Asistant állások, munkák jog, jogi tanácsadás területen

• Adminisztrációs feladatok elvégzése, esetenként ügyfélfogadás
• Bejövő hívások fogadása
• Bejövő, kimenő posta kezelése, iktatása
• Irodai beszerzések koordinálása
• Pénzügyi adminisztráció (számlák kiállítása, utalások)
• Ügyfelekkel, bíróságokkal, hatóságokkal történő kapcsolattartás

• koordinálja a Hivatal beszerzési és közbeszerzési eljárásainak lebonyolítását,
• gondoskodik a beszerzési eljárásokhoz kapcsolódó iratminták elkészítéséről, gondozásáról és közzétételéről,
• részt vesz a Hivatal beszerzési eljárásainak éves tervezésében

• Általános Szerződési Feltételek (ÁSZF) szerkesztésében, módosításában való közreműködés:
• szövegek formai és tartalmi egységesítése
• akadálymentesítési szempontok (pl. közérthetőség, strukturáltság) ellenőrzése
• módosítások nyomon követése, verziókezelés
• Piaci és szabályozási figyelés:

• Jogtanácsosok munkájának aktív támogatása
• Szerződések szerkesztése, véleményezése
• A cég működéséhez kapcsolódó jogi kutatómunka
• Tanácsadás speciális területeken (közösségi média, élelmiszerek jelölése, adatvédelem)
• Követeléskezeléssel kapcsolatos feladatok
• Jogszabályfigyelés
• Jogi nyilvántartások kezelése

• A jogtanácsos munkájának teljes körű adminisztratív támogatása
• Szerződésnyilvántartás és irattár kezelése: dokumentumok digitalizálása, adatbázisban rögzítése, papír alapú iratok rendszerezése
• A szerződések életútjának nyomon követése és a szerződéstár naprakészen tartása

• Szerződéskezeléshez, ügyfélkezeléshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Címlisták, telefonok, e-mailek kezelése
• Irat- és Dokumentumkezelő Rendszer (POSZEIDON) használata
• Részvétel szerződések ellenőrzésében, szándéknyilatkozatok kiállításában
• Együttműködés más szakterületekkel

• a követeléskezelési eljárás során szükséges, szakmai feladatok teljeskörű elvégzése
• a követeléskezelési eljárás során szükséges iratok elkészítése

(Köz)beszerzési eljárások teljes körű lebonyolítása, eljárásrend, beszerzési stratégia és módszertan meghatározása, eljárások jogszerűségének biztosítása, értékelési szempontrendszerek kialakítása a versenyeljárásokban és közbeszerzési eljárásokban;...

Közbeszerzési munkatársat / szakértőt keresünk - ajánlattevői oldalon - DKÜ projektiroda működtetéséhez kapcsolódó közbeszerzési feladatok ellátására. A feladatkör része a közvetlen megrendelések és a verseny újranyitások kezelése, összeállítása, teljes körű nyomon követése és felügyelete,...

•A jogtanácsos munkájának teljes körű adminisztratív támogatása •Szerződésnyilvántartás és irattár kezelése: dokumentumok digitalizálása, adatbázisban rögzítése, papír alapú iratok rendszerezése •A szerződések életútjának nyomon követése és a szerződéstár naprakészen tartása •Digitális folyamatok...

- végrehajtási ügyek iktatása - végrehajtási cselekmények előkészítése, foganatosítása - letiltások, hatósági átutalási megbízások kiadása - ingó / ingatlan foglalás adminisztratív előkészítése - egyéb hivatalos szervekkel való kapcsolattartás (bíróság, földhivatal, kormányablak, önkormányzat) -...

Feladata a Magyar Államkincstár közbeszerzési eljárásainak előkészítése, lebonyolítása, dokumentálása, közbeszerzési vonatkozású kérdésekben állásfoglalások, döntési javaslatok fogalmazása. Ezen túlmenően feladata a bírálóbizottsági munka, adott esetben a külső szakértők, szaktanácsadók munkájának...

A pályázatkezelés ügyrendjének működtetése így a pályázatok befogadása, az előírt szempontok szerinti ellenőrzése, a szakmai értékelések adminisztrációs támogatása, a döntéselőkészítési folyamat megszervezése, a támogatói döntés végrehajtása a jogviszony létesítésével bezárólag;...

• Közbeszerzési eljárások előkészítése, nyomonkövetése, eljárásrendi dokumentumok szerkesztése, összeállítása a hatályos jogszabályoknak és a belső szabályozókban meghatározottak alapján;
• Eljárások lebonyolításával összefüggő adminisztrációs feladatok ellátása;
• Ajánlatok bírálatában történő részvétel;

A főosztály feladatkörébe tartozó Operatív Programokból támogatásban részesült projektek megvalósítása során lefolytatott közbeszerzési eljárások kapcsán tájékoztatást ad a vonatkozó európai uniós és hazai jogszabályi előírásokról, állásfoglalásokban és belső szabályzatokban foglaltakról. Nyomon...

közbeszerzési eljárások és a központosított közbeszerzés körébe tartozó (DKÜ, NKOH, KEF) közbeszerzési eljárások vonatkozó jogszabályokban és belső szabályzatokban foglaltak szerinti, teljes körű előkészítése, lefolytatása, közbeszerzési dokumentáció elkészítése...

Közreműködés a JTMR feladatkörébe tartozó feladatok jogi támogatásában, segítségnyújtás a JTMR vezetői részére az egységes jogalkalmazási gyakorlat kialakításában, a meglévő és a kialakulóban lévő jogi kérdések és kockázatok valamennyi aspektusának kezelése, nyomon követése és proaktív támogatás és...

• Maintain and update corporate legal files, organizational charts, and company overviews
• Coordinate and execute notary meetings and official filings
• Manage complex calendars and appointments
• Prepare travel itineraries and expense reports

• Executive support: Calendar management for the VP Regional General Counsel (GC) Europe, Middle East & APAC
• Travel coordination: Booking business trips and handling expense reports for the VP GC and Legal Team Berlin

• Support legal and compliance activities across ONPG
• Monitor adherence to internal Standard Operating Procedures (SOPs) and relevant pharmaceutical laws and regulations
• Maintain and continuously improve ONPG's contract database