Php head cae javascript jquery állások, munkák irodavezető kategóriában

ügyvezetők munkájának támogatása rendelések, ajánlatok elkészítése, nyomon követése partnerekkel való kapcsolattartás írásban és telefonon magyar és angol nyelven irodai ügyintézés nyilvántartások vezetése könyvelési anyag előkészítése szállítók fogadása rendelések összeállítása raktárkészlet...

• Ügyvezető és a munkatársak adminisztratív támogatása
• Iroda vezetésével és működésével kapcsolatos feladatok elvégzése
• Napi működéshez szükséges általános irodai beszerzések kezelése
• Bejövő/kimenő posta kezelése, iktatása, engedélyeztetése, továbbítása a társosztályok részére

• Ügyvezető részére asszisztensi feladatok ellátása
• Külső kapcsolatartás: Telefonos és emailes kommunikáció az iroda ügyeinek intézése, pl. üzemeltetés.
• Üzleti kapcsolattartás: pénzügy, audit, munkavédelem területén.
• SAP és CRM rendszerben történő adatkezelés
• Ad-hoc adminisztratív feladatok

Az irodavezető fogja össze a cég teljes háttérműködését. Nem egyetlen részterületet visz, hanem azt tartja kézben, hogy a napi ügyek határidőre lezáruljanak. Pénzügyi háttéradminisztráció: bejövő és kimenő számlák kezelése, banki utalások előkészítése, házipénztár vezetése, a könyvelési anyagok...

• Az iroda napi működésének önálló koordinálása, szervezése és adminisztratív folyamatainak felügyelete.
• Az adminisztratív és ügyviteli folyamatok kialakítása, folyamatos fejlesztése és optimalizálása a hatékony működés érdekében.

• a titkárság napi működésének koordinálása, adminisztratív feladatok ellátása;
• vezetői munka támogatása, határidők és feladatok nyomon követése;
• levelezések, dokumentumok, kimutatások és prezentációk készítése;
• kapcsolattartás partnerekkel, munkatársakkal és külső szolgáltatókkal;

•e-mailen történő és telefonos ügyintézések •adminisztráció: jelenléti ívek, szabadságolások rögzítése, orvosi alkalmassági vizsgálatok leszervezése, számlakezelések és lefűzések stb. •scannelések, iratlefűzések •postázás, futárszolgálat fogadása •eszközrendelések, irodaszerek, konyhai eszközök...

• Vezeti és irányítja a parkolás üzemeltetési irodát és a parkolási igazgatót helyettesíti annak távolléte alatt.
• Általános célja a parkolásüzemeltetési tevékenység pénzügyi eredményének folyamatos javítása, és a havi parkolás ellenőrzések darabszámának növelése.

• Organize Teams Calls
• Moderate Team Calls during Internal Meetings, able to use all Teams features, including sharing screen, using the Teams transcription features.
• Ability to efficiently schedule meetings from Outlook, know how to utilize Outlook features, such as the Scheduler Assistant Function