Irodai adminisztrátor állások Pest megyében (hr adminisztráció)

• Beléptetéssel és kiléptetéssel kapcsolatos munkaügyi dokumentumok elkészítése (munkaszerződés, nyilatkozatok stb.), ezekkel kapcsolatos folyamatok koordinálása
• Bérszámfejtési folyamat koordinálása a törvényi szabályozásnak megfelelően, kapcsolatot tartva a külső szolgáltatóval

• Multinacionális HR részlegünk támogatása adminisztratív támogatással a Tréning és munkaidő területen
• Kapcsolattartó személy a partnerek és a szakterületek tekintetében (angol/cseh/szlovák/magyar nyelven)
• A jövőbeli képzések részleteinek előzetes egyeztetése a belső és külső partnerekkel

• Toborzási folyamat menedzselése (hirdetések feladása, interjúk szervezése, interjúztatás, ajánlatadás)
• Új belépők adminisztrációja, onboarding folyamatok koordinálása
• Munkavállalói adatok kezelése, nyilvántartása
• Kapcsolattartás a munkavállalókkal és vezetőkkel
• HR adminisztratív feladatok ellátása

• HR dokumentumok előkészítése és rendszerezése
• Adatrögzítés és nyilvántartások frissítése
• Belépő és kilépő adminisztráció támogatása
• Interjúk szervezésének támogatása
• Időpont-egyeztetés
• Jelenléti és adminisztratív nyilvántartások kezelése
• Általános irodai adminisztráció

• Munkaszerződések és kapcsolódó dokumentációk elkészítése
• Belépő és kilépő munkavállalók teljes körű adminisztrációja
• Ki- és bejelentések ügyintézése
• Kapcsolattartás a bérszámfejtéssel
• Jelenléti ívek és munkaügyi nyilvántartások kezelése
• HR és munkaügyi táblázatok, kimutatások készítése

• a kompenzációs és juttatási rendszerek működtetésének és továbbfejlesztésének szakmai támogatása,
• juttatási rendszer adminisztrációjának szakértői támogatása,
• bérszámfejtési és társadalombiztosítási feladatok szakértői támogatása,
• részvétel havi, negyedéves és éves zárási feladatok segítségnyújtásában,

• Beléptetéssel, kiléptetéssel kapcsolatos adminisztráció, munkaszerződések, munkaköri leírások előkészítése
• Munkaviszonnyal kapcsolatos dokumentumok kezelése, személyügyi mappák napra készen tartás
• Havi bérszámfejtés előkészítésében való részvétel, adatok begyűjtése, feldolgozása

• Teljes körű munkavállalói életciklus kezelése
• Toborzási és kiválasztási folyamatok teljes körű koordinálása (hirdetésfeladás, előszűrés, interjúztatás, onboarding)
• Teljes körű HR adminisztráció vezetése és naprakész kezelése
• Kapcsolattartás külső bérszámfejtő partnerrel, bérszámfejtés előkészítése

Ability to flex and support different assignments as needed....

• Verify information provided by candidates, including education, employment history, and criminal records.
• Identify and flag discrepancies or missing information for further investigation.
• Collaborate with the Centralized Adjudication Team to clarify background check results and determine next steps.

•  Contribute to communication and change management activities, helping drive adoption of new or improved HR processes and tools.
•  Create and refine HR, People Leader, and Employee guides and SOPs to support global HR Services and escalation process oversight.