Assistant állás, munka

• Az ötfős HR csapat mindennapi adminisztratív és asszisztensi támogatása
• Munkaszerződések és módosítások előkészítése, aláíratása és rendszerezett archiválása
• Diákmunkavállalókhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• Foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok koordinálása, beutalók előkészítése

• A vezetők és munkatársak munkájának támogatása
• Adminisztratív feladatok elvégzése, dokumentációkezelés
• Számlák kezelése, iktatása
• Szabadságok, munkaidő beosztások, munkaidő elszámolások végzése
• Oktatások, alkalmassági vizsgálatok nyilvántartása
• Munka, tanulmányi szerződések és személyi anyagok kezelése

• Társadalombiztosítási ellátások (táppénz, CSED, GYED, GYES stb.) teljes körű ügyintézése
• A biztosított munkavállalók be- és kijelentése
• Betegszabadságok és egyéb távollétek adminisztrációjának kezelése.
• Nyugdíjjal és egyéb járulékos ellátásokkal kapcsolatos ügyintézés

toborzási és kiválasztási folyamatok teljeskörű, gyors és hatékony lebonyolítása, adminisztrációja (profilozás, hirdetések egyeztetése, feladása, önéletrajzok előszűrése, státuszolása, interjúszervezés és lebonyolítás, visszajelzések);...

• Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos adminisztráció
• Álláshirdetések készítése, közzététele, állásinterjúk szervezése és lebonyolítása, kiválasztásban részvétel, jelentkezők értesítése, jóváhagyást követően ajánlatok kiküldése.

Partnerekkel történő kommunikáció gyors és ügyfélbarát bonyolítása Telefonos és e-mailes kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel Ügyfélszolgálati (CRM) rendszer kezelése Egyéb, általános ügyfélszolgálati teendők Műszaki, pénzügyi és HR adminisztráció Projekt asszisztensi feladatok...

• Munkaidő-adatok feldolgozása és bérszámfejtés 600 fős állományra, Nexonban
• Bérszámfejtéshez és juttatásokhoz kapcsolódó teljeskörű dokumentáció, adatváltozások rögzítése
• Belépési és kilépési adminisztráció, személyi adatok, munkáltatói igazolások kezelése
• TB-ellátások számfejtése

• A cégcsoport 5 vállalatának teljes körű bérszámfejtése
• 2 TB kifizetőhely (kb. 700 fő) és 3 nem TB kifizetőhely (kb. 100 fő) kezelése
• Összetett számfejtési feladatok ellátása (munkaidőkeret, cafeteria, kiküldetések, jogdíjak, egyéb jogviszonyok)

- Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos feladatok, - Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása a jogszabályoknak megfelelően, - Adminisztrációs feladatok, - Utalások, levonások kezelése (bírósági letiltás, gyerektartás stb.)...

• NexonTime-ból érkező időadatok feldolgozása és bérszámfejtése.
• A bérszámfejtéshez és juttatásokhoz kapcsolódó dokumentumok kezelése.
• Be- és kiléptetés teljes körű ügyintézése és adminisztrációja.
• Áthelyezések / változások rögzítése, bejelentése.

• Bérszámfejtés teljeskörű előkészítése és ellenőrzése.
• Személyi anyagok rendszerezése.
• Szabadságok, betegszabadságok és egyéb távollétek nyilvántartása.
• Igazolások kiadása, munkaügyi nyilatkozatok nyilvántartása.
• Aktív részvétel a NEAK bértámogatással kapcsolatos feladatok ellátásában.

• A munkaügyi terület tervezési, szervezési, irányítási és ellenőrzési feladatainak ellátása
• HR szabályzatok kidolgozása és aktualizálása
• Teljes körű munkaügyi adminisztráció a belépéstől a kilépésig
• Munkaügyi kimutatások és adatszolgáltatások készítése
• Hatósági ellenőrzések koordinálása

• HR adminisztrációs és nyilvántartási rendszerek működtetése és fejlesztése
• A HR-hez kapcsolódó belső szabályzatok és folyamatok kialakítása, aktualizálása és betartásának nyomon követése