Szállodai asszisztens állások, munkák Hajdú-Bihar megyében

• Adminisztratív feladatok ellátása
• Gyárigazgatói és HR asszisztencia
• Vendégek, ügyfelek fogadása
• Céges rendezvények, vezetői meetingek, üzleti utazások szervezése
• Kapcsolattartás szolgáltatókkal
• Számlák iktatása, megrendelések előkészítése SAP-ban
• Kimenő, bejövő posta kezelése

• Ügyvezető munkavégzésének napi szintű támogatása
• Általános irodai feladatok teljes körű elvégzése
• Szerződésekkel kapcsolatos ügyintézés
• Számlázás
• Esetenként házon kívüli ügyintézés
• Bérautóink átadása / átvétele
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás

Fiatalos, lendületes csapatunkba keresünk új munkatársat, aki szereti a pörgős hétköznapokat és a kihívásokat kellő határozottsággal és önállóan, precízen oldja meg;...

• a DV Zrt. irodai, adminisztratív feladatainak magas szintű ellátása,
• ügyviteli és dokumentációs tevékenységek elvégzése, koordinálása, nyilvántartások vezetése,
• iratok, egyéb dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása, iratkezelési rendszer (adActa) kezelése; iratok, számlák iktatása,

• Betegfelvétellel kapcsolatos feladatok ellátása
• Betegvizsgálatok lebonyolítása
• Vizsgáló berendezések kezelése
• Betegvizsgálattal kapcsolatos dokumentációk elkészítése
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása

• Online kasszák napi/havi forgalmának és a havi zárószalagoknak az adatrögzítése
• 5 áruház pénztári forgalmának könyvelésre történő adminisztratív előkészítése
• Költségszámlák Áfa tartalmának ellenőrzése
• Bankkártyás forgalmak rögzítése pénztárgép bizonylat alapján, eltérés esetén egyeztetés az Áruházakkal

• Bejövő számlák érkeztetése, iktatása és rögzítése a pénzügyi rendszerben
• Bejövő áruszámlák ellenőrzése, könyvelésre történő előkészítése
• Számlákhoz kapcsolódó szerződések, mellékletek formai és tartalmi vizsgálata
• A pénzügyi bizonylatok pontosságának, teljességének ellenőrzése

• Az ügyvezető napi feladatainak támogatása
• Telefonkezelés: ügyfelek kér(d)éseinek intézése, telefonon érkező rendelések rögzítése, reklamációkezelés
• Árajánlatok (összehasonlító táblázatok) készítése és nyomon követése
• E-mailek folyamatos figyelése, azonnali reagálás

• Ügyfelek és páciensek fogadása
• Vérvétel és mintavétel a szakmai szabályoknak megfelelően
• Laboratóriumi vizsgálatok adminisztrálása, dokumentálása
• Pénztárkezelés
• Minőségirányítási rendszer szerinti munkavégzés

• A Fiorex Kft. termékeinek megismerése és megértése
• A beszerző munkájának adminisztratív támogatása
• Készletgazdálkodási feladatok ellátása
• Megrendelések előkészítése és nyomon követése
• Kapcsolattartás beszállítókkal (árkérések, visszaigazolások)
• Szállítási határidők figyelése, egyeztetések

• Napi szinten ellátod a kórbonctani vizsgálatokkal kapcsolatos asszisztensi feladatokat (kórbonctanii vizsgálati anyagok átvétele, feldolgozása).
• Aktívan részt veszel a vizsgálati minták feldolgozásában.

• Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével összefüggő adminisztratív feladatok ellátása.
• A bérszámfejtés előkészítése és ellenőrzése.
• Munkaidő-nyilvántartás és beosztástervek ellenőrzése.
• HR kimutatások elkészítése.
• Kapcsolattartás a munkavállalókkal és a hivatalos szervekkel.

Raktárkezelés: anyagok átvétele, pakolása, raktári rend fenntartása, anyagok összekészítése és kiadása a szerelők számára, csomagok feladása, készletnyilvántartás vezetése (anyagok bevételezése és kiadása) és leltározás....

Munkavállalókkal kapcsolatos adminisztratív ügyintézés (beléptetés, kiléptetés, nyomtatványok, táppénzes papírok kezelése, munkaruha és eszközök kiadása, bérreklamációk ügyintézése, jelenléti ívek, oktatások, orvosi alkalmassági vizsgálatok ügyintézése)...

• Kontrolling feladatok alapszintű elvégzése
• Kimutatások és táblázatok készítése, kezelése
• Adatbázisok és belső nyilvántartások naprakész vezetése
• Dokumentumkezelés elektronikusan és papír alapon
• Kapcsolattartás üzleti partnerekkel (levelezés, postázás)
• Ügyvezetés munkájának napi szintű támogatása

• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Gyári informatikai rendszerek megismerése, használata
• Készletek kezelése
• Felhasználó szintű számítógépes ismeret (Excel, Word)

laboratóriumi feladatok ellátása...

• Felkutatod és biztosítod a megfelelő szálláslehetőségeket a külföldi munkavállalók igényei alapján.
• Kapcsolatot tartasz a bérbeadókkal, ingatlankezelőkkel és ügynökségekkel, gondoskodva a bérleti szerződések érvényességéről és megfelelőségéről.

A'la carte és svédasztalos ételek elkészítése és tálalása Rendezvények és esküvők gasztronómiai lebonyolítása Konyhai folyamatok zavartalan működésének biztosítása Tiszta, rendezett munkakörnyezet fenntartása, előírások betartása...

• Karbantartási feladatok szervezése, ellenőrzése, jelentése
• Műszaki részleghez tartozó dokumentációk naprakész vezetése, heti/havi beszámolók, statisztikák készítése
• A szálloda üzemeltetéséhez szükséges műszaki eszközök, anyagok megrendelése