Irattári adminisztrátor állások, munkák

• Teljes körű cash management feladatok ellátása
• Szállítói számlák ellenőrzése, jóváhagyási folyamatok kezelése, könyvelésre feladás, utalások előkészítése
• Számlázási feladatok
• Kapcsolattartás bankokkal, könyvvizsgálóval, könyvelőkkel, adótanácsadóval

• ügyfelek teljes körű könyvelési feladatainak ellátása (kimenő/bejövő számlák, bank, pénztár, vegyes tételek),
• összesítő kimutatások készítése,
• statisztikák készítése,
• bevallások készítése,
• adatszolgáltatás, pénzügyi kimutatások készítése és elemzése,
• havi, negyedéves és év végi zárási feladatok ellátása,

• Konszolidált mérleg- és eredménykimutatás elemzések készítése a menedzsment és belső döntéshozó fórumok számára
• Havi, negyedéves és éves pénzügyi riportok és variancia-analízisek készítése
• Részvétel pénzügyi beszámolók és tőzsdei jelentések előkészítésében

• Havi pénzügyi zárási folyamatokban történő részvétel, adatok összegyűjtése, elemzése
• Menedzsment riportok elkészítése (heti és havi rendszerességgel)
• Havi leltár pénzügyi ellenőrzése és könyvelése
• Csomagolási, kiszállítási adatok ellenőrzése
• Beszerzések, felhasználások, készletek ellenőrzése

• Pénzügyi riportok összeállításában való közreműködés
• Havi és éves zárásokban való aktív részvétel (becsült tételek kalkulációja, könyvelési tranzakciók ellenőrzése)
• Könyvvizsgálatban való részvétel
• Terv-tény összehasonlítások, eltérések elemzése
• Ad hoc riportok, elemzések készítése

• Részvétel a közszolgáltatási hulladéklogisztika end‑to‑end folyamatainak fejlesztésében
• Új anyagáramok bevezetésének logisztikai támogatása
• Szoros együttműködés társosztályokkal (létesítményüzemeltetés, értékesítés, termékáramok)

• Műszaki koncepció és kivitelezési stratégia meghatározása
• Közepes és nagy volumenű, komplex projektek teljes körű menedzsmentje a szerződéskötéstől a pénzügyi lezárásig
• Alvállalkozók kiválasztása, tárgyalások lebonyolítása, szerződések kötése és teljesítéskontroll

* Hr adminisztrációs feladatok ellátása  * Munkaügyi nyilvántartások vezetése és karbantartása * Toborzási folyamatok támogatása * Kontrolling folyamatok adminisztratív táogatása * Rioportok, kimutatások készítése HR és pénzügyi adatok alapján * Költségfigyelés és adatelemzés támogatása * Házi...

• A kivitelezési projektek elnyeréséhez szükséges pályázatok határidőre történő elkészítése.
• Alvállalkozói, beszállítói árajánlatok bekérése, értékelése és nyomonkövetése.
• Ajánlattal kapcsolatos anyagkigyűjtések, felmérések, műszaki és pénzügyi ütemtervek elkészítésében való részvétel.

• A szervezet gazdasági és pénzügyi működésének tervezése, koordinálása és ellenőrzése.
• Éves üzleti terv kidolgozása és végrehajtásának felügyelete.
• Számviteli és pénzügyi rendszerek működtetése, fejlesztése.
• Gazdálkodási folyamatok elemzése, beszámolók készítése.

• Kontrolling folyamatok kialakítása és fejlesztése a számviteli és PMO területekkel szoros együttműködésben
• Aktív részvétel SAP és egyéb rendszerek fejlesztésében, a kontrolling szakterület képviselete
• Költség- és beruházástervezési folyamatok koordinálása

• főkönyvi könyvelés (bejövő, kimenő számlák, bank, pénztár, vegyes tételek);
• analitikák vezetése, főkönyvi egyezés biztosítása;
• havi áfa bevallás és időszakos egyéb adóbevallások (pl.: cégautóadó) elkészítése;

• Az értékesítési csapat vezetése, motiválása, folyamatos fejlesztése, erőteljes területi jelenléttel
• A vállalat értékesítési stratégiájának kialakítása és megvalósítása a vállalati üzleti stratégiával összhangban
• Éves értékesítési tervek kidolgozása a marketing csapattal együttműködve

• Kintlévőségek kezelése, folyamatos kapcsolattartás a dealerekkel a kintlévőségek behajtása érdekében, kintlévőségi lista készítése heti rendszerességgel
• Kompenzációs javaslatok elkészítése, elfogadtatása a partnerekkel
• Egyenlegközlők kezelése, egyeztetése, hiteles számla másolat kezelése

• Perform collection related activities such as dunning, reporting, disputes resolution and accountreconciliation in accordance with internal controls and policies
• Continuous customer contact via email and phone to ensure effective cash collection

• Banki utalás, pénzügy tranzakciók ellenőrzés, bank könyvelése
• Bank riport készítése
• Cashflow készítése, részvétel a likviditás tervezési folyamatban
• Deviza vásárlás
• Külső adatszolgáltatások teljesítése
• Kapcsolattartás a számlavezető bankokkal, napi ügymenet feladatainak ellátása

• A hazai és külföldi vevőkkel a kapcsolattartás, a meglevő vevők fejlesztése
• A kereskedelmi csapat vezetése, fejlesztése és munkájuk felügyelete
• A vevőkör bővítése külföldön és Magyarországon
• Az éves kereskedelmi tervek kidolgozása és ezek végrehajtása

• Napi vámügyintézési és vámkezelési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás és együttműködés a vámhatósággal
• Vámokmányok szakszerű elkészítése és ellenőrzése
• Vámhatáridők nyomon követése és betartása
• Vámkezelési nyilvántartások vezetése és adminisztráció

• A főkönyvelő támogatása havi, negyedéves és éves pénzügyi kimutatások elkészítésében, a magyar számviteli szabályoknak megfelelően
• A napi könyvelési folyamatok felügyelete és koordinálása (főkönyv, szállítók, vevők, tárgyi eszközök, időbeli elhatárolások)

• Banki kivonatok kezelése és feldolgozása
• Utalások előkészítése és adminisztrációja
• Számlák kiállítása, nyilvántartása és ellenőrzése
• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, pénzügyi adminisztráció
• Kapcsolattartás a könyveléssel, pénzügyi adatok előkészítése
• Kimutatások, riportok készítése a vezetőség részére