Php hr csb javascript jquery állások XVIII. kerületben (hr adminisztráció)

• Recruitment folyamatok támogatása (hirdetések, jelöltek felkutatása adatbázisokban)
• Telefonos előszűrés, időpontok egyeztetése
• Toborzás támogató rendszerben adminisztratív feladatok

• HR Administration: Manage the full employee lifecycle administration, including onboarding, offboarding, organizational changes, and labor law documentation.
• Contract Management: Prepare employment contracts, amendments, and other HR-related legal documents.

• HR operációs folyamatok teljes körű támogatása és végrehajtása
• Munkavállalói, üzleti és HR partneri megkeresések kezelése és megválaszolása
• Ügyfélközpontú, magas színvonalú HR szolgáltatás biztosítása
• Országos szintű HR dokumentációk (pl. folyamatleírások, útmutatók, FAQ-k) naprakészen tartása

• Az iroda mindennapi működésének koordinálása.
• Az irodát és a gyógyszertárakat kiszolgáló takarító- és biztonsági szolgáltatókkal való kapcsolattartás, munkájuk koordinálása.
• Irodai és patikai fogyóeszközök beszerzésének szervezése.
• Vendégek fogadása, vendéglátás biztosítása.

• Bérszámfejtés NEXON rendszerben
• Főkönyvi feladás készítése sERPa rendszerben
• Bérrel kapcsolatos havi és év végi főkönyvi egyeztetések
• Táppénzek és letiltások kezelése (nem kifizetőhely)
• Munkavállalók ki- és beléptetésének adminisztrációja
• Munkaügyi statisztikák készítése

•bejövő és kimenő postai küldemények iktatása, postázása (a postára jutáshoz munkaidőben kulcsos kocsit biztosítunk, jogosítvány szükséges) •ügyvezetői meeting-ek, értekezletek jegyzőkönyv vezetése (gyors és gépírás előny, a hallás utáni folyamatos gépelni tudás elvárt) •recepciós feladatok...

• Bérszámfejtési adatok előkészítése számlák, bizonylatok alapján
• Dokumentumok irattárazása
• Igazolások nyomtatása, postázása
• Adategyeztetési és ügyfélszolgálati feladatok ellátása

• Adminisztratív folyamatok támogatása;
• Dokumentumok kezelése, iktatása, szkennelése, archiválása;
• Nyilvántartások naprakészen tartása és adatkezelési feladatok ellátása;
• Riportok, kimutatások és elemzések készítésének támogatása;
• Digitális rendszerek (pl. vállalatirányítási rendszer, LMS) használata;

• Aktív részvétel a munkaügyi és kölcsönzési folyamatok működtetésében
• Munkaszerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés
• A munkaviszony létesítéséhez, módosításához és megszüntetéséhez kapcsolódó adminisztráció határidőre történő ellátása

• táppénz,
• CSED,
• GYED,
• baleseti ellátások,
• bejelentések,
• igazolások,
• és minden olyan ügyet, ahol nem elég kitölteni valamit, hanem érteni is kell, mi miért történik.

• Telefonos előszűrések lebonyolítása
• Interjúk szervezése, időpont-egyeztetés jelöltekkel és szakmai vezetőkkel
• Kapcsolattartás a pályázókkal a kiválasztási folyamat során
• Toborzási adminisztráció és a jelöltadatbázis naprakészen tartása
• Riportok és kimutatások készítésének támogatása

•gyártási dokumentumok kezelése •raktár és üzem közötti anyagforgalom szervezése; •alapanyagok státuszának ellenőrzése (státuszcímkék); •belső utasításokról, rendelkezésekről tájékoztatni a dolgozókat •napi kapcsolattartás, egyeztetés az üzemi dolgozókkal; •az óranyilvántartások és távollétek...

• Teljeskörű bérszámfejtés ellátása a hatályos jogszabályoknak megfelelően
• Társadalombiztosítási ügyintézés (táppénz, gyermekgondozási ellátások, egyéb TB kifizetések)
• Munkaügyi adminisztráció vezetése, nyilvántartások kezelése
• Be- és kilépő munkavállalók adminisztrációja

Humánpolitikai feladatok ellátása, ezen belül köznevelési jogviszonnyal és munkaviszonnyal kapcsolatos feladatok ellátása napi szinten az SAP/KIRA programban (kinevezés, módosítás, jogviszony megszüntetés, hiányzás jelentések rögzítése, változó bér, köznevelési foglalkoztatotti jutalom, egyéb...

• Fizikai és digitális dokumentumok rendszerezése, nyilvántartása és naprakészen tartása,
• Microsoft Office programok napi szintű használata,
• Adatok rögzítése, ellenőrzése és kezelése,
• Eseti projektekben való közreműködés,
• Támogatás a HR és munkaügyi terület adminisztratív feladataiban,

• Processing HR-related changes in the HR system
• Creating employment related documents supporting country-specific legal regulations
• Documenting all transactions, customer inquiries and their resolutions in the HR Contact Center case management technology application

• Overseeing the full contingent lifecycle including intake, agency briefing, candidate review, onboarding, contractor management, extensions, and offboarding
• Partnering with hiring managers to understand business needs, provide market insights, and guide effective contingent hiring decisions

• Management of inbound queries through the Ticket Service System from IFF employees
• Leveraging knowledge bases to provide consistent customer service and effective solutions to employee and manager inquiries

• Issuing reference letters adhering to quality standards and legal deadlines
• Managing reference letter tool and ticketing system to meet KPIs and SLAs
• Providing professional customer service and developing key stakeholder relationships
• Advising partners on adoption of new ways of working