Beszerző állások, munkák

• Szerződések, teljesítési igazolások és egyéb hivatalos dokumentumok aláíratása, scannelése, rögzítése belső rendszerekben 
• Beérkező és kimenő iratforgalom kezelése, iktatása és postázása 
• Dokumentumok rendszerezése, nyilvántartások vezetése 

• Villamos rendszerek folyamatos rendelkezésre állásának biztosítása
• Műszaki hibák helyszíni felmérése, üzemzavar esetén beavatkozás
• Karbantartási beszerzések és szerződések műszaki előkészítése
• Karbantartások, javítások szervezése, alvállalkozók műszaki irányítása

Kozmetikai gyártási szakértő kulcsszerepet tölt be a kozmetikai termékek teljes életciklusának szakmai támogatásában, a termékregisztrációtól a gyártáson át a piacra lépésig. Feladata a regulatory megfelelőség biztosítása (EU és export piacok), az alapanyagok és gyártási folyamatok szakmai...

– Adminisztratív feladatok (postázás, iktatás, irodaszer rendelés stb.) ellátását és az irodai működés biztosítását– Pénzügyi, számlákkal és megrendelésekkel kapcsolatos feladatok és beszerzési folyamatok támogatását – Marketing- és kommunikációs szakmai támogatás nyújtását – fotósok és grafikusok...

• Kivitelezési tervek alapján költségvetés készítése, optimalizálása, alvállalkozók felkutatása, versenyeztetése és ártükrök összeállítása;
• Pénzügyi és műszaki ütemterv készítése, határidőre történő megvalósítása;
• Munkafolyamatok összehangolása, napi kapcsolattartás az építésvezetővel;

• Csapat munkájának szervezése, projektek hatékony elosztása
• Kölcsönzési, outsourcing projektek megvalósítása, ellenőrzése
• Projektek és a működés jövedelmezőségének kontrollja, gondos gazda szemlélet
• Éves pénzügyi- és szakmai tervezésben való részvétel
• Partner tárgyalásokon való aktív részvétel

• a projektek működtetéséhez szükséges adminisztrációs feladatok teljes körű ellátása, a projektek előrehaladásának biztosítása,
• a projekttevékenységek megvalósításában közreműködők koordinálása,

- anyagmozgatási gépek, daruk, emelőberendezések karbantartási és javítási munkáinak ellátása - időszakos átvizsgálás - kapcsolódó adminisztráció elvégzése - gépek üzembehelyezése - javításhoz szükséges alkatrészek beszerzése  ...

• vevői igények felmérése, árajánlatok elkészítése vagy abban való közreműködés
• alvállalkozói, beszállítói árajánlatok beszerzése
• anyagrendelések feladása, koordinálása, nyomon követése
• ütemtervek elkészítése, azok folyamatos aktualizálása

• Termékadatok és dokumentáció kezelése a vállalati rendszerben
• Új termékek fejlesztésének támogatása, meglévő termékek fejlesztése
• Termékinformációk kommunikálása a részlegek között
• Értékesítési csapat és üzleti partnerek szakmai támogatása
• Ügyfél-visszajelzések gyűjtése és elemzése

 Az üzlet napi működésének támogatása az üzletvezető mellett · Értékesítési célok elérése és túlteljesítése · Csapat motiválása, irányítása és fejlesztése · Kimagasló vásárlói élmény biztosítása · Felhasználói szintű számítógépes ismeret, különösen Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)...

• Adminisztratív feladatok ellátása (riportok, nyilvántartások, szerződések előkészítése)
• Logisztikai folyamatok koordinálása (beszerzés, szállítás, készletnyilvántartás)
• Operatív problémák gyors megoldása, ad-hoc ügyek intézése
• Belső és külső kommunikáció - partnerekkel, beszállítókkal, hatóságokkal

•    Szervizcsapat kialakítása és irányítása: a csapat felépítése, motiválása és szakmai vezetése. •    Munkafolyamatok szervezése: szervizes kollégák napi feladatainak megtervezése és beosztása. •    Eszköz- és alkatrészmenedzsment: szükséges szerszámok, eszközök és alkatrészek tervezése,...

• a lebonyolított megrendelésekkel, beszerzésekkel kapcsolatos teljesítések adminisztrátori feladatainak ellátása;
• saját fejlesztésű elektronikus rendszer működtetése és karbantartása, adatgyűjtés, adatbázis kialakítása, létrehozása, menedzselése, betartva a szabályokat, módszertanokat és irányelveket;

• Vevői megrendelések, érdeklődések nyilvántartása, továbbítása
• A bevételezések és számlázások elvégzése
• Adminisztráció naprakész végrehajtása, elszámolások készítése
• A kezelői és karbantartási utasítások elkészítése és eljuttatása a gépraktárba

• Kivitelezési tervek alapján költségvetés készítése, optimalizálása, alvállalkozók felkutatása, versenyeztetése és ártükrök összeállítása;
• Pénzügyi és műszaki ütemterv készítése, határidőre történő megvalósítása;
• Munkafolyamatok összehangolása, napi kapcsolattartás az építésvezetővel;

• újság előkészítése a DTP operátorok részére, 
• javítások figyelemmel kísérése,koordinálása, 
• beszerzési osztállyal szoros együttműködés,
• határidők nyomonkövetése,
• feladatok ütemezése,
• grafikusokkal kapcsolattartás,
• jóváhagyási folyamatok kezelése

• a szakterület hatáskörébe tartozó beszerzési eljárások előkészítése és lebonyolítása,
• közbeszerzési eljárások eredményeként kötendő szerződések tervezeteinek előkészítése;
• adatszolgáltatások teljesítése a feladatkörébe tartozó ügyekről,

• Számlák (bejövő–kimenő) ellenőrzése, rögzítése
• Pénztár és bankforgalom kezelése
• Banki kapcsolattartás
• ÁFA-nyilvántartás vezetése
• Könyvelővel való folyamatos kapcsolattartás
• Havi zárások előkészítése könyvelésre
• Számlák szortírozása projektek szerint
• Kimenő számlák kiállítása
• céges kiadások vezetése

Teljes körű jogi támogatást nyújtasz az MKIK beszerzéseihez és kötelezettségvállalásaihoz, közreműködsz a szerződések, támogatói okiratok és támogatási szerződések előkészítésében és jogi ellenőrzésében....