Diákmunka irodavezető francia és angol nyelvtudással állás, munka

• egyrészt ő felel az iroda zavartalan működéséért (pl. bérleti díjak, irodaszerek, jelenléti ívek kezelése)
• segíti a munkatársak munkaügyeit (jelenléti ívek, beléptetés, táppénz, szabadságigény, stb.)

• Megrendelések létszámigényének teljesítése 
• Munkavállalók beosztásának nyilvántartása, vezetése 
• Napi szintű kapcsolattartás a beosztott munkavállalókkal 
• Napi szintű együttműködés a csapattagokkal 

• Megrendelések létszámigényének teljesítése 
• Munkavállalók beosztásának nyilvántartása, vezetése 
• Napi szintű kapcsolattartás a beosztott munkavállalókkal 
• Napi szintű együttműködés a csapattagokkal 

• A munkavállalók képzési-fejlesztési tevékenységének adminisztrációja online HR támogató rendszerben
• Közreműködés a képzési igények feldolgozásában
• Közreműködés a képzési és fejlesztési tevékenységek tervezésében, szervezésében és megvalósításában
• Egyéb HR adminisztrációs feladatok ellátása

• Multinacionális HR részlegünk támogatása adminisztratív támogatással a társult fejlesztési területen
• Kapcsolattartó személy a partnerek és a szakterületek tekintetében (angol/német/magyar nyelven)
• A jövőbeli képzések részleteinek előzetes egyeztetése a belső és külső partnerekkel

• IT-, folyamat- és szervezet fejlesztési projektekben való részvétel – projekt asszisztencia, projekt események szervezése, projekt dokumentációk elkészítése
• Workshop események facilitálásának támogatása és egyéb működés támogatási feladatok

• A te feladatod lesz a kreatív hirdetések megírása és közzététele, a jelöltek előszűrése
• Részt fogsz venni a munkavállalók juttatásaival, adatszolgáltatásokkal kapcsolatos adminisztratív teendők ellátásában, az üzemorvosi vizsgálatok szervezésében, időpontok foglalásában

-diák és felnőtt toborzási projectekben való aktív részvétel -adatrögzítés, beléptetési és egyéb adminisztráció -hirdetések feladása, megszerkesztése -jelentkezők felhívása, tájékoztatása, leszervezése -reportálás ...

• Multinacionális HR részlegünk támogatása adminisztratív támogatással a Tréning és munkaidő területen
• Kapcsolattartó személy a partnerek és a szakterületek tekintetében (angol/cseh/szlovák/magyar nyelven)
• A jövőbeli képzések részleteinek előzetes egyeztetése a belső és külső partnerekkel

• diák munkavállalókkal való diákmunka egyeztetés;
• beosztások egyeztetése és készítése;
• kapcsolattartás a diákokkal és a budapesti központi irodával,
• kapcsolattartás a partnerekkel;
• a pozícióhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása;

• A HR generalisták támogatása a munkaviszonnyal kapcsolatos feladatok ellátásában és nyilvántartásában
• Jogviszony létesítésének, módosításának és megszüntetésének előkészítésével kapcsolatos adminisztratív feladatok
• Eredeti dokumentumok nyilvántartásának naprakészen tartása

•scannelések, iratlefűzések •munkaügy: jelenléti ívek, szabadságolások rögzítése •orvosi alkalmassági vizsgálatok időpontjainak leszervezése •számlák kezelése, lefűzése •postázás, futárszolgálat fogadása •eszközrendelések, irodaszerek, konyhai eszközök rendelése •telefonos flotta kapcsán ügyintézés...

• Jelöltek felkutatása adatbázisokból és social media felületekről
• Toborzás - kiválasztás aktív támogatása: hirdetések kezelése, jelentkezések előszűrése, interjúszervezés
• Képzésszervezés és adminisztráció támogatása
• Projektfeladatok szervezési és adminisztratív támogatása
• Egyéb adminisztratív feladatok

• kiválasztási folyamat támogatása (interjúk szervezése, jelöltekkel való kapcsolattartás, tesztelések)
• dolgozói ügyfélszolgálat
• általános adminisztrációs feladatok
• a HR csapat munkájának teljes körű támogatása
• ad-hoc jellegű adminisztratív feladatok
• interjúk, AC-k koordinálása

Segítség a toborzásban, kiválasztásban Orvosi időpontok foglalása Interjúk előkészítése kimutatások készítése...

• Direkt search Linkedinen, Profession adatbázisban
• Előszűrések lefolytatása telefonon
• Interjúk leszervezése
• Szoros együttműködés a Recruiterekkel

• A partnerektől érkező létszámigények folyamatos nyomon követése és teljesítése
• Beérkező pályázatok előszűrése, adatbázis szűrés
• Személyes interjúk szervezése
• A jelöltnyilvántartó rendszerekben a feladatokhoz szükséges adatok, információk rögzítése és azok naprakészen tartása

Learning more about processing HR service requests, for example; worktime, employment certificates, workforce administration, employment contracts and contract modifications, onboarding new joiners into our systems and offboarding leavers, learning administration...

• Jelöltek adminisztrálása (pl. ATS rendszerben regisztráció)
• A jelöltek telefonos előszűrése
• A pozíciókra megfelelő jelöltek felkutatása különböző csatornákon
• Álláshirdetések elkészítése és szerkesztése
• Jelöltekkel kapcsolattartás

• Jelölt adatbázis kezelése, önéletrajzok előszűrése, rendszerezése, interjúszervezés ;
• Hirdetési csatornák kezelése, hirdetések terjesztése;
• Diák foglalkoztatással kapcsolatos adminisztráció;
• Eseti riportok készítése;
• HR tevékenységek támogatása;