése...

• Az ügyvezető napi munkájának adminisztratív támogatása
• Banki ügyintézés, utalások, járulékok és kifizetések intézése
• Számlázás
• Beérkező számlák ellenőrzése, kiegyenlítése
• Könyvelési anyagok összekészítése, kapcsolattartás könyvelőkkel
• Excel táblázatok vezetése, kimutatások, elszámolások készítése

• Kárfelvétel, kárszakértői feladatok elvégzése
• Kárjavítások és egyéb karosszéria javítások követésének és követhetőségének biztosítása
• Szakmai kontroll a kárügyintézés és kárjavítás (ide értve az egyéb karosszéria javítást is) tekintetében
• Minőség-ellenőrzés biztosítása az elvégzett feladatokon

• Kimenő számlák gépi kiállítása és azok fizetési határidejének folyamatos ellenőrzése
• Árúkísérő dokumentumok kézi vagy gépi kiállítása és teljeskörű dokumentálása
• Kintlévőségek és behajtások pénzügyi nyilvántartásának kezelése
• Bejövő számlák regisztrálása és azok határidőn belüli átutalása

Kiemelt figyelmet fordítasz a személyre szabott vásárlói élményre a vásárlás teljes folyamata alatt. Türelmesen és megértően segíted őket, hogy a számukra legjobb döntéseket hozhassák....

• Elmaradt szolgalmi és használati jogok bejegyeztetésével kapcsolatos ügyintézés (pályáztatás, megrendelések szerződések és kérelmek előkészítése, nyilvántartás vezetése)
• Közreműködés új építésű vezetékek és nyomásszabályzók szolgalmi jogának bejegyeztetésében.

• Kerítésépítési és egyéb műszaki ajánlatok készítése ügyfelek részére
• A teljes termékkínálat ismerete, ügyfelek szakmai tájékoztatása
• Kerítésrendszerek ajánlása az ügyféligények alapján (betanulás után)
• Webáruház vásárlóinak kiszolgálása személyesen (érdeklődők, személyes átvételek)

• telefonon vagy e-mailben beérkező, vagy személyesen leadott megrendelések rögzítése Vectory vállalatirányítási rendszerben
• rendelési folyamatok koordinálása, ellenőrzése
• egyeztetés az értékesítőkkel és/vagy az ügyfelekkel

• Bejövő számlák rögzítése SAP rendszerben
• Kimenő számlázás eseti jelleggel
•  Banki utalások kezelése
• Vevő- és szállítói folyószámlák egyeztetése
• Havi, negyedéves és éves zárások támogatása riportokkal
• Együttműködés könyveléssel, bérszámfejtéssel és egyéb társterületekkel

• Bejövő számlák digitális validálása, ellenőrzése, könyvelése
• Kimenő számlák elkészítése
• Banki átutalások előkészítése, bankkivonatok rögzítése
• Analitikus könyvelés (tárgyi eszköz nyilvántartás, vegyes könyvelések) elvégzése
• Ellenőrző és összesítő kimutatások készítése

• Analitikai minőségellenőrzési mérések (HPLC, UV, kioldódás, KF víztartalom, stb.), vizsgálati eredmények dokumentálása és ellenőrzése
• Vizsgálati előíratok készítéséhez adatszolgáltatás
• GMP rendszerben történő munkavégzés és a rendszer működtetése
• Analitikai hibakivizsgálásokban részvétel

• ERP rendszer teljeskörű használata, mindennemű információk és adatok rögzítése
• bejövő és kimenő számlák iktatása
• bejövő és kimenő áruk adminisztrálása
• elkészült termékek kezelése (raktározás, szállítólevél készítése)
• recepciós feladatok ellátása (bejövő hívások kezelése, vendégek fogadása)

• Vállalat- és üzletágszintű teljesítménymérés nyomon követése, ellenőrzése, vezetői döntéselőkészítés
• Havi és éves zárási feladatokban való részvétel, terv-tény kimutatások és forecast elemzések készítése az anyavállalat felé
• Projekteknél folyamatos pénzügyi monitoring

• Kiadvány szerkesztés koordinálása grafikussal
• WordPress weboldalra blogcikk tartalom feltöltés
• Képek méretezése webodlalra
• Social media tartalom méret verzióinak elkészítése
• Webshop admin felületének kezelése, webshopba adatok, képek feltöltése
• Marketing számlák rendszerezése

• a számlák összekészítése és elküldése a könyvelőnek
• számlák kifizetése
• banki átutalások
• egyéb pénzügyek intélzése
• futár rendszerben csomag bevitele
• cimke nyomtatás
• felragasztása
• futár megrendelés
• vevő értesitese, ha a szállítást a vevő intézi
• szállítólevél elkészítése
• csomagok adminisztrálása
• import vámkezelés

• Perform monthly closing activities mostly for Hungary and for other foreign entities (checking the trial balances, reporting in SAP,, profit/cost centre allocation)
• Reporting: accounting and business
• Balance sheet reconciliations
• Intercompany reconciliations

• Megrendelések alapján, a beérkező áruk átvétele, szétválogatása, bizonylatok (szállítólevél-számla) készítése;
• A szétválogatott áruk csomagolása;
• Áruk mozgatása és elhelyezése a megfelelő helyre;
• Felmerült panaszok, reklamációk, kezelése, ügyintézése;
• Számlák bevételezése;