Php hr csb javascript jquery állások I. kerületben (hr adminisztráció)

A Társaság munkaügyi, valamint csoport szintű kompenzációs, HR controlling és HR digitalizációs tevékenységének szakmai és operatív irányítása, valamint az ehhez kapcsolódó folyamatok folyamatos fejlesztése....

• Munkaszerződés módosítások készítése és koordinációja
• Munkaviszony megszüntetési dokumentumok készítése és koordinációja
• A munkavállalók kiléptetésével kapcsolatos feladatok ellátása
• Munkáltatói igazolások készítése
• Tartós távollévőkkel történő kapcsolattartás, ügyintézés

• Bérszámfejtés NEXON rendszerben
• Főkönyvi feladás készítése sERPa rendszerben
• Bérrel kapcsolatos havi és év végi főkönyvi egyeztetések
• Táppénzek és letiltások kezelése (nem kifizetőhely)
• Munkavállalók ki- és beléptetésének adminisztrációja
• Munkaügyi statisztikák készítése

•bejövő és kimenő postai küldemények iktatása, postázása (a postára jutáshoz munkaidőben kulcsos kocsit biztosítunk, jogosítvány szükséges) •ügyvezetői meeting-ek, értekezletek jegyzőkönyv vezetése (gyors és gépírás előny, a hallás utáni folyamatos gépelni tudás elvárt) •recepciós feladatok...

• Bérszámfejtési adatok előkészítése számlák, bizonylatok alapján
• Dokumentumok irattárazása
• Igazolások nyomtatása, postázása
• Adategyeztetési és ügyfélszolgálati feladatok ellátása

• Adminisztratív folyamatok támogatása;
• Dokumentumok kezelése, iktatása, szkennelése, archiválása;
• Nyilvántartások naprakészen tartása és adatkezelési feladatok ellátása;
• Riportok, kimutatások és elemzések készítésének támogatása;
• Digitális rendszerek (pl. vállalatirányítási rendszer, LMS) használata;

•Toborzási csapat mindennapi munkájának támogatása •A beérkezett jelöltekkel való kapcsolatfelvétel (telefonos előszűrés, nyelvi tesztelés) •Állásinterjúk szervezése telefonon •A csapaton belül felmerülő adminisztratív feladatok elvégzése (riport/táblázat készítés, jelölt kezelés stb.) •HR...

• Aktív részvétel a munkaügyi és kölcsönzési folyamatok működtetésében
• Munkaszerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés
• A munkaviszony létesítéséhez, módosításához és megszüntetéséhez kapcsolódó adminisztráció határidőre történő ellátása

• táppénz,
• CSED,
• GYED,
• baleseti ellátások,
• bejelentések,
• igazolások,
• és minden olyan ügyet, ahol nem elég kitölteni valamit, hanem érteni is kell, mi miért történik.

• Telefonos előszűrések lebonyolítása
• Interjúk szervezése, időpont-egyeztetés jelöltekkel és szakmai vezetőkkel
• Kapcsolattartás a pályázókkal a kiválasztási folyamat során
• Toborzási adminisztráció és a jelöltadatbázis naprakészen tartása
• Riportok és kimutatások készítésének támogatása

•gyártási dokumentumok kezelése •raktár és üzem közötti anyagforgalom szervezése; •alapanyagok státuszának ellenőrzése (státuszcímkék); •belső utasításokról, rendelkezésekről tájékoztatni a dolgozókat •napi kapcsolattartás, egyeztetés az üzemi dolgozókkal; •az óranyilvántartások és távollétek...

• Teljeskörű bérszámfejtés ellátása a hatályos jogszabályoknak megfelelően
• Társadalombiztosítási ügyintézés (táppénz, gyermekgondozási ellátások, egyéb TB kifizetések)
• Munkaügyi adminisztráció vezetése, nyilvántartások kezelése
• Be- és kilépő munkavállalók adminisztrációja

Humánpolitikai feladatok ellátása, ezen belül köznevelési jogviszonnyal és munkaviszonnyal kapcsolatos feladatok ellátása napi szinten az SAP/KIRA programban (kinevezés, módosítás, jogviszony megszüntetés, hiányzás jelentések rögzítése, változó bér, köznevelési foglalkoztatotti jutalom, egyéb...

• Fizikai és digitális dokumentumok rendszerezése, nyilvántartása és naprakészen tartása,
• Microsoft Office programok napi szintű használata,
• Adatok rögzítése, ellenőrzése és kezelése,
• Eseti projektekben való közreműködés,
• Támogatás a HR és munkaügyi terület adminisztratív feladataiban,

• Vállalati tréningek és képzések teljes körű adminisztratív és koordinációs támogatása.
• Tréningek előkészítése, regisztrációk kezelése és a képzési naptár naprakészen tartása.
• Részvevők és tréningalkalmak pontos követése, dokumentálása a belső rendszerekben.

• Overseeing the full contingent lifecycle including intake, agency briefing, candidate review, onboarding, contractor management, extensions, and offboarding
• Partnering with hiring managers to understand business needs, provide market insights, and guide effective contingent hiring decisions

• Program coordination and administration of global talent development initiatives
• Coordination of large-scale meetings, events, and communications across diverse time zones
• Data management and consolidation across multiple systems

• Support the People Support Operations team with inquiries and administrative tasks
• Assist with HR system data maintenance and basic reporting
• Contribute to process documentation and knowledge updates
• Apply customer service principles while engaging with employees and stakeholders

• Issuing reference letters adhering to quality standards and legal deadlines
• Managing reference letter tool and ticketing system to meet KPIs and SLAs
• Providing professional customer service and developing key stakeholder relationships
• Advising partners on adoption of new ways of working

• Support of day-to-day operations of the People function
• Handling first level queries from employees and managers in the EMEA region
• Management of incoming case load and ensuring compliance to relevant service level agreements