Bér- és munkaügyi ügyintéző állások Budapesten (hr adminisztráció)

• Fő feladatod a megbízási díjak bérszámfejtése, valamint az ahhoz kapcsolódó dokumentumok kezelése.
• Feladataid közé tartozik majd a külföldi kiküldetés elszámolásának folyamata.
• Számítunk rád a Munkaügyi dokumentációk kezelésében, valamint a személyzeti törzsadatok naprakészen tartásában.

• HR ügyfélszolgálati csapat vezetése, a csapat támogatása, fejlesztése, mentorálása,
• Klasszikus HR service desk működtetése a dolgozók írásbeli és személyes megkeresése alapján, a folyamatok hatékony, ügyfélközpontú és gördülékeny működésének biztosítása,

• A teljes HR terület szakmai irányítása és operatív támogatása
• HR folyamatok működtetése, optimalizálása és fejlesztése
• HR riportok, kimutatások, vezetői összefoglalók készítése
• Bér- és juttatási rendszerek működtetése, fejlesztési javaslatok kidolgozása

Ensure all deliverables with regards to number of transactions related to various administrative tasks connected with People lifecycle are completed in line with legislation and internal guidelines. This includes processing payroll for colleagues, making payments and deductions, calculating salary,...

• Az éves képzési igények felmérésében és összesítésében való aktív részvétel, valamint az ezekre épülő éves képzési terv elkészítése.
• A képzések felelős gazdájaként az oktatások szervezése, koordinálása és nyomon követése, havi és eseti riportok készítése.

• Munkaügyi kapcsolatok menedzsmentje: Üzemi Tanáccsal, Érdekképviseletekkel (szakszervezetek) való tárgyalás
• Kollektív Szerződés szakértője: módosítási, fejlesztési javaslatok megfogalmazása, módosítások hatásainak elemzése, döntés-előkészítő anyagok készítése a munkáltató számára

• HR dokumentumok előkészítésében és rendszerezésében való közreműködés
• Munkavállalói adatok rögzítése és frissítése HR rendszerekben a szakértők iránymutatása alapján
• Általános adminisztratív feladatok ellátása (iratkezelés, nyomtatás, iktatás)
• Onboarding és offboarding folyamatok előkészítése

• toborzási, kiválasztási folyamat szervezése;
• munkaügyi iratok (belépés, kilépés stb.) előkészítése, nyilvántartása;
• bérszámfejtéshez szükséges adatszolgáltatás előkészítése;
• személyügyi dokumentumok és nyilvántartások kezelése;
• tűz- és munkavédelmi oktatás megszervezése;

• munkaügyi okiratok elkészítése (kinevezés, kinevezés módosítás, jogviszony megszüntető okiratok stb.)
• okiratminták, tájékoztatók készítése, aktualizálása;
• Személyi anyagok (közalkalmazotti nyilvántartások) kezelése;
• Adatszolgáltatások, statisztikák, jelentések készítése a nyilvántartások alapján;

• Személyügyi adminisztráció: munkavállalók személyi anyagainak kezelése, karbantartása, naprakészen tartása (dokumentumok őrzése, archiválása).
• Szerződéskezelés: munkaszerződések és dokumentumok előkészítése.
• Munkáltatói igazolások előkészítése

• Munkaviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos adminisztráció teljes körű intézése.
• Dolgozói személyi anyagok, nyilvántartások (bér-, jelenléti-, szabadságnyilvántartás) vezetése.
• Adatok előkészítése a bérszámfejtéshez, kapcsolattartás a könyveléssel/bérszámfejtővel.