Programok állás, munka

• Vezetői/HR eszközök bevezetése és működtetése (toborzás, kiválasztás, teljesítményértékelés, teljesítményarányos javadalmazás)
• Toborzási folyamatok bonyolítása
• Bérköltségek tervezése, monitorozása
• Szabályzatok, munkaköri leírások készítése, karbantartása

• Teljeskörű bérszámfejtési feladatok önálló ellátása.
• A bérek, bérköltségek és kapcsolódó járulékok költséghelyekre, projektekre és programokra történő allokálása.
• A havi HR zárás teljes körű előkészítése és lebonyolítása.
• HR és HR kontrolling folyamatok kialakítása, fejlesztése és működtetése.

• A szervezet pulzusának folyamatos figyelése: bizalmi kapcsolat építése minden szinten, a munkatársak visszajelzéseinek és ki nem mondott feszültségeinek felszínre hozatala, kezelése
• Az új belépők beilleszkedésének folyamatos segítése, a meglévő kollégák megtartásának és elköteleződésének erősítése

• A Hivatal állományába tartozó kormánytisztviselők és munkavállalók jogviszonyát érintő személyügyi és munkaügyi feladatok ellátása, az ezzel összefüggő nyilvántartási, adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítése;
• Az Álláshely Nyilvántartó Rendszer naprakész vezetése,

• a munkavállalók bérszámfejtése a hatályos jogszabályoknak megfelelően, pontosan és időben,
• tb ügyintézéssel, valamint a belépő és kilépő dokumentumok kezelésével kapcsolatos adminisztráció ellátása,
• a letiltások szakszerű kezelése és nyilvántartása,

• több mint 4000 fős nagyvállalatnál főként megszakítás nélküli munkarendben foglalkoztatottak bér- és társadalombiztosítás elszámolási feladatainak ellátása,
• béren kívüli juttatások kezelése a belső szabályzatok, és törvényi előírások alapján,

• Ügyfeleink támogatása bérszámfejtési szoftverünk használatában (nem jogszabályi tanácsadás!)
• A rendszer működésének alapos megismerése, valamint a jogszabályi változások folyamatos nyomon követése
• Kapcsolattartás ügyfeleinkkel telefonon, chaten és e-mailen keresztül

• Adminisztratív folyamatok támogatása;
• Dokumentumok kezelése, iktatása, szkennelése, archiválása;
• Nyilvántartások naprakészen tartása és adatkezelési feladatok ellátása;
• Riportok, kimutatások és elemzések készítésének támogatása;
• Digitális rendszerek (pl. vállalatirányítási rendszer, LMS) használata;

• humánpolitikai tanácsadás biztosítása
• közalkalmazottak be-és kiléptetésének teljeskörű szervezése és adminisztrációja
• kinevezési okiratok,módosítások, többlet elrendelők, megbízási szerződések, teljesítésigazolások,hallgatói/doktorandusz szerződések határidőre történő elkészítése

• Létszám és személyi jellegű költségtervezésben való részvétel
• Szervezeti egységek létszám és személyi jellegű költségeinek alakulásának, fluktuációnak a folyamatos monitorozása
• Terv-tény elemzések és KPI mutatók vizsgálata,

• A vállalat teljes körű HR adminisztrációjának ellátása.
• Toborzási és kiválasztási folyamatok koordinálása.
• Belépési, kilépési és munkaviszony-változások adminisztrációja.
• Munkaszerződések, HR dokumentumok és nyilvántartások kezelése.

• Teljes körű bérszámfejtési és TB ügyintézési feladatok ellátása
• Bérek, juttatások, pótlékok, levonások és egyéb kifizetések számfejtése
• TB ellátások, betegállományok és kifizetőhelyi ügyintézés kezelése
• Munkavállalói be- és kiléptetések, munkaügyi dokumentációk kezelése

Humánpolitikai feladatok ellátása,...

• Aktívan részt veszel a fizikai munkaerő-közvetítési és -kölcsönzési projektek teljes kiválasztási folyamatában, a megrendeléstől egészen a beléptetésig.
• Felkutatod és kipróbálod a legjobb toborzási csatornákat és eszközöket, hogy mindig a leghatékonyabban dolgozhass.

• A HR stratégia kialakításában és megvalósításában való aktív részvétel.
• A HR szolgáltatások magas színvonalú és hatékony működésének biztosítása.
• A HR csapat operatív folyamatainak koordinációja, szakmai támogatása, mentorálása és fejlesztése.

• Bérszámfejtési folyamatok önálló lebonyolítása (munkaviszony, egyszerűsített foglalkoztatás, egyéni vállalkozók, tagi jogviszony)
• Havi bevallások, statisztikák elkészítése
• Munkavállalók be- és kiléptetése
• Munkaviszonnyal kapcsolatos anyagok elkészítése, kezelése, aktualizálása

• A havi bérszámfejtés és az azon keresztül futó ügyek előkészítésében való aktív részvétel
• Folyamatos kapcsolattartás a külső bérszámfejtő céggel, adatszolgáltatás, adategyeztetés havi zárások előtt