Állás elmentve
A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.
Irodavezető állások, munkák
40 db találat
Szűrés
-
Beérkező (elsősorban trading) anyag és szolgáltatási számlák tartalmi, formai követelményeinek, valamint számla mellékleteinek ellenőrzése Számlarögzítés az SAP/VIM számlaellenőrző programjának segítségével, könyvelésre kész „parkolt” számlák nyomon követése, szükség esetén a par...máj. 05. -
szerződéskezelési programrendszer használata a kárügyviteli feladatok ellátása szerződéskezelési ügyvitel nyilvántartások vezetése, heti monitorozása dokumentumkezelés és –archiválás kárdokumentumok kontrollja általános irodai ügyvitelmáj. 09. -
The focus if this role is to deliver effective support to the Administration Manager and other departments. Providing administrative support to ensure efficient operation of the office. Answers phone calls, schedules meetings and supports visitors Carries out administrative duti...tegnap 16:01 -
Könyvelő irodába irodavezetőt keresünk ,több éves gyakorlattal , és mérlegképes végzettséggel rendelkezőt várunk.tegnap 14:27 -
Általános irodai adminisztrációs feladatok önálló ellátása, beleértve a számlázást, a készletgazdálkodást és a bérszámfejtés előkészítését. Napi szintű levelezés kezelése e-mailben és telefonon magyar és angol nyelven, kapcsolattartás a különböző érdekelt felekkel. Kiállítások sz...tegnap 12:15 -
az iroda napi működésének koordinálása és felügyelete vezetőség munkájának napi szintű támogatása ügyfelek fogadása céges autók teljeskörű ügyintézése (autóflotta ügyintézés) személyzeti ügyekkel kapcsolatos feladatok ellátása ajánlatadásban segédkezés vállalati politikák és eljá...ma 09:55 -
napi és általános adminisztratív feladatok ellátása, dokumentumok kezelése ügyvezető és munkatársak napi munkájának támogatása telefonhívások fogadása kapcsolattartás a partnerekkel irodai beszerzési feladatok elvégzése napi egyéb ad hoc feladatoktegnap 12:55 -
Ügyvezetői asszisztensi feladatok ellátása Vezetői asszisztens feladatok – kimutatások készítése, adatok begyűjtése HR vezető támogatása Számlázással kapcsolatos ügyintézés Szerződések nyilvántartása, teljesítési igazolások visszaérkeztetése Irodai eszközök beszerzése, nyilvántar...tegnap 11:05 -
Vevő oldali követelések, beszállító oldali kötelezettségek kezelése, s az ezzel kapcsolatos heti és havi kimutatások elkészítése a vezetőség részére, Vevői és szállítói kapcsolattartás, kompenzálásokkal és bónuszelszámolásokkal kapcsolatos ügyintézés, folyószámla egyeztetések, sz...tegnap 09:07 -
Ügyvezetői asszisztencia: utazások/találkozók szervezése, átirányított hívások kezelése, találkozókon asszisztencia nyújtása Telefonkezelés és postaügyintézés Pályázati anyagok előkészítése Ajánlatok előkészítésében való részvétel, ideértve az árajánlatokhoz szükséges céges dokum...máj. 09. -
A Te munkaköröd két részből áll: 1. Projekt asszisztens: az ingatlanok adásvételével és a felújításával foglalkozó projekt koordinátor támogatása az adminisztrációban birtokba adási és vételi protokollok követése a projekt koordinátor irányítása alatt közüzemi szolgáltatóknál mér...máj. 09. -
Az iroda folyamatos és zavartalan működésének biztosítása és koordinálása. Bejövő és kimenő posta kezelése, postai ügyintézés. Pénzügyi folyamatok kezelése (bejövő számlák rögzítése a vállalatirányítási rendszerbe, számlák nyilvántartása, igazoltatás). A könyvelési anyag előkészí...máj. 09.
-
Kimenő számlák kiállítása, rendelések leadása az anyacég felé Dokumentumkezelés - hivatalos dokumentumok befogadása, nyilvántartása, rendszerezése papír alapon és elektronikusan Bejövő számlák rendszerezése, utalásra előkészítése, befizetések nyilvántartása Elszámolások, kimuta...máj. 09. -
Teljes értékesítési folyamat nyomonkísérése, adminisztratív támogatás Árajánlatok készítése Vevői rendelések feldolgozása Ügyféladatok és dokumentáció teljes körű vezetése és karbantartása Adatszolgáltatások, jelentések, kimutatások előkészítésében való részvétel Beérkező telefon...máj. 08. -
A cégcsoport napi operatív feladatainak összefogása és irányítása A HR, PR, marketing, ingatlan üzemeltetés területeinek felelős vezetése, koordinálása A dokumentációs rendszer és szabályzatok kialakítása, amely tartalmazza a folyamatleírások, eljárások, útmutatók és egyéb dokume...máj. 08. -
Organisation and management of administrative offline & online documentation Coordination of daily administration and office tasks Organization of business trips Management and maintenance of personnel documentation, including GDPR Management and maintenance of booking documents...máj. 08. -
posta kezelése központi e-mail címek kezelése számlák, szerződések szkennelése, archiválása (digitálisan és fizikailag) házi pénztár vezetése beszerzések, szolgáltatások megrendelése, nyomonkövetése iroda napi működésének menedzselése eszköz leltárak készítése, naprakészen tartás...máj. 08. -
Értékesítési tanácsadók támogatása Szerződéses és egyéb dokumentumok előkészítése és azok rendszerezése Szerződéses folyamatok lekövetése és társosztályokkal, ügyvédi irodával történő egyeztetés Ügyfelekkel való kapcsolattartás, problémamegoldás Az iroda napi működésének biztosít...máj. 07. -
napi feladatok szervezése, koordinálása, a vezető munkájának támogatása munkaügyi dokumentációk, nyilvántartások naprakészen tartása havi bérszámfejtés előkészítése általános humán HR feladatok elvégzése cégkapu kezelése szükséges adatszolgáltatások, statisztikák elkészítése logi...máj. 07. -
Gondoskodsz az irodai környezet biztonságos és kulturált megjelenésének megtartásáról Kapcsolatot tartasz a beszerzőkkel, karbantartókkal, szolgáltatókkal Gondoskodsz a tárgyi eszközök beszerzéséről (munkaeszközök, irodaszer, irodai ellátmány, takarítószer, stb.), kiadásáról, vis...máj. 07. -
kapcsolattartás az irodához tartozó településeken működő kamarai tagokkal kapcsolattartás a többi kamarai szervezeti egységgel, helyi önkormányzatokkal és egyéb hatósági feladatot ellátó szervezettel a területi szervezeti munka, rendezvények szervezése Széchenyi Kártya ügyintézés...máj. 07. -
Olyan munkatársat keresünk, aki képes rá, hogy elvégezze a napi adminisztratív és rutin feladatokat (iktatás, postai ügyintézés, csomagkezelés, futárok intézése, vendégek és ügyfelek fogadása, frissítők bekészítése, belső ételrendelések ügyintézése és az irodai rend fenntartása),...máj. 07.
