Program állások XI. kerületben (hr, munkaügy)

• Coordinating interviews and scheduling appointments between candidates and hiring managers
• Maintaining communication with applicants throughout the recruitment process
• Supporting recruitment administration and keeping the candidate database up to date

• Data analytics and reporting: Support reporting activities, develop scorecards.
• Metric collection and data consistency: Provide structure around metric collection and help reduce manual, time-consuming data consolidation.

• Az oktatók teljes munkavállalói életciklusának koordinációja a belépéstől a munkaviszony lezárásáig.
• Az oktatókkal való folyamatos kapcsolattartás.
• Belépések, módosítások, szerződések, változások és kilépések teljes körű HR adminisztrációjának kezelése.

• Develop and implement strategies to increase the university’s participation in international research funding programmes.
• Disseminate information on funding opportunities and deliver information sessions on research funding schemes.

• Management of HRIS workflows, employee data, permissions, integrations, onboarding and offboarding flows, and overall data integrity
• Management of people operations in Hungary, the UK, and Spain including employee life cycle management

End-to-End IPM Coordination – Coordinate and oversee the complete international permanent move process across defined geographies, acting as project manager responsible for the entire process as outlined in the Global Operating Model...

Humánpolitikai feladatok ellátása, ezen belül köznevelési jogviszonnyal és munkaviszonnyal kapcsolatos feladatok ellátása napi szinten az SAP/KIRA programban (kinevezés, módosítás, jogviszony megszüntetés, hiányzás jelentések rögzítése, változó bér, köznevelési foglalkoztatotti jutalom, egyéb...

• Aktív részvétel a gyakornokok kiválasztásában
• Kapcsolattartás a jelöltekkel és a diákszervezetekkel
• Interjúk lebonyolítása, döntéstámogatás
• ATS rendszer bevezetésének támogatása
• Személyi anyagok karbantartása, ellenőrzése, archiválása
• HR hírlevelek készítése
• Onboarding napok előkészítése

• havi bérszámfejtés végzése a KIRA rendszerben, a számfejtéshez szükséges adatok rögzítése és ellenőrzése, valamint a számfejtési eredmények kontrollja;
• változó bérek, túlórák, túlszolgálatok, pótlékok és előadásokhoz kapcsolódó díjak elszámolása;

• Havi bevallások benyújtása
• Senior bérszámfejtők munkájának támogatása
• Kulcs-Soft bérprogram használata
• Egyéb adminisztrációs feladatok

• Havi rendszeres bérszámfejtés teljes körű elvégzése, pótlékok, túlórák és egyéb juttatások számfejtése a NEXON bérszámfejtő programban
• Munkabérek és járulékok utalási listájának előkészítése

• Teljes körű bérszámfejtési és társadalombiztosítási feladatok ellátása
• Hóközi és havi bérszámfejtések elkészítése
• Havi zárási folyamatok lebonyolítása
• Munkavállalók belépéséhez és kilépéséhez kapcsolódó ügyintézés
• TB-ügyintézési feladatok kezelése
• Bevallások és különböző adatszolgáltatások elkészítése

• a teljes körű bérszámfejtési folyamat önálló kezelése, a hatályos jogszabályok és belső előírások betartásával,
• munkabérek, pótlékok, juttatások, levonások és egyéb kifizetések számfejtése,
• munkabérből történő letiltások kezelése,
• TB kifizetőhelyi feladatok teljes körű ellátása,

• a munkavállalók bérének számfejtéséhez szükséges adatok rögzítése, tömeges adatbetöltések kezelése, letiltások, tartozások, levonások rögzítése, nyilvántartása,
• kamatszámítás, végrehajtókkal egyeztetés és levelezés,

• Handling payroll-related administration throughout the month
• Validating submitted data and flagging inconsistencies or missing information
• Supporting payroll-related documentation and filing
• Assisting with employment certificates and official statements

• Bérszámfejtéssel és Tb. ellátások elszámolásával kapcsolatos teljes körű ügyintézés
• Adatszolgáltatás és kapcsolattartás az illetékes hatóságok felé
• Egyedi kimutatások készítése a vezetés számára
• Dolgozókkal való kapcsolattartás
• BÉRLUX program kezelése
• Windows, Word, Excel, Email kezelése

• Administration of assigned global payrolls for France, Switzerland, Australia and Saudi Arabia
• Liaison with external payroll providers for accurate and timely payroll data submission
• Review of payroll calculations for accuracy and compliance
• Coordination of payroll processing activities

• Stratégiai ütemterv kidolgozása és megvalósítása egy átfogó TA Akadémia számára házon belüli, vállalkozói és RPO csapatok részére
• Együttműködés szakértőkkel a képzési tartalom tervezésében és kezelésében
• Toborzási szerepek és felelősségek meghatározása és fejlesztése

• Strategic planning, design, and execution of a multi-year global benefits framework
• Collaboration with cross-functional business partners, senior leadership, and key external vendors
• Building critical relationships and managing high-performing regional teams

• Change management leadership for Procurement Enablement programs from planning through adoption and sustainment
• Development of change strategies, stakeholder engagement plans, communication approaches, and readiness assessments