Senior projektmenedzser állások Budapesten (hr, munkaügy)

• A cég új munkatársainak kiválasztása, toborzási és kiválasztási folyamatok végigvitele
• Munkatársaink beilleszkedésének nyomon követése és a folyamat támogatása
• Napi kapcsolattartás munkatársainkkal, a részükről érkező kérdések, illetve a felmerülő helyzetek kezelése

• ügyfeleinknél zajló fejlesztési folyamatok szervezése és operatív támogatása,
• ügyfél-meetingek szervezése, ajánlatok készítése,
• szerződések előkészítése, korrektúrája,
• prezentációk és egyéb szakmai anyagok készítése, formázása,

• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció önálló kezelése a belépéstől a kilépésig,
• Munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása, egyeztetése a bérszámfejtési adatokkal,
• Kötelező be- és kijelentések pontos, határidőben történő intézése,

- Bérszámfejtési feladatok ellátása RLB program használatával - Munkaügyi nyilvántartások vezetése, igazolások kiállítása - Külföldiek foglalkoztatásával kapcsolatos ügyintézés - Munkavállalók képzésével kapcsolatos ügyintézés - Kapcsolattartás a munkatársakkal, partnerekkel, hatóságokkal -...

HR folyamatok működtetése az Operációs területen, mint például toborzás-kiválasztás, karriermenedzsment, létszámgazdálkodás, teljesítménymenedzsment, HR adminisztráció stb.,...

• Fizikai munkaerőre vonatkozó toborzás-kiválasztási folyamat támogatása
• Belső és külső adatbázisok szűrése, bizonyos esetekben fejvadászat
• Jelöltek telefonos előszűrése, csoportos tájékoztatók megtartása
• Szoros együttműködés a senior kollégákkal
• Szükséges adminisztrációs feladatok ellátása

• HR adminisztrációs feladatok: beléptetés, kiléptetés, munkáltatói igazolások kiadása, szkennelés, lefűzés, dokumentumok rendben tartása.
• Segítesz a kiszervezett bérszámfejtés hózárási anyagainak előkészítésében.
• Részt veszel a toborzó napok megszervezésében és lebonyolításában.

• HR munkaügyi és adminisztrációs feladatok ellátása, mint beléptetés, munkaügyi dokumentumok kezelése, kiléptetés, onboarding feladatok ellátása;
• Bérszámfejtési előkészítési feladatok kezelése;
• Béren kívüli juttatások és költségtérítések menedzselése;

• havi és hóközi bérszámfejtési feladatok ellátása: munkabérek és egyéb bérjellegű kifizetések számfejtése
• TB kifizetőhelyi feladatok teljeskörű ellátása (betegszabadság, táppénz, csed, gyed megállapítása, számfejtése, határozathozatalok, nyilvántartások vezetése, adatszolgáltatások előkészítése)

• Munkaügyi kapcsolatok menedzsmentje: Üzemi Tanáccsal, Érdekképviseletekkel (szakszervezetek) való tárgyalás
• Kollektív Szerződés szakértője: módosítási, fejlesztési javaslatok megfogalmazása, módosítások hatásainak elemzése, döntés-előkészítő anyagok készítése a munkáltató számára

Tanácsadás az üzleti problémákra reagáló e-learning anyagok kapcsán (üzleti problémák lefordítása – hogy mire kell, hogy megoldás legyen az e-learning, a megfelelő fejlesztési módszertan kiválasztása, fejlődés mértékének visszamérése)...

• Az éves képzési igények felmérésében és összesítésében való aktív részvétel, valamint az ezekre épülő éves képzési terv elkészítése.
• A képzések felelős gazdájaként az oktatások szervezése, koordinálása és nyomon követése, havi és eseti riportok készítése.

• A hozzád tartozó telephelyek vezetőinek mindennapi HR-támogatása, felmerülő HR-kérdések kezelése és szakmai egyeztetések lebonyolítása
• A szervezeti és fejlesztési igények összegyűjtése, javaslatok előkészítése a működés és munkavállalói elkötelezettség javítására

• Csapatunk tagjaként az alábbi feladatokban számítunk Rád:
• Havi bérszámfejtés, főkönyvi feladások elkészítésében.
• TB ügyintézésben (kifizetőhelyi feladatok).
• Adó- és járulékbevallások készítésében, adatszolgáltatásban.
• Munkaviszonnyal kapcsolatos nyilvántartások vezetésében, igazolások kiállításában.

• Rendszeres és ad-hoc riportok készítése, amelyek segítik a HR stratégiák és döntések meghozatalát
• Létszám- és pozíciógazdálkodás operatív folyamatainak támogatása
• Változatos end-to-end toborzási és HR projektek menedzselése
• Aktív és kezdeményező kapcsolat fenntartása a vezetőkkel és munkatársakkal

Reporting to the People Admin and Payroll Manager, who handles all administrative and people management, this role focuses exclusively on professional excellence and technical guidance....

• munkaügyi okiratok elkészítése (kinevezés, kinevezés módosítás, jogviszony megszüntető okiratok stb.)
• okiratminták, tájékoztatók készítése, aktualizálása;
• Személyi anyagok (közalkalmazotti nyilvántartások) kezelése;
• Adatszolgáltatások, statisztikák, jelentések készítése a nyilvántartások alapján;

• az SAP HR rendszer személyi adatainak pontos adminisztrációja és naprakészen tartása
• üzleti igények konszolidálása, változtatások definiálása és rendszerbeállítások testre szabásában való aktív részvétel

• A bérszámfejtési folyamat támogatása. Együttműködés a külső bérszámfejtő céggel.
• Részvétel HR/bérszámfejtési fejlesztési projektekben, új eszközök, rendszerek, folyamatok bevezetésében.
• Adatszolgáltatás a különböző hatóságok számára. Együttműködés belső és külső auditorokkal.

• Bachelor’s or Master’s degree
• Fluent in English (both written and spoken)
• 1-3 years of experience, aviation experience is an advantage
• Computer literacy (Ms Office)
• Strong organizational and coordination skills
• Excellent written and oral communication
• Attention to detail