Adminisztratív állások, munkák hr, munkaügy területen

• 300- 340 fő TB ellátásának (táppénz, CSED, GYED, stb.) ügyintézése, adatrögzítése, határozatok elkészítése
• Bérszámfejtéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Együttműködés a társosztályokkal
• Nyilvántartások naprakész vezetése
• Elektronikus és papíralapú dokumentumok rendszerezése, archiválása

• Képzések teljes körű adminisztrációja
• Kapcsolattartás az oktatókkal, résztvevőkkel és partnerekkel
• Képzések indításához kapcsolódó adminisztratív teendők (pl. jelenléti ívek, képzési dokumentációk kezelése)
• FAR/Kréta rendszer használata és képzési adatok naprakészen tartása

• Digitális tartalmak készítése (álláshirdetések, e-learning anyagok, belső webes felületi megjelenések)
• A napi HR működés operatív biztosítása
• Munkavállalói adatok, nyilvántartások naprakészen tartása
• HR dokumentációk kezelése (szerződések, módosítások, igazolások)

• Munkaügyi adminisztráció előkészítése
• Toborzásban, kiválasztásban aktív szerep: jelöltek megkeresésében és kiválasztásában való részvétel, kapcsolattartás a jelöltetekkel
• Telefonos és személyes interjúztatás
• Munkavállalók ki -és beléptetésének adminisztratív ügyintézése

• HR folyamatok napi támogatása (beléptetés, kiléptetés, adminisztráció)
• Fizikai munkavállalók toborzásának és kiválasztásának teljes körű támogatása
• Álláshirdetések készítése, szerkesztése és azok közzététele
• Jelöltekkel való kapcsolatfelvétel, interjúk szervezése és lebonyolítása

• cégünk munkatársainak járó bérek és egyéb juttatások számfejtése
• társadalombiztositási pénzellátások megállapitása, számfejtése
• bérekkel kapcsolatos bevallások és egyéb jelentések készitése és beküldése a hatáságok felé
• munkaidőkimutatások ellenőrzése

• toborzási, kiválasztási folyamat szervezése;
• munkaügyi iratok (belépés, kilépés stb.) előkészítése, nyilvántartása;
• bérszámfejtéshez szükséges adatszolgáltatás előkészítése;
• személyügyi dokumentumok és nyilvántartások kezelése;
• tűz- és munkavédelmi oktatás megszervezése;

• HR rendszerek (SAP HR, SAP SuccessFactors – EC, HR Online) fejlesztésében és tesztelésében való közreműködés
• tömeges adatbetöltésében való aktív részvétel
• folyamatos adatminőség ellenőrzés, pontos adatstruktúra kialakítás 

• Toborzás és kiválasztás: a szervezet számára megfelelő munkaerő felkutatása és kiválasztása.
• Belépés és onboarding: a belépési folyamatok és az új munkavállalók integrációjának koordinálása.
• Kilépés és munkaviszony lezárása: a munkaviszony megszűnésével kapcsolatos folyamatok és dokumentáció kezelése.

• Fő feladatod lesz a gazdasági ágazatokhoz kapcsolódó munkacsoportok munkájának koordinálása és összehangolása.
• Aktívan részt veszel a szakképzéshez kapcsolódó szakmai tartalmak fejlesztésében és előkészítésében.

• Bérszámfejtés és kapcsolattartás: A bérszámfejtési folyamatok teljes körű előkészítése és szoros együttműködés a külsős bérszámfejtő partnerrel.
• Life-cycle menedzsment: Teljes körű munkaügyi adminisztráció a beléptetéstől a kiléptetésig (dokumentumkezelés, archiválás, GDPR megfelelőség).

• Munka- és tűzvédelmi vezető adminisztratív támogatása,
• a vállalat csoportot érintő munka- és tűzvédelmi szempontú beszerzési eljárások lefolytatása, igénylések az ERP rendszerben,
• munka- és tűzvédelmi nyilvántartások kezelése, koordinálása, dokumentációk rendszerezése,

• Bejövő munkaerő-igények partnerrel történő egyeztetése
• Toborzási-kiválasztási folyamatok nyomon követése
• Toborzási terv kidolgozása
• Aktív jelöltkeresés, többcsatornás toborzás
• Kiválasztási folyamatok teljes körű támogatása
• Offline és online hirdetési csatornák aktív használata

• End-to-end toborzási folyamatokban való részvétel (hirdetések megírása, feladása, pályázók előszűrése, interjúk szervezése, jelöltekkel való kapcsolattartás), az új munkaerő integrációjának koordinálása
• A munkavállalók be- és kilépésével kapcsolatos dokumentumok elkészítése, adminisztrációja

• Aktív HR digitalizációs fejlődésünkben való meghatározó szerepkör,
• Menedzseled a jelentkezők kiválasztási folyamatát (hirdetések feladása, előszűrés, interjúk szervezése, szerződések – munkaköri leírások előkészítése),
• Irányítod az új kollégák belépési folyamatát,

• Szállás felkészítése a munkavállalók fogadására, beköltözés koordinálása, szabályok ismertetése
• Folyamatos kapcsolattartás és egyeztetés a szállással a partner és a munkavállalók igényeivel kapcsolatban
• Beilleszkedés, integráció elősegítése
• Munkába járás koordinálása

• telefonálás
• jelentkezők előszűrése
• munkavállalókkal való kapcsolattartás
• adminisztratív támogatás

• HR terület operatív és adminisztratív teendőinek ellátása
• Munkavállalói adatok, nyilvántartások naprakész vezetése
• Személyügyi- és munkaügyi dokumentáció előkészítése, kezelése
• Munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos teljeskörű adminisztráció elvégzése
• Bérszámfejtés előkészítésének támogatása

A vállalat marketing arculatának folyamatos fejlesztése és egységes megjelenésének biztosítása Beérkező önéletrajzok és jelentkezések kezelése, szűrése és rendszerezése Interjúk időpontjának egyeztetése a jelöltekkel, valamint próbamunkák megszervezése Új munkatársak zökkenőmentes beléptetésének...

• Fő feladatod a megbízási díjak bérszámfejtése, valamint az ahhoz kapcsolódó dokumentumok kezelése.
• Feladataid közé tartozik majd a külföldi kiküldetés elszámolásának folyamata.
• Számítunk rád a Munkaügyi dokumentációk kezelésében, valamint a személyzeti törzsadatok naprakészen tartásában.