Állás elmentve
A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.
Irodavezető állások, munkák
20 db találat
Szűrés
-
szerződéskezelési programrendszer használata a kárügyviteli feladatok ellátása szerződéskezelési ügyvitel nyilvántartások vezetése, heti monitorozása dokumentumkezelés és –archiválás kárdokumentumok kontrollja általános irodai ügyvitelmáj. 09. -
Beérkező (elsősorban trading) anyag és szolgáltatási számlák tartalmi, formai követelményeinek, valamint számla mellékleteinek ellenőrzése Számlarögzítés az SAP/VIM számlaellenőrző programjának segítségével, könyvelésre kész „parkolt” számlák nyomon követése, szükség esetén a par...tegnap 15:20 -
Charter légitársaság keres Irodavezető munkatársat teljes munkaidőre felelősségteljes, önálló munkavégzésre képes munkatársat. Feladatok: a cégcsoporton belüli e-mailes és telefonos kapcsolattartás a légitársaság ügyfeleivel történő telefonos és e-mailes kapcsolattartás további i...ma 14:20 -
Teljeskörű könyvelési feladatok ellátása, Adóbevallások készítése, Bérszámfejtés készítés, Vezetőség által adott adminisztratív feladatok ellátása, ÁNYK,cégkapu és ügyfélkapu használatama 14:15 -
Magyarországon elsőként naperőművekhez tartószerkezeteket fejlesztünk, tervezünk és értékesítünk ügyfeleink számára, határon innen és túl. Büszkék vagyunk szakmai tudásunkra. Prémium színvonalú szolgáltatást nyújtunk ügyfeleink számára, hiszünk a folyamatos fejlődésben és nyitott...ma 11:40 -
az iroda napi működésének koordinálása és felügyelete vezetőség munkájának napi szintű támogatása ügyfelek fogadása céges autók teljeskörű ügyintézése (autóflotta ügyintézés) személyzeti ügyekkel kapcsolatos feladatok ellátása ajánlatadásban segédkezés vállalati politikák és eljá...tegnap 09:55 -
Ügyvezető munkájának támogatása (napirend szervezése, naptár kezelése) Üzleti levelezés, telefonhívások kezelése Részvétel az ügyvezetői megbeszéléseken: protokollok írása, riportálás Céges találkozók, események, konferenciák megszervezése Utazások megszervezése (jegyfoglalás, sz...máj. 10. -
Vevő oldali követelések, beszállító oldali kötelezettségek kezelése, s az ezzel kapcsolatos heti és havi kimutatások elkészítése a vezetőség részére, Vevői és szállítói kapcsolattartás, kompenzálásokkal és bónuszelszámolásokkal kapcsolatos ügyintézés, folyószámla egyeztetések, sz...máj. 10. -
Az iroda zavartalan működésének biztosítása: Munkaügyi adminisztrációs és szervezési feladatok ellátása (munkaszerződések, jelenléti ívek, munkaruha- és eszközrendelés) Az iroda működésével kapcsolatos feladatok ellátása (iratrendezés, postai ügyintézés, irodaszerek, konyhai eszk...máj. 09.
-
posta kezelése központi e-mail címek kezelése számlák, szerződések szkennelése, archiválása (digitálisan és fizikailag) házi pénztár vezetése beszerzések, szolgáltatások megrendelése, nyomonkövetése iroda napi működésének menedzselése eszköz leltárak készítése, naprakészen tartás...máj. 08. -
Értékesítési tanácsadók támogatása Szerződéses és egyéb dokumentumok előkészítése és azok rendszerezése Szerződéses folyamatok lekövetése és társosztályokkal, ügyvédi irodával történő egyeztetés Ügyfelekkel való kapcsolattartás, problémamegoldás Az iroda napi működésének biztosít...máj. 07. -
napi feladatok szervezése, koordinálása, a vezető munkájának támogatása munkaügyi dokumentációk, nyilvántartások naprakészen tartása havi bérszámfejtés előkészítése általános humán HR feladatok elvégzése cégkapu kezelése szükséges adatszolgáltatások, statisztikák elkészítése logi...máj. 07. -
Gondoskodsz az irodai környezet biztonságos és kulturált megjelenésének megtartásáról Kapcsolatot tartasz a beszerzőkkel, karbantartókkal, szolgáltatókkal Gondoskodsz a tárgyi eszközök beszerzéséről (munkaeszközök, irodaszer, irodai ellátmány, takarítószer, stb.), kiadásáról, vis...máj. 07. -
kapcsolattartás az irodához tartozó településeken működő kamarai tagokkal kapcsolattartás a többi kamarai szervezeti egységgel, helyi önkormányzatokkal és egyéb hatósági feladatot ellátó szervezettel a területi szervezeti munka, rendezvények szervezése Széchenyi Kártya ügyintézés...máj. 07. -
Beérkező számlák érkeztetése, iktatása, szkennelése, folyamatba illesztése dokumentumkezelő rendszerbe Számlajóváhagyások menedzselése Beérkező számlák lefűzése, tértivevények tárolása Kimenő számlák kiküldése ügyfélnek Kapcsolattartás a főkönyvelővel Irodával kapcsolatos (iroda...máj. 05. -
Pénzügyi feladatok - Költségszámlák, bizonylatok feldolgozása, rögzítése vállalatirányítási rendszerben - Banki tranzakciók és egyenlegek nyomon követése, ellenőrzése - Pénztáregyenlegek követése, banki kifizetések ütemezése - Bankszámlákra beérkező összegek rögzítése - Házipénzt...máj. 02. -
Koordinálás és közreműködés a háziorvosi praxisokkal és személyügyi tevékenységgel foglalkozó osztályok munkájában Folyamatos kapcsolattartás más osztályokkal és közvetlen felettesével Általános ügyintézés Szerződések ellenőrzése Hatósági ügyintézés ellenőrzése és koordinálása Sz...ápr. 30.
-
ügyvezetői asszisztencia projektek adminisztratív támogatása (szerződések, rendelések, elszámolások, garancia) postai küldemények kezelése képzések, vizsgálatok szervezése céges statisztikák vezetése szolgáltatókkal kapcsolatos ügyintézések (közműszolgáltatók stb.) kapcsolattartá...ápr. 30. -
Kimutatások, jelentések készítése Általános irodai adminisztráció (bank, posta, bejövő ajánlatok kezelése, számlák figyelése stb.) Műszaki bemutató- és előadásanyagok szerkesztése Műszaki szaktanácsadókkal való kapcsolattartás Esetenként külföldi partnerekkel és vevőkkel való kap...ápr. 30.
-
Beszerzések menedzselése Facility-menedzsment - kapcsolat az irodaház üzemeltetőivel, bérbeadókkal Autóflotta kezelése A recepció koordinálása, valamint a recepcióhoz kapcsolódó észrevételek/kérések kivizsgálása, a recepció működésének folyamatos fejlesztése, hatékonyságának...ápr. 27.
