Program állások IX. kerületben (hr, munkaügy)

• Assist in talent acquisition and recruitment processes, coordinate EB actions
• Conduct employee onboarding activities/Buddy Program and help organize training & development initiatives

• Develop and implement strategies to increase the university’s participation in international research funding programmes.
• Disseminate information on funding opportunities and deliver information sessions on research funding schemes.

• Ügyfeleink havi bérszámfejtése, főkönyvi feladások elkészítése
• TB ügyintézésben (kifizetőhelyi feladatok),
• Adó- és járulékbevallások készítése adatszolgáltatás
• Munkaviszonnyal kapcsolatos nyilvántartások vezetése, igazolások kiállítása
• A munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos teendők elvégzése

• Munkabérek és egyéb bérjellegű kifizetések (pl. megbízási díjak, pótlékok, jutalmak, ügyeleti díj) számfejtése
• TB kifizetőhelyi feladatok ellátása, teljes körű TB ügyintézés, igazolások kiállítása
• Letiltások, levonások és adókedvezmények feldolgozása

• Havi és hóközi munkabérek elkészítése,
• Személyügyi anyagok naprakészen tartása, anyagok kezelése,
• Munkaviszony létesítésével, megszüntetésével kapcsolatos bérügyintézési feladatok ellátása,
• Bevallások elkészítése és benyújtása,
• Társadalombiztosítási ellátások számfejtése.
• RLB magas szintű ismerete

• Administration of assigned global payrolls for France, Switzerland, Australia and Saudi Arabia
• Liaison with external payroll providers for accurate and timely payroll data submission
• Review of payroll calculations for accuracy and compliance
• Coordination of payroll processing activities

• Coordinating interviews and scheduling appointments between candidates and hiring managers
• Maintaining communication with applicants throughout the recruitment process
• Supporting recruitment administration and keeping the candidate database up to date

• Az oktatók teljes munkavállalói életciklusának koordinációja a belépéstől a munkaviszony lezárásáig.
• Az oktatókkal való folyamatos kapcsolattartás.
• Belépések, módosítások, szerződések, változások és kilépések teljes körű HR adminisztrációjának kezelése.

• Management of HRIS workflows, employee data, permissions, integrations, onboarding and offboarding flows, and overall data integrity
• Management of people operations in Hungary, the UK, and Spain including employee life cycle management

End-to-End IPM Coordination – Coordinate and oversee the complete international permanent move process across defined geographies, acting as project manager responsible for the entire process as outlined in the Global Operating Model...

Humánpolitikai feladatok ellátása, ezen belül köznevelési jogviszonnyal és munkaviszonnyal kapcsolatos feladatok ellátása napi szinten az SAP/KIRA programban (kinevezés, módosítás, jogviszony megszüntetés, hiányzás jelentések rögzítése, változó bér, köznevelési foglalkoztatotti jutalom, egyéb...

• Aktív részvétel a gyakornokok kiválasztásában
• Kapcsolattartás a jelöltekkel és a diákszervezetekkel
• Interjúk lebonyolítása, döntéstámogatás
• ATS rendszer bevezetésének támogatása
• Személyi anyagok karbantartása, ellenőrzése, archiválása
• HR hírlevelek készítése
• Onboarding napok előkészítése

• havi bérszámfejtés végzése a KIRA rendszerben, a számfejtéshez szükséges adatok rögzítése és ellenőrzése, valamint a számfejtési eredmények kontrollja;
• változó bérek, túlórák, túlszolgálatok, pótlékok és előadásokhoz kapcsolódó díjak elszámolása;

• Havi bevallások benyújtása
• Senior bérszámfejtők munkájának támogatása
• Kulcs-Soft bérprogram használata
• Egyéb adminisztrációs feladatok

• a teljes körű bérszámfejtési folyamat önálló kezelése, a hatályos jogszabályok és belső előírások betartásával,
• munkabérek, pótlékok, juttatások, levonások és egyéb kifizetések számfejtése,
• munkabérből történő letiltások kezelése,
• TB kifizetőhelyi feladatok teljes körű ellátása,

• a munkavállalók bérének számfejtéséhez szükséges adatok rögzítése, tömeges adatbetöltések kezelése, letiltások, tartozások, levonások rögzítése, nyilvántartása,
• kamatszámítás, végrehajtókkal egyeztetés és levelezés,

• Bérszámfejtéssel és Tb. ellátások elszámolásával kapcsolatos teljes körű ügyintézés
• Adatszolgáltatás és kapcsolattartás az illetékes hatóságok felé
• Egyedi kimutatások készítése a vezetés számára
• Dolgozókkal való kapcsolattartás
• BÉRLUX program kezelése
• Windows, Word, Excel, Email kezelése

• Coordination of leadership development programs
• Coordination of coaching initiatives
• Coordination of talent reviews
• Coordination of webinars
• Coordination of global learning experiences
• Management of participant communications
• Management of scheduling
• Management of enrollments
• Management of logistics

• Analysis of global learning needs
• End-to-end project execution for eLearning solutions
• Management of stakeholder relationships and timelines
• Design, development, and implementation of high-quality eLearning solutions

• Change management leadership for Procurement Enablement programs from planning through adoption and sustainment
• Development of change strategies, stakeholder engagement plans, communication approaches, and readiness assessments