Ppp head com javascript jquery állások, munkák irodavezető kategóriában

• Ügyvezető részére asszisztensi feladatok ellátása
• Külső kapcsolatartás: Telefonos és emailes kommunikáció az iroda ügyeinek intézése, pl. üzemeltetés.
• Üzleti kapcsolattartás: pénzügy, audit, munkavédelem területén.
• SAP és CRM rendszerben történő adatkezelés
• Ad-hoc adminisztratív feladatok

• A General Manager napi munkájának támogatása
• Belföldi és nemzetközi utazások teljes körű koordinálása
• Prezentációk, riportok és vezetői anyagok előkészítése
• Az iroda gördülékeny működésének biztosítása
• Beszerzési folyamatok és PO igénylések kezelése

• Ügyvezető napi munkájának támogatása.
• Meetingek szervezése.
• Prezentációk előkészítése.
• Riportok összeállítása.
• Szerződések adminisztrációja.
• Döntés-előkészítő anyagok készítése.
• Munkavállalói dokumentáció kezelése.
• HR adatbázisok naprakészen tartása.
• Onboarding koordináció.

• Recepciós feladatok ellátása: vendégek fogadása, bejövő telefonhívások és e-mailek kezelése, postázási feladatok
• Beérkező számlák, dokumentumok és kapcsolódó adminisztratív folyamatok kezelése, beleértve az archiválást, adatrögzítést és iktatást

• Ügyvezető és a munkatársak adminisztratív támogatása
• Iroda vezetésével és működésével kapcsolatos feladatok elvégzése
• Napi működéshez szükséges általános irodai beszerzések kezelése
• Bejövő/kimenő posta kezelése, iktatása, engedélyeztetése, továbbítása a társosztályok részére

• Az iroda napi működésének irányítása
• Az értékesítői csapat szakmai támogatása
• Új kollégák betanítása és fejlesztése
• Értékesítési folyamatok koordinálása
• Teljesítmények nyomon követése
• Riportálás a cégvezetés felé
• Magas színvonalú ügyfélkiszolgálás biztosítása

• Az ügyvezető napi tevékenységének támogatása
• Adminisztratív és szervezési feladatok ellátása
• Nyilvántartások vezetése (szerződések, számlák, beszerzések, megrendelések…)
• A cég tevékenységéhez kapcsolódó dokumentumok kezelése (rendszerezés, tárolás…)
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és külső partnerekkel

• Iroda működtetéséhez szükséges teendők ellátása
• Flottakezelés (telefon és gépjármű)
• Rendezvényszervezés, csapatépítő programok tervezése és szervezése
• Ügyfelek, vendégek fogadása
• Pénzügyi asszisztencia
• Ügyfelekkel, szállítókkal való kapcsolattartás
• Szerződések kezelése és iktatása, postázás

• Az irodavezetéssel kapcsolatos feladatok szakmai irányítása, koordinálása és végrehajtása
• A Szövetség irányító testületeihez kapcsolódó ülések, egyeztetések és döntés-előkészítő folyamatok szervezési támogatása

A FELADATOD LÉNYEGE Te felelsz azért, hogy az irodában minden feladatnak legyen gazdája, határideje és eredménye. Nem az a cél, hogy minden munkát te végezz el, hanem hogy tudd, kinek mit kell elvégeznie, ellenőrizd annak megtörténtét, és gondoskodj arról, hogy semmi ne maradjon el. FŐBB...

• a titkárság napi működésének koordinálása, adminisztratív feladatok ellátása;
• vezetői munka támogatása, határidők és feladatok nyomon követése;
• levelezések, dokumentumok, kimutatások és prezentációk készítése;
• kapcsolattartás partnerekkel, munkatársakkal és külső szolgáltatókkal;

• Általános irodai/titkársági adminisztrációs feladatok
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Üzleti levelezés
• Nyilvántartások, adatbázisok kezelése
• HR adminisztrációs feladatok ellátása (jelenléti ív vezetése, távollétek nyilvántartása)
• Postai ügyintézés (bejövő és kimenő levelek adminisztrációja)

• Az iroda teljes körű adminisztratív működésének önálló szervezése, irányítása és folyamatos koordinálása
• Az irodai adminisztrációs folyamatok kialakítása, működtetése, nyomon követése és szükség szerinti fejlesztése
• Az iroda napi működéséhez kapcsolódó feladatok és határidők önálló kezelése

• A magyarországi iroda zavartalan működésének biztosítása, a napi operáció koordinálása.
• A helyi termékellátás és logisztikai folyamatok menedzselése (termék készletszintjének figyelése, nagykereskedői rendelések kezelése, szállítás és engedélyeztetés támogatása).

• Az iroda napi működésének önálló koordinálása, szervezése és adminisztratív folyamatainak felügyelete.
• Az adminisztratív és ügyviteli folyamatok kialakítása, folyamatos fejlesztése és optimalizálása a hatékony működés érdekében.

_KOMÁROMBAN, TATÁN ÉS TATABÁNYÁN BŐVÍTJÜK VEZETŐI CSAPATUNKAT._ Olyan embereket keresünk, akik nem csak saját sikereikre vágynak, hanem örömüket lelik abban is, ha egy csapat fejlődik, eredményesebbé válik, és közösen érnek el olyan célokat, amelyek egyedül nem lennének lehetségesek. Ha úgy érzed,...

• Papíralapú műszaki tervkötetek és dokumentumok előkészítése feldolgozásra. 
• Dokumentumok tartalmi bontása, tagolása és rendszerezése  üzleti igényeknek megfelelően. 
• Szkennelési feladatok elvégzése, a dokumentumok minőségéhez igazodó beállítások alkalmazásával. 

Építőipari ( lakóparkok ) magáncégünk keres angolul beszélő, banki ügyintézésben jártas kollégát. Munkaidő, hétfőtől péntekig,8-16 óráig. Kiemelkedő fizetés, családias hangulat, hosszútávú munkalehetőség....

• EU-s és fővárosi forrásból megvalósuló közlekedésfejlesztési és felújítási projektek előkészítésének, megvalósításának és lezárásának koordinációs adminisztratív támogatása.
• Projektütemezések, határidők és feladatok nyomon követése, kapcsolódó riportok és jelentések elkészítése.

• A kemecsei gyártó telephely teljes napi működésének irányítása és felügyelete
• A 15–20 fős munkatársi állomány munkájának megszervezése, koordinálása és ellenőrzése
• A lakatos-, hegesztő-, festő-, összeszerelő és egyéb gyártási területek munkájának összehangolása