Php head co javascript jquery állások, munkák irodavezető kategóriában

• Management and running of the Business Operations of the Portfolio Cervices Center and its Leadership Team
• Leading office communication and development of communication platforms across the office

• A telephelyek működéséhez kapcsolódó üzemeltetési feladatok koordinálása
• Külső szolgáltatókkal és beszállítókkal való kapcsolattartás
• Szerződésekhez, szolgáltatásokhoz és üzemeltetési folyamatokhoz kapcsolódó nyilvántartások vezetése
• A vállalati gépjármű-flotta nyilvántartásának kezelése

• A vállalat napi irodai és adminisztratív működésének koordinálása, ügyviteli folyamatok szervezése.
• Beszerzési folyamatok teljes körű ügyintézése, ajánlatkérések, megrendelések kezelése.
• Pénzügyi adminisztráció, szállítói és vevői számlák kezelése, utalások és pénzügyi teljesítések nyomon követése.

•  A mindennapi irodai működés szervezése, az aktuális ügyek önálló intézése. •  Ajánlatkérések, megrendelések és irodai beszerzések kezelése. •  A szerződéstár és a kapcsolódó nyilvántartások naprakészen tartása. •  A munkavállalók belépéséhez és kilépéséhez kapcsolódó adminisztráció, a...

• Bejövő/Kimenő számlák, bizonylatok és elszámolások ellenőrzése
• Pénzügyi adminisztráció, pénzügyi nyilvántartások és vezetői kimutatások riportok készítése
• Könyvelővel való szoros kapcsolattartás
• Az iroda napi működésének koordinálása, napi/heti/havi feladatok felosztása a munkatársak között

• Az alapítvány budapesti irodája és egyéb ingatlanjai működtetésével kapcsolatos feladatok szervezése, intézése, elvégzése;
• Jegyzőkönyvek, jelentések elkészítése;
• Postázási, irattározási és iktatási feladatok elvégzése;

• Pénzügyi adminisztráció
• Pénzügyi nyilvántartások és vezetői kimutatások
• Irodavezető és vállalati adminisztráció
• Gyártott produkciókkal kapcsolatos koordinációs és adminisztratív feladatok ellátása
• Személyi asszisztensi feladatok ellátása

• Vezetői támogatás: adminisztratív és szervezési feladatokkal segíted a CEO, valamint a társaság partnereinek munkáját.
• Az iroda működésének koordinálása: gondoskodsz a budapesti iroda mindennapi működéséhez szükséges feltételekről, és részt veszel az irodai folyamatok fejlesztésében.

• A call center napi működésének adminisztratív és operatív támogatása.
• Irodai és adminisztratív feladatok ellátása, dokumentációk kezelése.
• A munkatársak technikai támogatása (számítógépek, irodai eszközök, programok és belső rendszerek).

• kontrolling iroda (4 fő) feladatainak koordinációja;
• költségérzékeny, eredményorientált irányításhoz használható mérőszámok kialakítása és utókövetése;
• havi, negyedéves vezetői jelentés összeállítása;
• üzleti terv elkészítése és koordinációja;
• terv és tény adatok elemzése;

Két részből áll a munkakör: a könyvelőirodánk saját adminisztratív feladatainak elvégzése + könyvelő asszisztensi feladatok, kb. fele-fele időben. Irodai koordinátor: -Ügyfelek, szerződések adminisztrációja; -Cégkapu üzenetek, levelezések kezelése; -Telefonok fogadása -Kiszámlázás, fizetési...

• az ügyfeleknek nyújtott szolgáltatások nyomon követése, státuszuknak folyamatos monitorozása, valamint a kapcsolódó folyamatok koordinálása,
• kapcsolattartás és egyeztetés más KPMG-s csapatokkal, illetve külföldi irodákkal,
• adminisztratív támogatás nyújtása a csapat tagjainak,

• Az ügyvezető igazgató asszisztensi feladatainak ellátása
• Az iroda zökkenőmentes napi operatív működésének biztosítása
• Az iroda működéséhez szükséges rendelések, beszerzések intézése
• Kapcsolattartás szolgáltatókkal, szervizekkel, beszállítókkal, felmerülő problémák kezelése

Ihr Aufgabengebiet: • Zusammen mit dem Team: Sicherstellen der operativen Vertriebsabwicklung für die zugewiesenen Kunden • In Abstimmung mit dem Key Account: effiziente und termingerechte Abwicklung von Angeboten, Aufträgen mit dem Ziel einer hohen Kundenzufriedenheit • Überprüfung der...

• Ügyvezető és a munkatársak adminisztratív támogatása
• Iroda vezetésével és működésével kapcsolatos feladatok elvégzése
• Napi működéshez szükséges általános irodai beszerzések kezelése
• Bejövő/kimenő posta kezelése, iktatása, engedélyeztetése, továbbítása a társosztályok részére

A családias hangulatú (10-12 fős) budaörsi iroda és a bemutatóterem (showroom) reprezentatív, professzionális működtetése....

• Általános irodai/titkársági adminisztrációs feladatok
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Üzleti levelezés
• Nyilvántartások, adatbázisok kezelése
• HR adminisztrációs feladatok ellátása (jelenléti ív vezetése, távollétek nyilvántartása)
• Postai ügyintézés (bejövő és kimenő levelek adminisztrációja)

• Az IFM szolgáltatások (üzemeltetés, alvállalkozók, beszállítók) teljes körű irányítása a telephelyen
• A szerződéses feltételek, SLA‑k és KPI‑ok betartásának biztosítása
• Ügyfélkapcsolat napi szintű menedzselése, proaktív együttműködés a megbízó képviselőivel

Manage office-related processes, including office booking systems, access rights, office supplies, equipment orders, supplier and facility management contacts, and general back-office administration....

• A műszaki, értékesítési és pénzügyi területek közötti koordináció támogatása.
• Feladatok, vállalások és határidők nyomon követése, teljesülésük visszaellenőrzése.
• A vezérigazgató munkájának támogatása, vezetői döntések és feladatok előkészítése, követése.