Titkársági koordinator állások, munkák Kecskeméten

• Részvétel a konstrukciós és folyamat-FMEA létrehozásában
• FMEA megbeszélések koordinálása, követése a VDA szabvány szerint
• FMEA dokumentációban hozott intézkedések határidejének követése
• FMEA folyamatok optimalizálása
• Változás menedzsment folyamatok felkövetése a futó projektekre

- Értékesítő kollégák folyamatos támogatása - Napi adminisztratív feladatok ellátása - Vevői rendelések, ajánlatok feldolgozása   - Beszállítói rendelések kezelése, beszállítóval való folyamatos kapcsolattartás - Számlák ellenőrzése, kezelése az iktatórendszerben - Kereskedelmi riportok,...

• Időpont egyeztetés
• Páciensek fogadása
• Orvosokkal, asszisztensekkel való kapcsolattartás
• Napi statisztikák készítése

• Beruházásokkal kapcsolatos ügyintézések 
• Tendereztetés
• Ajánlatkérések előkészítése és bekérése
• A beruházási projektek nyomonkövetése
• Rendelések előkészítése,nyomonkövetése
• Nyilvántartások, táblázatok készítése, folyamatos karbantartása
• Társosztályokkal és Partnerekkel való kapcsolattartás

• Adminisztratív és irodai feladatok ellátása
• Bejövő telefonhívások kezelése, üzenetek továbbítása
• Levél- és dokumentumkezelés
• Tárgyalások, üzleti találkozók előkészítése, koordinálása

• Kapcsolattartás meglévő és új belföldi/külföldi partnerekkel, az ügyfélkérések gyors és pontos kiszolgálása.
• Ajánlatkérések feldolgozása, egyedi árajánlatok készítése az értékesítési vezető bevonásával.
• A gyárthatóság műszaki ellenőrzése, szükséges nyomatok, filmek beszerzése és gyártása.

• Képviseli a vállalat eredményes működését és a munkatársak pozitív munkahelyi közérzetét biztosító vállalati értékeket és kultúrát.
• Példát mutat az itt dolgozó munkatársaknak a vállalati szabályok betartásában. Szükség esetén segít céljuk és tartalmuk megértésében, és gondoskodik azok betartásáról.

• A pénzügyi csapat szakmai és operatív irányítása, a feladatok priorizálása és a határidők biztosítása. • Aktív részvétel a pénzügyi jelentések, kimutatások és vezetői riportok elkészítésében, elemzésében és fejlesztésében. • A pénzügyi és könyvelési folyamatok folyamatos felülvizsgálata és...

• Takarítási feladatok kivitelezéseinek tervezése, szervezése, koordinálása, ellenőrzése, területbejárásokon való részvétel
• Álláshirdetések kezelése, interjúztatás, takarítók kiválasztása, betanítás, helyettesítések szervezése
• Szükség szerinti hétvégi ellenőrzés

• Beérkező ügyfélmegkeresések feldolgozása és kezelése
• Műszaki egyeztetések lebonyolítása, majd az ezekre épülő ajánlatok kidolgozása és kiadása
• Vevői árajánlatok teljes körű ügyintézése, nyomon követése és koordinálása
• A beszerzési osztály támogatása új, potenciális beszállítók kiválasztásában