Php head co javascript jquery állások Budapesten (irodavezető)

• Pénzügyi adminisztráció – Számlák, bizonylatok és pénzügyi feladatok kezelése, ellenőrzése és nyomon követése, pontosan és határidőre.
• Pénzügyi nyilvántartások és vezetői kimutatások – Naprakész nyilvántartások és kimutatások készítése, kapcsolattartás a könyvelővel és a bérszámfejtővel.

flawless operation of our office facility so that we can provide class ‘A’ services to our corporate and private clients...

• Az irodavezetéssel kapcsolatos feladatok szakmai irányítása, koordinálása és végrehajtása
• A Szövetség irányító testületeihez kapcsolódó ülések, egyeztetések és döntés-előkészítő folyamatok szervezési támogatása

• a titkárság napi működésének koordinálása, adminisztratív feladatok ellátása;
• vezetői munka támogatása, határidők és feladatok nyomon követése;
• levelezések, dokumentumok, kimutatások és prezentációk készítése;
• kapcsolattartás partnerekkel, munkatársakkal és külső szolgáltatókkal;

• Projektszintű Cash-flow: Ingatlanfejlesztési projektjeink likviditásának tervezése, nyomon követése és riportálása a vezetés felé.
• Banki és Hitelmenedzsment: Szoros kapcsolattartás pénzintézetekkel, projektfinanszírozási hitelek ügyintézése, törlesztések és kifizetések precíz kontrollja.

• Vezetői támogatás: adminisztratív és szervezési feladatokkal segíted a CEO, valamint a társaság partnereinek munkáját.
• Az iroda működésének koordinálása: gondoskodsz a budapesti iroda mindennapi működéséhez szükséges feltételekről, és részt veszel az irodai folyamatok fejlesztésében.

• Iratkezelés, nyilvántartások vezetése, dokumentumok készítése.
• Posta, e-mail, telefon kezelése, vendégek fogadása.
• Irodai folyamatok és rendszerek optimalizálása.
• Találkozók, tárgyalások, céges események (pl. csapatépítők) szervezése.
• Irodaszerek, felszerelések, technikai eszközök beszerzése.

• Recepciós feladatok ellátása: vendégek fogadása, bejövő telefonhívások és e-mailek kezelése, postázási feladatok
• Beérkező számlák, dokumentumok és kapcsolódó adminisztratív folyamatok kezelése, beleértve az archiválást, adatrögzítést és iktatást

• Az iroda napi működésének irányítása
• Az értékesítői csapat szakmai támogatása
• Új kollégák betanítása és fejlesztése
• Értékesítési folyamatok koordinálása
• Teljesítmények nyomon követése
• Riportálás a cégvezetés felé
• Magas színvonalú ügyfélkiszolgálás biztosítása

ügyvezetők munkájának támogatása rendelések, ajánlatok elkészítése, nyomon követése partnerekkel való kapcsolattartás írásban és telefonon magyar és angol nyelven irodai ügyintézés nyilvántartások vezetése könyvelési anyag előkészítése szállítók fogadása rendelések összeállítása raktárkészlet...

• Az ügyvezető napi tevékenységének támogatása
• Adminisztratív és szervezési feladatok ellátása
• Nyilvántartások vezetése (szerződések, számlák, beszerzések, megrendelések…)
• A cég tevékenységéhez kapcsolódó dokumentumok kezelése (rendszerezés, tárolás…)
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és külső partnerekkel

•e-mailen történő és telefonos ügyintézések •adminisztráció: jelenléti ívek, szabadságolások rögzítése, orvosi alkalmassági vizsgálatok leszervezése, számlakezelések és lefűzések stb. •scannelések, iratlefűzések •postázás, futárszolgálat fogadása •eszközrendelések, irodaszerek, konyhai eszközök...

• Vezeti és irányítja a parkolás üzemeltetési irodát és a parkolási igazgatót helyettesíti annak távolléte alatt.
• Általános célja a parkolásüzemeltetési tevékenység pénzügyi eredményének folyamatos javítása, és a havi parkolás ellenőrzések darabszámának növelése.

• Az iroda napi működésének önálló szervezése és koordinálása, a zavartalan és hatékony munkakörnyezet biztosítása. • Az irodai adminisztráció és dokumentumkezelés működtetése, felügyelete és szükség szerinti fejlesztése. • A napi működés során felmerülő operatív problémák önálló kezelése, a...

Workplace and operations management including overseeing day-to-day office operations, managing supplies and mail, and supporting office moves, renovations, and expansions...