Szállodai asszisztens állások, munkák

• A felhasználók támogatása
• Az informatikai rendszerrel, informatikai alkalmazásokkal kapcsolatos adminisztrációs és adminisztrátori feladatok ellátása, nyilvántartások naprakészen tartása
• Ticketing rendszer használata
• Online/Offline megbeszélések szervezése és támogatása

• általános asszisztensi és szakasszisztensi feladatok
• egészségügyi szűrővizsgálatok alatti asszisztensi teendők
• vérvétel, mintavétel
• szakorvosok munkájának támogatása
• a kapcsolódó dokumentáció feladatok pontos ellátása

• A vezető naptárának kezelése, találkozók egyeztetése, időpontok koordinálása
• Belső megbeszélések (pl. heti vezetői meeting) szervezése, részvétel nyilvántartása
• E-mailek, szerződés-előkészítések továbbítása, kapcsolattartás partnerekkel

• Dísznövények napi ápolása, gondozása
• Növények értékesítése, vevőkkel való kapcsolattartás
• Göngyölegek nyilvántartása
• Szállítólevelek kezelése, dokumentálása
• Rendelések felvétele, összekészítése

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás személyesen és telefonon
• Szerződéskötések, számlák adminisztratív lebonyolítása
• Kassza pontos és precíz kezelése, napi elszámolás
• Adminisztrációs feladatok, adatrögzítés
• Könyvelési anyagok előkészítése

• Vérvétel, mintakezelés
• Páciens adminisztráció
• Telephely kézben tartása

Aktív részvétel a beszerzési vezető munkájának támogatásában Árubeszerzés és reklamáció kezelése a beszállító partnerekkel Adminisztratív teendők ellátása, dokumentumok kezelése, feldolgozása...

Jogi asszisztensként légy az igazság kisugárzó motorja, segítve ezzel jogászainkat és jogtanácsosainkat az ügyek hatékony kezelésében és hozd ki a legtöbbet a jogi világból!...

• A műszaki osztály napi munkájának támogatása
• Napelemes rendszerek (HMKE) teljes körű engedélyeztetése.
• Igénybejelentések, készre jelentések, szükséges dokumentációk összeállítása, beadása.
• Folyamatos kapcsolattartás az áramszolgáltatókkal és ügyfelekkel (hiánypótlások kezelése, tájékoztatás).

• a főkönyvelő és a könyvvizsgáló munkájának előkészítése;
• az ügyvezetés és az értékesítés munkájának támogatása;
• működéssel kapcsolatos napi operatív pénzügyi feladatok ellátása;
• vevő-szállító egyenlegek, utalások egyeztetése;
• számlák kiállítása;

• Üzleti és beszerzési folyamatok teljes körű támogatása
• Kapcsolattartás kínai és más nemzetközi ügyfelekkel, beszállítókkal
• Ajánlatok bekérése és az ellátási lánc folyamatainak adminisztratív segítése
• Riportok, kimutatások készítése
• Üzleti utak szervezése, esetenként részvétel külföldi üzleti utakon

Ügyvezető munkájának támogatása Iroda operatív működésének biztosítása Szerződések ellenőrzése, előkészítése, kapcsolattartás partnerekkel Teljesítésigazolások, elszámolások készítése Pénzügyi nyilvántartások vezetése ügyvezetés és pénzügyi vezető részére Pályázati ügyintézés Adminisztratív...

• A vezetők és munkatársak munkájának támogatása
• Adminisztratív feladatok elvégzése, dokumentációkezelés
• Számlák kezelése, iktatása
• Szabadságok, munkaidő beosztások, munkaidő elszámolások végzése
• Oktatások, alkalmassági vizsgálatok nyilvántartása
• Munka, tanulmányi szerződések és személyi anyagok kezelése

Vállalatirányítási rendszer folyamatos feltöltése, adminisztrációs feladatok ellátása, vezetése (szállítólevelek, munkalapok, táblázatok kezelése, stb.) a folyamatos munkavégzés dokumentálása céljából....

• vevői megrendelések feldolgozása, rögzítése
• árajánlatok készítése
• kimenő számlák készítése számlázó programmal
• adminisztratív és dokumentációs feladatok ellátása
• eseti vevői igények/problémák hatékony kezelése
• e-mailek és telefonhívások kezelése
• együttműködés más területekkel a cégen belül

laboratóriumi feladatok ellátása, adatok rögzítése...

• Megbeszélések, illetve értekezletek egyeztetése, szervezése, lebonyolításában való részvétel, valamint ezeketől való jegyzőkönyv készítés.
• Határidők egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása,

• a menedzser napi munkájának támogatása
• adminisztratív feladatok ellátása
• projektekben való aktív részvétel - építési, gépjármű kezelési, hulladék gazdálkodási, telephely fenntartási, személyi témák tárgyában
• beszerzési feladatok lebonyolítása, kisebb projektek önálló kezelése
• árajánlatok készítése

• Kapcsolattartás a beszerzőkkel, értékesítőkkel, raktárakkal
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és a nemzetközi beszerzéssel
• Szállítói ajánlatok bekérése, feldolgozása
• Árugazdálkodási rendszerünk kezelése
• Szortimentet érintő változások rendszerben történő rögzítése

• A felsővezető munkájának kommunikációs, ügyviteli és dokumentációs támogatása.
• A felsővezető külső és belső kapcsolatainak szervezése és koordinálása, üzleti partnerek fogadása.
• Iroda működésével kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése, határidők kezelése.