Junior hr koordinator állások, munkák hr, munkaügy területen

- százharminc fős dolgozói állomány kezelése. - részvétel a munkatársak kiválasztási folyamatában (toborzás, interjúztatás) - be-, és kilépő munkatársak adatrögzítése - a dolgozók ki- és belépéshez szükséges dokumentációk előkészítése, be- és kijelentések elvégzése - munkaszerződések előkészítése,...

fizikai toborzásban, kiválasztásban való közreműködés, hatáskörébe vont területen toborzáshoz szükséges képi anyagok elkészítése, hirdetések feladása, komment kezelés, tájékoztatás, felvételhez szükséges előszűrések, telefonos tájékoztatás, interjúszervezés, felvétel előkészítése,...

• Be- és kiléptetés teljes adminisztrációja
• Munka- és tűzvédelmi oktatások, üzemorvosi vizsgálatok menedzselése
• Munkaszerződés módosítások adminisztrációja
• Napi adminisztrációs feladatok elvégzése (távolléti idők, munkáltatói igazolások, stb)
• Személyi anyagok, munkaügyi folyamatok karbantartása

• Az iroda mindennapi működésének zavartalan biztosítása, üzemeltetés koordinálása
• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása (szerződések kezelése, nyilvántartások vezetése)
• Bejövő-kimenő posta kezelése

• felvételi eljárások előkészítése,
• adminisztrációs feladatok ellátása,
• a beérkezett önéletrajzok kezelése, feldolgozása,
• toborzási rendezvényeken való megjelenés,
• beszámolók és előírt adatszolgáltatások teljesítése,
• munkaszerződések készítése,
• iktatás, irattározás

• bérszámfejtés teljeskörű ellátása SAP HR modulban
• társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok ügyintézése
• kereseti, munkaviszony és egyéb igazolások készítése
• béren kívüli juttatás rögzítése
• tájékoztatás, tanácsadás a munkavállalók, illetve a hatóságok felé

• Fő feladatod a megbízási díjak bérszámfejtése, valamint az ahhoz kapcsolódó dokumentumok kezelése.
• Feladataid közé tartozik majd a külföldi kiküldetés elszámolásának folyamata.
• Számítunk rád a Munkaügyi dokumentációk kezelésében, valamint a személyzeti törzsadatok naprakészen tartásában.

• toborzási, kiválasztási folyamat szervezése;
• munkaügyi iratok (belépés, kilépés stb.) előkészítése, nyilvántartása;
• bérszámfejtéshez szükséges adatszolgáltatás előkészítése;
• személyügyi dokumentumok és nyilvántartások kezelése;
• tűz- és munkavédelmi oktatás megszervezése;

• Toborzás-kiválasztási folyamat end-to end levezetése elsősörben kékgalléros munkakörökre,
• A területet érintő számlák és szerződések saját rendszerben történő feldolgozása és nyilvántartása,
• Toborzás és munkaügyi folyamatokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása,

• munkaügyi okiratok elkészítése (kinevezés, kinevezés módosítás, jogviszony megszüntető okiratok stb.)
• okiratminták, tájékoztatók készítése, aktualizálása;
• Személyi anyagok (közalkalmazotti nyilvántartások) kezelése;
• Adatszolgáltatások, statisztikák, jelentések készítése a nyilvántartások alapján;

• A WHB ELEKTRO Kft. és a Polar-Stúdió Kft. HR operatív feladatainak teljeskörű ellátása;
• Toborzási folyamatok önálló koordinálása (mérnöki és fizikai területek): hirdetések kezelése, előszűrés, interjúk, egyeztetések;

• A szállodákhoz kihelyezett munkavállalók teljes körű HR-ügyintézése
• Be- és kiléptetések szervezése és koordinálása
• Munkaügyi adminisztráció pontos, naprakész vezetése (szerződések, munkaidő-nyilvántartások kezelése)
• Napi szintű kapcsolattartás a szállodák illetékes vezetőivel és a munkavállalókkal

• Munkaviszonnyal kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása (belépés, kilépés, szerződésmódosítások)
• HR adatszolgáltatások készítése - riportok, kimutatások összeállítása (létszám, fluktuáció, státuszadatok stb.)
• HR adatbázisok kezelése, adatok naprakészen tartása, adatminőség biztosítása

• End to end kiválasztási folyamatok menedzselése • A jelöltek nyilvántartása, kontaktálása, interjúztatása, kiajánlása külföldi munkavégzés céljából • Munkaszerződéshez szükséges dokumentumok bekérése • A jelöltek angol +/- német nyelvtudás-szintjének felmérése • Kapcsolattartás a szegedi, a...

• HR folyamatok hatékony működtetése, új folyamatok kialakítása.
• Személyügyi, munkaügyi feladatok ellátása, kapcsolattartás a Számviteli szolgáltatóval, munkaüggyel kapcsolatos nyilvántartások és dokumentumok kezelése.
• Toborzásban való aktív részvétel.
• Közreműködés a munkavállalók be- és kiléptetésében.

• Napi kapcsolattartás német és magyar kollégákkal
• HR folyamatok futtatása, adminisztrációs feladatok ellátása
• Lehetőség nemzetközi toborzás támogatásában (prescreen, interjúk szervezése)
• Külföldi tréningeken való részvétel

• Munkavállalói adatok és dokumentumok kezelése, nyilvántartása
• Bér- és munkaügyi adminisztráció
• Munkaidőnyilvántartás felügyelete
• Napi kapcsolattartás a munkavállalókkal
• Napi kapcsolattartás partnerekkel, vendégekkel
• Kiküldetések szervezése
• Vendégek fogadása, utazásuk megszervezése

• Munkaügyi adminisztráció teljes körű támogatása
• Jelenléti ívek kezelése, nyilvántartások vezetése
• Harmadik országbeli munkavállalók foglalkoztatásával kapcsolatos ügyintézés
• Kapcsolattartás külső oktatókkal, partnerekkel, hatóságokkal

• Be- és kiléptetés teljes adminisztrációja,
• Munkaügyi iratok és személyi anyagok kezelése, munkaszerződések előkészítése, módosítása és megszüntetése,
• Munkaügyi nyilvántartások vezetése, valamint munkaügyi statisztikák elkészítése és továbbítása,

• Ellátja a munkavállalók és egyéb jogviszonnyal rendelkezők beléptetésével, kiléptetésével és a munkaviszony-változással járó feladatokat
• Elkészíti a munkavállalói szerződéseket magas minőségben és a törvényben meghatározott határidőre.