Irodai adminisztrátor állások, munkák hr adminisztráció kategóriában

• Hóközi és havi elszámoláshoz kapcsolódó operatív HR feladatok ellátása
• Letiltások, munkaügyi ellenőrzések és hatósági megkeresések adminisztratív kezelése
• Munkabalesetek jelentése e-Papír rendszeren keresztül

• Munkaügyi dokumentumok előkészítése sablonok alapján, valamint azok rendszerezése
• Személyügyi nyilvántartások naprakész vezetése belső rendszerekben
• Eseti riportok és kimutatások készítése
• Postázási, iktatási és szkennelési feladatok ellátása
• Egyéb adminisztratív teendők kezelése

• Beléptetéssel és kiléptetéssel kapcsolatos munkaügyi dokumentumok elkészítése (munkaszerződés, nyilatkozatok stb.), ezekkel kapcsolatos folyamatok koordinálása
• Bérszámfejtési folyamat koordinálása a törvényi szabályozásnak megfelelően, kapcsolatot tartva a külső szolgáltatóval

1. Recruiting - Recruitment Matching and Job Posting 2. Daily Attendance Reporting 3. Holiday and overtime calculation management 4. Payroll management 5. Manage employee Task 6. TAX & TAJ card Registration 7. Manage Labour contracts & Outsourcing contract management 8. Perform retirement-related...

• Személyügyi elektronikus (Nexon) és papíralapú nyilvántartások naprakész vezetése.
• Személyi anyagok és munkaügyi dokumentumok kezelése.
• Foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok szervezése.
• Tűzvédelmi oktatások kiküldése.

• Munkaügyi dokumentumok elkészítése, nyilvántartások vezetése,
• Munkavállalók be- és kiléptetése,
• Munkáltatói igazolások kiállítása,
• Bérszámfejtés komplett végzése, ellenőrzési tevékenység végrehajtása,
• Munkaidő nyilvántartó rendszer kezelése, ellenőrzése,
• Adatok, dokumentumok bekérése/továbbítása,

• ISO dokumentáció kezelése, töltése és ellenőrzése
• Munkavállalók szabadságainak nyilvántartása
• Szabadságok koordinálása és egyeztetések lebonyolítása
• Helyettesítések megszervezése
• Kapcsolattartás az éttermek vezetőivel és a helyettesítő csapattal

A Kompenzációs Vezetőnek jelentve feladatod lenne a HR folyamatok működtetése, beleértve a munkaügyi adminisztrációt, beléptetést, kiléptetést, nyilvántartások naprakészen tartását, valamint a gyakornokok és diákok ügyeinek kezelését, szoros együttműködésben a társosztályokkal és a...

• Munkaügyi adminisztráció támogatása
• Ki- és beléptetések ügyintézése
• Kapcsolattartás a bérszámfejtéssel
• Bérpapírok kiküldése és kommunikációja a munkavállalók felé
• Magyar és külföldi munkavállalók adó- és TB ügyintézésének koordinálása
• Jelenléti ívek begyűjtése és kezelése

• HR adminisztrációs folyamatok koordinálása (beléptetés, kiléptetés, dokumentációk, személyi anyagok kezelése)
• Tanulmányi szerződések kezelése, nyomon követése, egyeztetés az érintettekkel és jogi területtel

• Fizikai állomány teljes körű toborzási és kiválasztási folyamatának lebonyolítása
• Teljes körű be- és kiléptetési folyamatok adminisztrációjának kezelése
• Jelenléti ívek és munkaidő-nyilvántartások kezelése
• Havi bérszámfejtéshez szükséges adatok előkészítése
• Munkaköri leírások elkészítése és karbantartása

• Munkaszerződések előkészítése, módosítása
• Belépések, kilépések teljes körű adminisztrációja- az első benyomástól az utolsó admin lépésig
• Munkavállalói életciklus adminisztrációja
• NAV-bejelentések kezelése, kapcsolattartás a hatóságokkal

• megbízási, vállalkozási és felhasználási szerződések önálló előkészítése
• meglévő szerződések módosítása, aktualizálása
• szerződéses folyamatok teljes körű nyomon követése
• nyilatkozatok, mellékletek és dokumentumok strukturált kezelése

• A kölcsönzési folyamatokhoz kapcsolódó teljes körű munkaügyi és adminisztratív feladatok ellátása
• Munkaszerződések és munkaviszonnyal kapcsolatos dokumentumok előkészítése, kezelése, határidőre történő ügyintézés

TOBORZÁS hirdetésfeladás jelöltkezelés KIVÁLASZTÁS vezetőkkel jelöltek egyeztetése ajánlatadás INTEGRÁCIÓ beléptetés előkészítése kapcsolattartás kölcsönző partnerrel belépés adminisztráció TRÉNINGEK képzések koordinációja ADMINISZTRÁCIÓ bérszámfejtéshez kapcsolódó adatbekérés, felülvizsgálat és...

• személyi anyagok digitális és papír alapú rendszerezése,
• iratrendezés és általános HR adminisztráció támogatása,
• adatgyűjtés különböző HR adatszolgáltatásokhoz,
• aktív, támogató részvétel új HR projektekben.

• Multinacionális HR részlegünk támogatása adminisztratív támogatással a Tréning és munkaidő területen
• Kapcsolattartó személy a partnerek és a szakterületek tekintetében (angol/cseh/szlovák/magyar nyelven)
• A jövőbeli képzések részleteinek előzetes egyeztetése a belső és külső partnerekkel

• Havi bérszámfejtés teljes körű lebonyolítása
• Munkaidőkeret kezelése, elszámolása és nyomon követése
• Havi bevallások, adatszolgáltatások, statisztikák elkészítése
• Kapcsolattartás a hatóságokkal
• Jelenléti ívek, munkaidő-nyilvántartások ellenőrzése, rögzítése a vállalatirányítási rendszerbe

• Diák projektek kapcsán céges partnerekkel aktív kapcsolattartás
• Diákok toborzása a vállalati partnerektől érkező megbízásokra
• Meglevő diák állomány kezelése, új diákokkal kapcsolatos teendők ellátása (regisztráció stb.), ügyfélszolgálati teendők ellátása

• Toborzás-kiválasztás, onboarding és offboarding folyamatok felügyelete;
• HR és munkaügyi adminisztráció megfelelőségének biztosítása (munkavállalói dokumentációk, szabályzatok előkészítése, adatszolgáltatás bérszámfejtéshez, HR rendszerek kezelése, riportok és nyilvántartások készítése stb.);