Asistant állások, munkák hr generalista, specialista kategóriában

fizikai toborzásban, kiválasztásban való közreműködés, hatáskörébe vont területen toborzáshoz szükséges képi anyagok elkészítése, hirdetések feladása, komment kezelés, tájékoztatás, felvételhez szükséges előszűrések, telefonos tájékoztatás, interjúszervezés, felvétel előkészítése,...

• Az Egyetem alá tartozó szakgimnázium bér- és munkaügyi feladatainak ellátása.
• Jogviszony létesítéséhez, módosításához, megszűnéséhez, juttatásokhoz kapcsolódó munkaügyi iratok elkészítése, teljesítésigazolások ügyintézése.
• Jogviszony bejelentése, adatrögzítés a munkaügyi rendszerben.

• Kölcsönzött munkavállalókra vonatkozó teljeskörű havi zárási feladatok elvégzése, elszámolások ellenőrzése
• Munkavállalók tartózkodási engedélyével kapcsolatos teljeskörű ügyintézés
• Kapcsolattartás a kölcsönző cégekkel, idegenrendészettel, belső partnerekkel és szolgáltatócégekkel

• HR folyamatok napi szintű támogatása (adminisztráció, beléptetés-kiléptetés),
• Toborzási és kiválasztási feladatok teljeskörű ellátása (elsősorban fizikai állományú munkavállalók),
• Kapcsolattartás az üzemorvossal, szabad időpontok nyomon követése és kezelése,

• munkaügyi adminisztrációs feladatok (táppénzes papírok, igazolások, belső dokumentumok kezelése)
• adatbázisok karbantartása, kezelése
• kapcsolattartás a munkavállalókkal és társosztályokkal
• részvétel projektjellegű feladatokban

• HR adminisztráció A‑Z-ig: szerződések, beléptetés-kiléptetés, dokumentumok, nyilvántartások.
• Kapcsolattartás kollégákkal, vezetőkkel, külsős partnerekkel - Te leszel a HR „front office”.
• Képzések, cafeteria, orvosi vizsgálatok, auditok, riportok menedzselése támogatással.

• A helyi HR-szervezet napi működésének proaktív támogatása
• Részvétel HR-projektekben azok bevezetésétől a fenntartásig (pl. teljesítmény- és tehetségmenedzsment, kompenzáció, képzések)
• Rendszeres és eseti HR- és bérszámfejtéssel kapcsolatos feladatok ellátása

• A teljes HR terület operatív irányítása és fejlesztése az üzleti célokhoz igazodva
• HR stratégia kialakítása és megvalósítása
• Toborzási és kiválasztási folyamatok fejlesztése és működtetése
• HR rendszerek, szabályzatok kialakítása, egységesítése
• Vezetők szakmai támogatása HR kérdésekben

Teljes toborzási és kiválasztási folyamat önálló irányítása a munkaerő‑igény pontos feltérképezésétől az új munkatársak sikeres beilleszkedésének támogatásáig, valamint a belépési és kilépési folyamatok koordinálása....

• • Folyamatos kapcsolattartás a részlegek vezetőivel toborzási igényeik monitorozása végett.
• • Hirdetések megírása és megjelentetése hazai és külföldi toborzási felületeken a piaci trendeket figyelembevéve.
• • Jelöltek direkt megkeresése online platformokon és becsatornázása a kiválasztási folyamatokba.

• Excelben riportokat, kimutatásokat készítesz
• Időadatokat rögzítesz, szabadságokat adminisztrálsz
• Több monitorral, digitális rendszerben dolgozol
• Vállalatirányítási és jegykezelő rendszereket kezelsz
• Napi szinten német nyelven kommunikálsz a munkavállalókkal, német kollégákkal

• Toborzás-kiválasztási folyamatok támogatása
• Toborzáshoz kapcsolódó nyilvántartások naprakészen tartása
• Munkavállalói adatok karbantartása
• Javadalmazási folyamatok adminisztratív előkészítése
• Képzés-fejlesztési projektek koordinációjának és adminisztrációjának támogatása
• Kimutatások készítése

• Teljes körű bérszámfejtés és kapcsolódó adminisztráció;
• Munkabérek és járulékok utalási listáinak előkészítése;
• TB ellátások (táppénz, CSED, GYED, stb.) ügyintézése;
• Be- és kiléptetések, munkaviszony-változások kezelése;
• Munkaügyi- és bérnyilvántartások naprakész vezetése;

Aktív részvétel a magyar és külföldi munkavállalók toborzásában(jelöltek előszűrése, interjúk szervezése és lebonyolítása, jelöltekkel való kapcsolattartás)...

• Munkaviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos teljes körű adminisztráció
• Munkaügyi dokumentációk előkészítése, kezelése, naprakészen tartása
• HR nyilvántartások, belső rendszerek kezelése
• Kapcsolattartás a bérszámfejtéssel, társterületekkel

• toborzási és kiválasztási folyamat teljes körű menedzselése
• folyamatos kapcsolattartás a vezetőkkel, munkatársakkal, személyes beszélgetések lebonyolítása

• Toborzási és kiválasztási folyamatok támogatása (hirdetések kezelése, előszűrés)
• Interjúszervezés, jelöltekkel való kapcsolattartás
• HR adminisztráció és dokumentumkezelés
• Belépési / kilépési folyamatok támogatása
• Adatrögzítés, HR rendszerek frissítése
• Riportok, kimutatások készítésének támogatása

• HR folyamatok napi támogatása (beléptetés, kiléptetés, adminisztráció)
• Fizikai munkavállalók toborzásának és kiválasztásának teljes körű támogatása
• Álláshirdetések készítése, szerkesztése és azok közzététele
• Jelöltekkel való kapcsolatfelvétel, interjúk szervezése és lebonyolítása

• Adminisztratív és dokumentációs feladatok
• Munkaszerződések, módosítások, igazolások előkészítése és adminisztrálása
• Személyi anyagok rendszerezése
• Beléptetési és kiléptetési dokumentumok összeállítása
• HR riportok, kimutatások előkészítése (pl. létszám, szabadságok, fluktuáció)
• Toborzási támogatás

• HR rendszerek (SAP HR, SAP SuccessFactors – EC, HR Online) fejlesztésében és tesztelésében való közreműködés
• tömeges adatbetöltésében való aktív részvétel
• folyamatos adatminőség ellenőrzés, pontos adatstruktúra kialakítás