Assistant állások, munkák Kecelen

- műszaki terület napi operatív támogatása,  - műszaki vezető munkájának segítése, - műszaki vezető távolléte esetén a műszaki munkatársak munkájának ellenőrzése, irányítása, - műszaki-üzemeltetési terület adminisztratív feladatainak ellátása, - műszaki szerződéskötések, beszerzések előkészítése,...

• Meetingek, megbeszélések és vendégfogadás szervezése
• Tárgyalók és irodai környezet rendben tartása

• A szerviz csapat (asszisztensek és technikusok) teljes működésének irányítása
• Panaszos ügyek professzionális kezelése (telefonon és írásban)
• Erőforrások tervezése: kapacitások, prioritások, szervezés
• Minőségi, átlátható ügyfélkezelési és szerviz folyamatok fenntartása, fejlesztése

• feldolgozod, iktatod és intézed a kimenő és bejövő iratokat
• közreműködsz a követelésállományok átvételében, irattárazási tevékenység végrehajtásában, leltározásában, átadásra történő előkészítésében
• segíted a követeléskezelők adminisztrációs munkáját
• támogatod az ügyfélszolgálat munkáját.

• Meglévő állomány személyügyi dokumentációjának kezelése
• Be- és kiléptetések koordinációja és adminisztrációja
• A vezetők és munkatársak támogatása személyzeti és munkajogi kérdésekben
• A vállalat különböző területeivel való szoros együttműködés

• Árumozgások adminisztrációja és könyvelése, bevételezési és kiadási folyamatok támogatása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, igényeik magas szintű kiszolgálása
• Napi adminisztratív és rendszeradminisztrációs feladatok ellátása
• Rendszeres riportok és vezetői jelentések készítése

• Az iroda napi operatív működésének teljes körű koordinálása és adminisztratív támogatása a gördülékeny működés érdekében
• Bejövő és kimenő dokumentumok kezelése, iktatása, belső nyilvántartások vezetése, levelezőrendszer felügyelete
• Postázási feladatok ellátása

PARTNEREINKNÉL LEVŐ KÁVÉGÉPEK, ITAL- ÉS ÉTELAUTOMATÁK TÖLTÉSÉRE, TISZTÍTÁSÁRA, TAKARÍTÁSÁRA, EGYSZERŰBB HIBÁK ELHÁRÍTÁSÁRA KERESÜNK ELHIVATOTT MUNKATÁRSAT....

• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció önálló kezelése a belépéstől a kilépésig
• Munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása, egyeztetése a bérszámfejtési adatokkal, az adatok előkészítése és átadása a bérszámfejtés részére

• a gépek és kisegítő berendezések működési, szerkezeti, pontossági vizsgálatainak elvégzése, adminisztrációja
• szerelés és karbantartás a felhasználási területen szabad ég alatt
• a gépek beállítása a technológiai utasításoknak megfelelően
• nyomon követés, adminisztrálás, alkatrész vételezés elvégzése

• Forgácsolt alkatrészek gyártása műszaki rajzok, munkautasítások és CNC programok alapján
• CNC megmunkáló központok beállítása és szerszámozása
• Programkorrekciók és finombeállítások elvégzése
• Elkészült munkadarabok ellenőrzése mérőeszközökkel
• Gyártási dokumentációk és adminisztráció kezelése

• Vezetői támogatás, elsősorban létszámgazdálkodási, munkajogi és egyéb HR-hez kapcsolódó kérdésekben
• Toborzás és kiválasztás, kékgalléros munkakörökre (álláshirdetések kezelése, külső és belső jelöltadatbázis szűrés, belső SAP SuccessFactors adatbázis naprakészen tartása)

Számlázási folyamatok teljes körű menedzselése: A beérkezett bizonylatok, dokumentumok ellenőrzése és előkészítése számlázásra, árazási feladatok ellátása, valamint a kimenő számlák pontos kiállítása....

- Kartonpapírt stancoló, kivágó, vagy hajtogató gépek kezelése - Öntapadó címke gyártó gép kezelése - Gépek beállítása, előkészítése a gyártásra - A minőség folyamatos ellenőrzése - Gyártás során adminisztrációs feladatok elvégzése...

Támogatási kérelmek, jelentések statisztikák elkészítése, küldése. Adminisztrációs feladatok ellátása, gazdasági vezető munkájának aktív segítése. Kimutatások  elkészítése a vezetőség részére....

• SAP tervek rögzítése, engedélyezése, kiadása, mentése, kommunikálása, nyomon követése, módosítása és lezárása
• adatok kezelése SAP és kapcsolódó rendszerekben
• készlet- és termelési adatok folyamatos monitorozása
• alapanyag-beszerzések kezelése
• rendelésrögzítés és beszállítókkal való kapcsolattartás

• Árucsoport- és beszállító szintű központi stratégia operatív megvalósítása
• Ártárgyalások lebonyolítása, áremelések minimalizálása, beszállítói árak kontrollja
• In- és outsourcing, valamint relokációs projektek vezetése
• Megtakarítási lehetőségek feltérképezése és bevezetése

• Beléptetés, kiléptetés és munkaviszony változások teljes körű ügyintézése
• Munkaszerződések, módosítások és egyéb HR dokumentumok elkészítése és kezelése
• Dolgozói adatok naprakészen tartása HR rendszerekben
• Kapcsolattartás a bérszámfejtéssel és adatszolgáltatás biztosítása

• Ingatlanüzemeltetés épületgépészeti feladatainak tervezésében, szervezésében, illetve irányításában való részvétel;
• Épületgépészeti berendezések karbantartási feladatainak ütemezése, a munkavégzés egyeztetése az alvállalkozókkal;

• Anyagellátás biztosítása — A széria, elő- és 0‑széria gyártáshoz szükséges anyagok határidőre történő biztosítása.
• Rendelések kezelése — Rendelések elkészítése VDA szabvány szerint, továbbítása a beszállítóknak.
• Alapanyag rendelkezésre állás — Készletellenőrzés, optimális raktárkészlet meghatározása.